LAMPIRAN D

BORANG JUSTIFIKASIPEMBERIAN MARKAH PRESTASI 95% DAN KE ATAS

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

NAMA PPP/PPK :

NAMA PYD :

MARKAH PRESTASI PYD :

JUSTIFIKASI :

NOTA : Sila gunakan helaian tambahan sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi

Tandatangan PPP/PPK :Tarikh :

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

1

2/2

01

2

J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

2

2/2

01

2

J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

3

2/2

01

2

J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N

“Sistem Penilaian Prestasi Bermaksud Suatu Sistem Untuk MERANCANG, MELAKSANA, MENGURUS Dan

MENILAI Pencapaian Prestasi Anggota Dan Matlamat Organisasi Dalam Tempoh Satu (1)

Tahun”

PRINSIP ASAS DAN TUJUAN UTAMA

SISTEM PENILAIAN PRESTASI

1 •PENILAIAN HENDAKLAH DILAKSANAKAN SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS

2 • PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIASASKAN KEPADA PENGHASILAN

KERJA DAN TINGKAH LAKU YANG DIPAMERKAN OLEH PYD KE ARAH PENCAPAIAN OBJEKTIF ORGANISASI YANG DITETAPKAN

3 • MENGGALAKKAN PERSAINGAN POSITIF SESAMA PEGAWAI UNTUK

MENINGKATKAN KUALITI DAN PRODUKTIVITI

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

5

2/2

01

2

J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N

J P A ( S ) K . 2 5 6 / 6 / 2 7 K L T . 2 ( 3 1 ) SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2009

PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

6

2/2

01

2

J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N

PENAMBAHBAIKAN BAGI

MEMANTAPKAN PERATURAN

PENGURUSAN SISTEM

PENILAIAN PRESTASI

ALIRAN PROSES

PENGURUSAN SKT DAN

PENILAIAN PRESTASI

PENILAIAN ASPEK

KEGIATAN DAN

SUMBANGAN DI LUAR

TUGAS RASMI

PENJELASAN PEMBERIAN

MARKAH PRESTASI 90%

DAN KE ATAS

PYD TIDAK PUAS HATI

PRESTASI YG BERI

OLEH PPP/PPK

MASALAH PENILAIAN PRESTASI YANG TIDAK TEPAT DAN TIDAK

KONSISTEN UMUMNYA DISEBABKAN OLEH PEGAWAI PENILAI

PYD TIDAK

DIMAKLUMKAN MARKAH

PRESTASI

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

7

2/2

01

2

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

8

2/2

01

2

J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N

SEKIAN TERIMA KASIH

SEKIAN…

TERIMA KASIH

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

9

2/2

01

2

ASPEK PENILAIAN

WAJARAN (%)

PENGURUSAN

TERTINGGI PENGURUSAN &

PROFESIONAL

SOKONGAN

JUSA KHAS I II

KEPIMPINAN 60 15 - - -

PENGHASILAN

KERJA - - 50 50 50

ILMU

PENGETAHUAN &

KEPAKARAN

- 50 - - -

ILMU

PENGETAHUAN &

KEMAHIRAN

- - 25 25 20

KUALITI PERIBADI 35 30 20 20 25

KEGIATAN

SUMBANGAN 5 5 5 5 5

JUMLAH 100 100 100 100 100

RINGKASAN WAJARAN MARKAH PRESTASI

MENGIKUT KUMPULAN PEGAWAI

KUMPULAN PEGAWAI BORANG WARNA BORANG

Pengurusan Tertinggi (JUSA) J.P.A. (Prestasi) 1/2002 Merah Jambu

Pengurusan Tertinggi (Gred

Khas)

J.P.A. (Prestasi) 2/2002 Biru

Pengurusan dan Profesional

(Gred 41-54)

