01tugas timbalan ketua pengawas

8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas

1/152

TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB

TIMBALAN

KETUA PENGAWAS

SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JABATAN PELAJARAN PERAK

TAKLIMAT PENGENDALIAN PEPERIKSAAN AWAM NEGERI PERAK


2/152

ETIKA

TIMBALAN KETUA PENGAWAS


3/152

1. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia

Rasmi 1972.2. Menghadiri taklimat pengurusan

peperiksaan dengan Penyelia Kawasan dan

Ketua Pengawas berkaitan pengendalian dankeselamatan peperiksaan.

3. Menjalankan tugas dan tanggungjawab

Ketua Pengawas pada masa ketiadaannya,

di samping menjalankan tugas pengawasan

biasa.


4/152

4. Membantu Ketua Pengawas menjalankan

pentadbiran pusat peperiksaan.

5. Berada di pusat peperiksaan seawal 7.30 pagi

pada setiap hari peperiksaan untuk pengurusan

di pusat peperiksaan.6. Memeriksa semua dewan atau bilik

peperiksaan setiap kali sebelum

peperiksaan dijalankan untuk memastikanbahawa keadaannya bersih, kemas dan

mengikut peraturan peperiksaan.


5/152

7. Membungkus skrip jawapan peperiksaan dan

memastikan alamat penerima yang ditulis olehKetua Pengawas adalah betul.

8. Mengeluarkan bahan peperiksaan sebelum sesi

peperiksaan bermula dan menyimpannyaselepas tamat sesi peperiksaan.

9. Dilarang meninggalkan sama sekali dewan

atau bilik peperiksaan tanpa izin Ketua

Pengawas.


6/152

10. Dilarang melakukan sesuatu yang boleh

mengalih perhatian dari tugasnya seperti

menggunakan komputer , telefon, makan,

merokok, berbual-bual dan membaca11. Dilarang membaca kertas peperiksaan

12. Dilarang membuat apa sahaja yang boleh

mengganggu konsentrasi calon (sepertimemakai kasut yang berbunyi)


7/152

13. Dilarang memberi tumpuan yang lebih

kepada seseorang calon atau membaca

jawapan calon.

14. Dilarang membantu calon15. Sentiasa berpakaian rasmi semasa bertugas

16.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh Ketua Pengawas berkaitan denganpengurusan peperiksaan.


8/152

SEBELUM PEPERIKSAAN


9/152

1. Menerima pelantikan rasmi sebagai Timbalan

Ketua Pengawas2. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi

1972

3. Menghadiri taklimat pengurusan peperiksaanyang disampaikan oleh SPP JPN/UPP

JPN/Penyelia Kawasan

4. Menghadiri taklimat pengurusan peperiksaandengan Penyelia Kawasan dan Ketua

Pengawas (KP) berkaitan pengendalian dan

keselamatan peperiksaan


10/152

5 Melawat pusat peperiksaan bersama-sama

KP dan Pengawas satu hari bekerja sebelum

peperiksaan bermula

6 Membantu KP dalam memastikan

6.1 Bilik/Dewan Peperiksaan

Bilik atau dewan peperiksaan sesuai digunakan

Kerusi dan meja sesuai dan disusun mengikutperaturan yang ditetapkan


11/152

Semua gambar, tulisan dan gambar rajah di dinding

bilik peperiksaan diturunkan atau

ditutup/diterbalikkan

Jadual Waktu Peperiksaan dan pelan tempat dudukcalon telah ditampalkan di pintu tiap-tiap

bilik/dewan peperiksaan

Label meja atau Pernyataan Pendaftaran CalonPeperiksaan ditampal di penjuru atas sebelah kanan

meja calon


12/152

Papan tanda KAWASAN LARANGAN dan

PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN diletak di

bahagian luar dewan dan bilik peperiksaan Label KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN ditampal di

bahagian luar tandas

Kemudahan telefon sepanjang masa peperiksaandijalankan disediakan


13/152

6.2 Bekalan Bahan Peperiksaan (cth: Helaian

Tambahan, Buku Jawapan)

Membantu penerimaan bahan peperiksaan daripadaPengetua

Membantu memastikan bekalan bahan peperiksaan

disediakan mengikut keperluan mata pelajaran

Melaporkan sebarang ketidakakuran bekalan bahanpeperiksaan kepada KP


14/152

6.3 Calon

Membantu mengenal pasti calon yang menduduki

sesuatu kertas peperiksaan mengikut Jadual Waktu

Peperiksaan

Membantu mendapatkan maklumat calon

tercicir/calon menumpang/calon hospital/ calon

tahanan/calon pusat pemulihan/ calon penjara dan

sebagainya daripada Pengetua/Guru Besar


15/152

Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan yang

asal yang disimpan oleh pihak sekolah untuk

mengesahkan maklumat calon tercicir

Membantu memastikan kertas peperiksaan untukcalon menumpang yang telah mendapat kebenaran

daripada pihak Jabatan Pelajaran Negeri atau atas

sebab kecemasan dibekalkan

Membantu memastikan keperluan bagi calon

bekeperluan khas disediakan


16/152

6.4 Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB) dan

Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat

(JOTB)

Membantu penerimaan Kertas JOB dan JOTB yang

telah diasingkan mengikut kertas mata pelajaran

daripada Pengetua/Guru Besar

Membantu memastikan jumlah kertas JOB dan JOTBmencukupi


17/152

6.5 Pelan Bilik/Dewan Peperiksaan

Menerima salinan kedua pelan dewan atau bilik

peperiksaan dari Pengetua atau Guru Besar

Memasukkan salinan kedua pelan dewan/bilikpeperiksaan ke dalam Buku Rekod Pengawasan

Peperiksaan

Merujuk pelan dewan/bilik peperiksaan bagi

memastikan kedudukan setiap calon disusunmengikut angka giliran dalam sesebuah dewan atau

bilik peperiksaan


18/152

6.6 Membantu mendapatkan senarai guru

bertugas daripada Pengetua atau Guru Besar

sepanjang peperiksaan berlangsung

6.7 Membantu menyimpan Jadual PengirimanSkrip Jawapan Peperiksaan di tempat yang

selamat

7 Menjalankan tugas dan tanggungjawab KP

pada masa ketiadaannya, di samping

menjalankan tugas pengawasan biasa


19/152

HARI PEPERIKSAAN


20/152

1 Berada di pusat peperiksaan seawal

7.30 pagi untuk pengurusan di pusat

peperiksaan

2 Penyimpanan Kertas Peperiksaan2.1 Membantu KP menyimpan karung

keselamatan yang mengandungi kertaspeperiksaan di dalam almari berkunci di

bilik utama


21/152

2.2 Membantu KP menyimpan karung kertaspeperiksaan sesi petang yang diambil pada sesi

pagi di dalam almari besi keselamatan di bilik

Pengetua/Guru Besar sekolah kerajaan/ sekolah

bantuan kerajaan

2.3 Membantu KP mencatat rekod penyimpanan di

dalam Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan

2.4 Membantu KP menyimpan anak kunci peti besikeselamatan (Nombor tatakira akan dipegang

oleh Pengetua/Guru Besar)


22/152

3 Memaklumkan kepada KP dengan segera jikaada Pengawas yang tidak dapat hadirbertugas

4 Memeriksa semua dewan atau bilikpeperiksaan setiap kali sebelum peperiksaandijalankan

5 Membantu memastikan peperiksaandijalankan mengikut Jadual WaktuPeperiksaan yang rasmi


23/152

6 Kertas Peperiksaan Terlewat Dimulakan

6.1 Membantu mencatatkan di papan tulis waktu

sebenar peperiksaan dimulakan dan mengikuttempoh masa yang ditetapkan

6.2 Membantu menyelaras waktu peperiksaan

sekiranya pusat mempunyai lebih daripada satu

bilik peperiksaan/dewan peperiksaan


24/152

7 Membantu memastikan calon hanya

membawa masuk bahan-bahan yang

dibenarkan (rujuk Jadual Waktu

Peperiksaan)

8 Membantu memastikan calon tidak

membawa masuk nota, buku rujukan,

formula, catatan dan sebagainya ke dalamdewan atau bilik peperiksaan


25/152

9 Membantu memastikan bahan-bahan yang

tidak dibenarkan disimpan di luar dewan

atau bilik peperiksaan10 Membantu memastikan calon duduk di

tempat yang diarahkan mengikut pelan yang

telah ditetapkan


26/152

11 Calon yang tidak ditempatkan di meja sendiri

11.1 Membantu KP menyediakan satu pelan baruyang menunjukkan kedudukan calon waktumengambil peperiksaan bagi kertas itu

11.2 Membantu KP mencatat tarikh, masa, kertasdan mata pelajaran pada pelan baru

11.3 Membantu KP memasukkan salinan pelanbaru ke dalam Buku Rekod Pengawasan

Peperiksaan


27/152

12 Membantu KP memastikan Pengawas

mengedarkan helaian tambahan dan lain-

lain bahan peperiksaan kepada calon

13 Membantu KP membacakan arahan dan

amaran kepada calon sebelum memulakan

setiap kertas peperiksaan (rujuk Jadual

Waktu Peperiksaan)


28/152

14 Pengurusan Kertas Jawapan Objektif

Bermaklumat (JOB) dan Kertas Jawapan

Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)

14.1 Memastikan Pengawas mengedarkan kertas

jawapan objektif apabila semua calon telah

mengambil tempat di dalam dewan/bilik

peperiksaan sebelum kertas peperiksaandiedarkan


29/152

14.2 Menggunakan 10 minit yang pertama setiap kali

memulakan kertas jenis objektif untuk

memberikan arahan kepada calon tentang

penggunaan kertas jawapan objektif14.3 Memastikan calon menggunakan pensel 2B atau