J.P.A. (Prestasi) 3/2002 Hijau

Sokongan I (Gred 17-40) J.P.A. (Prestasi) 4/2002 Kuning

Sokongan II (Gred 1-16) J.P.A. (Prestasi) 5/2002 Jingga

KATEGORI MARKAH PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN

CEMERLANG 90-100%

• MEMILIKI KUALITI KEPIMPINAN YG CEMERLANG DALAM MEMASTIKAN FUNGSI DAN OBJEKTIF

ORGANISASI TERCAPAI

• PENGHASILAN KERJA YG CEMERLANG DAN SENTIASA MELEBIHI STANDARD YG DITETAPKAN

• MEMPUNYAI PENGETAHUAN/KEMAHIRAN/KEPAKARAN YG TINGGI DALAM BIDANG TUGAS DAN

DIAKUI SERTA SENTIASA MENJADI PAKAR RUJUK

• MEMILIKI KUALITI PERIBADI YG CEMERLANG DAN DIJADIKAN CONTOH IKUTAN

BAIK 80-89.99%

• BERUPAYA MENTADBIR/MENYELIA DGN BAIK DALAM MEMASTIKAN FUNGSI DAN OKJEKTIF

ORGANISASI DIPENUHI

• PENGHASILAN KERJA YG BAIK DAN SENTIASA MENEPATI STANDARD MAKSIMA YG DITETAPKAN

• MEMPUNYAI PENGETAHUAN/KEMAHIRAN/KEPAKARAN YG TINGGI DALAM BIDANG TUGAS DAN

MENJADI SUMBER RUJUKAN

• MEMILIKI KUALITI PERIBADI YG BAIK

SEDERHANA 60-79.99%

• BERUPAYA MENTADBIR/MENYELIA DENGAN SEDERHANA

• PENGHASILAN KERJA YG SEDERHANA DAN MENEPATI STANDARD YG DITETAPKAN

• MEMPUNYAI PENGETAHUAN/KEMAHIRAN/KEPAKARAN YG SEDERHANA DALAM BIDANG TUGAS DAN

BOLEH MEMBERI NASIHAT DALAM BIDANG-BIDANG TERTENTU

• MEMILIKI KUALITI PERIBADI YG SEDERHANA

KURANG

MEMUASKAN 50-59.99%

• PENGHASILAN KERJA YG KURANG MEMUASKAN DAN SERING TIDAK MENCAPAI STANDARD MINIMA

YG DITETAPKAN

• MEMPUNYAI PENGETAHUAN/KEMAHIRAN YG KURANG MEMUASKAN UNTUK MELAKSANANKAN TUGAS

• MEMILIKI KUALITI PERIBADI DAN TAHAP DISIPLIN YG KURANG MEMUASKAN

LEMAH 49.99% DAN

KEBAWAH

• PENGHASILAN KERJA YG LEMAH DAN TIDAK MENCAPAI STANDARD YG DITETAPKAN

• KURANG BERPENGETAHUAN DAN KURANG MAHIR DALAM MELAKSANAKAN TUGAS

• MEMILIK KUALITI PERIBADI DAN TAHAP DISIPLIN DI BAWAH TAHAP YG DIHARAPKAN

KATEGORI PENCAPAIAN PRESTASI PEGAWAI

PPP dan PPK serta PPSM bertanggungjawab menentukan penilaian prestasi dilaksanakan secara

teratur, objektif, adil dan telus berdasarkan panduan berikut :

(i) penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar PYD sepanjang

tahun yang dinilai;

(ii) penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat akhir;

(iii) penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya

(iv) penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan

boleh dimajukan dari masa ke semasa;

(v) penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih;

(vi) Pegawai Penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atau sebaliknya;

(vii) Pegawai Penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan

pertengahan sahaja;

(viii) tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat

positif dan negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai

PENILAIAN YANG OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS

Pegawai Penilai (PPP/PPK) yg memberi markah PENILAIAN 90% DAN KE

ATAS hendaklah menyatakan dalam ulasan mereka terhadap penghasilan

nilai yg dihasilkan oleh PYD melayakkan pegawai berkenaan menerima

penilaian cemerlang 90% dan ke atas.

Contohnya seperti:

i. penambahbaikan atau pembaharuan yg dilaksanakan yg memberi faedah

kepada organisasi, perkhidmatan awam atau negara pada tahun yg

dinilai

ii. sumbangan atau penglibatan yg mendapat pengiktirafan di peringkat

komuniti/ daerah/ jabatan/ kementerian/ negeri/ negara/ antarabangsa.

PENJELASAN PEMBERIAN

MARKAH PRESTASI

90% DAN KE ATAS

PEN

GU

RU

SA

N P

RESTA

SI

JPN

S

15

2/2

01

2

J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N

yang bersidang pada 1 JUN 2012 telah memutuskan:

1 •PENILAIAN DAN PEMBERIAN MARKAH PRESTASI HENDAKLAH BERDASARKAN PENCAPAIAN SEBENAR PEGAWAI DAN HANYA PEGAWAI YANG CEMERLANG SAHAJA LAYAK MENDAPAT MARKAH 90% KE ATAS

2 • PPP/PPK DIKEHENDAKI MENGEMUKAKAN JUSTIFIKASI SEKIRANYA

MEMBERI MARKAH PRESTASI 95% DAN KE ATAS

3 • PEGAWAI YANG MENDAPAT 10 MARKAH (5 WAJARAN) DI DALAM

KOMPONEN KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI ADALAH PEGAWAI YANG AKTIF DAN MEMBERIKAN SUMBANGAN DI PERINGKAT ANTARABANGSA SAHAJA.

PERINGKAT KEGIATAN/ AKTIVITI/ SUMBANGAN

(JAWATAN ATAU PENCAPAIAN)

MARKAH

(WAJARAN)

• PERINGKAT ANTARABANGSA

• PENGERUSI/ KETUA PASUKAN/ SETIAUSAHA/ BENDAHARI DAN LAIN-LAIN JAWATAN KEPIMPINAN

UTAMA

9-10

(4.5 - 5)

• PERINGKAT ANTARABANGSA/ NEGARA/ NEGERI/ DAERAH/ ZON/ KEMENTERIAN/ JABATAN/ KOMUNITI

• AJK PERSATUAN/ PROGRAM/ AKTIVITI SUKAN

• AKTIVITI LEBIH DARI TIGA (3) TAMBAHAN 1 MARKAH

7-8

(3.5 – 4)

• PERINGKAT BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT

• AJK PERSATUAN/ PROGRAM/ AKTIVITI SUKAN

• AKTIVITI LEBIH DARI TIGA (3) TAMBAHAN 1 MARKAH

5-6

(2.5 – 3)

• PERINGKAT ANTARABANGSA/ NEGARA/ NEGERI/ DAERAH/ ZON/ KEMENTERIAN/ JABATAN/ KOMUNITI/

BAHAGIAN/ CAWANGAN/SEKTOR/ UNIT

• AHLI BIASA

• AKTIVITI LEBIH DARI TIGA (3) TAMBAHAN 1 MARKAH

3-4

(1.5 – 2)

• PERINGKAT BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT

• AHLI BIASA

• AKTIVITI KURANG DARI TIGA (3)

1-2

(0.5 – 1)

• TIADA AKTIVITI DISENARAIKAN 0

CONTOH PEMBERIAN MARKAH

KEGIATAN/ SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI

(10 markah/ 5% wajaran)