BB sahaja untuk mengisi maklumat dan

jawapan dalam kertas jawapan objektif

14.4 Memastikan calon menggunakan getah

pemadam jenis lembut sahaja untuk memadam

maklumat yang tidak dikehendaki


30/152

14.5 Memastikan tidak ada kesan pensel di tempat

yang dipadamkan

14.6 Memastikan calon tidak menggunakan pemadam

jenis cecair14.7 Memastikan calon tidak melipat, menggulung

atau merenyuk kertas jawapan objektif

14.8 Memastikan calon tidak membuat lubang atauapa-apa tanda yang tidak dikehendaki di atas

kertas jawapan objektif


31/152

14.9 Memastikan calon menyemak maklumat calon

yang telah dicetak pada kertas Jawapan Objektif

Bermaklumat (JOB) sebelum peperiksaan

bermula14.10 Memastikan calon tidak meminda maklumat

JOB sedia ada

14.11 Memastikan calon melengkapkan kertas

Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)


32/152

15 Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif

15.1 Hanya satu helai kertas helaian tambahan

diberi setiap kali diminta oleh calon

15.2 Memastikan calon mengisi butiran

maklumat peperiksaan pada buku

jawapan/helaian tambahan


33/152

SEMASA PEPERIKSAAN


34/152

1.Pengedaran Kertas Peperiksaan KepadaCalon

1.1 Menyemak nombor siri pengikat

keselamatan (mouse tail)

1.2 Memotong pengikat keselamatan karungdisaksikan pengawas lain dalam dewan atau

bilik peperiksaan utama

1.3 Mengesahkan bahawa sampul kertas

peperiksaan tersebut tidak dicerobohi dan

betul untuk kegunaan pusat peperiksaan itu


35/152

1.4 Memastikan dua calon memeriksa

sampul soalan masih belum dibuka danmenuliskan nama serta menurunkan

tandatangan di ruangan yang disediakan

pada label bungkusan

1.5 Membuka sampul kertas peperiksaan di

hadapan calon dalam dewan/bilik

peperiksaan utama

1.6 Mengedarkan kertas peperiksaankepada semua calon dengan muka

depan kertas peperiksaan di bahagian

atas


36/152

2. Pengurusan Kertas Jawapan Objektif

Bermaklumat (JOB) dan Kertas Jawapan

Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)

2.1 Menanda kehadiran calon dalam JK2.2 Calon tidak hadir

Membantu KP menyusun kertas jawapan

objektif calon bersama skrip jawapan

peperiksaan calon yang hadir mengikut urutandalam Jadual Kedatangan


37/152

Membantu KP mengambil kira kertas jawapan

objektif ini sebagai skrip jawapan peperiksaan calon

tidak hadir semasa mengisi ruang berkenaan padapembalut dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang

Kawalan Kertas Jawapan Objektif dan Borang

Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29)


38/152

2.2 Calon Tercicir/Calon Menumpang /Calon

Bantahan

Membantu KP menandakan ruang berkenaan pada

skrip jawapan objektif Membantu KP menyusun skrip jawapan objektif ini

dan diletakkan di bahagian atas Borang Kawalan

Objektif (rujuk rajah susunan skrip jawapan objektif)


39/152


40/152

3. Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif

3.1 Calon tidak hadir

Membantu KP menyediakan sehelai helaiantambahan dan mengisi maklumat nombor angkagiliran, nombor kad pengenalan, nama matapelajaran dan kod kertas mata pelajaran

Membantu KP menulis perkataan TIDAK HADIRdengan jelas secara menyilang, menandatangani

dan menulis nama Ketua Pengawas atauPengawas pada helaian tambahan


41/152

Membantu KP menyusun helaian tambahan ini

bersama skrip jawapan peperiksaan calon yang hadir

mengikut urutan dalam Jadual Kedatangan

Membantu KP mengambil kira helaian tambahan inisebagai skrip jawapan peperiksaan calon tidak hadir

semasa mengisi ruang berkenaan pada pembalut

dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13) dan Borang

Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29)


42/152

3.2 Calon Hospital/Calon Tahanan /Calon Pusat

Pemulihan/Calon Penjara

Membantu KP menyediakan sehelai helaian tambahandan mengisi maklumat nombor angka giliran, nombor

kad pengenalan, nama mata pelajaran dan kod kertas

mata pelajaran


43/152

Membantu KP menulis perkataan TIDAK HADIR

dengan jelas secara menyilang, menandatangani dan

menulis nama Ketua Pengawas atau Pengawas pada

helaian tambahan


44/152

Membantu KP menyusun helaian tambahan ini

bersama skrip jawapan peperiksaan calon yang hadir


Mengambil kira helaian tambahan ini sebagai skripjawapan peperiksaan calon tidak hadir semasa

mengisi ruang berkenaan pada pembalut dalam

(LP/Am 12) atau (LP/Am 13) dan Borang Mengesan

Pergerakan Calon (LP/Am 29)


45/152

3.3 Calon Yang Hadir Tetapi Tidak Menjawab Membantu KP membuat catatan perkataan HADIR

TETAPI TIDAK MENJAWAB secara menyilang padahelaian tambahan atau kertas peperiksaan calonberkenaan

3.4 Memastikan Pengawas mengedarkan benanguntuk calon mengikat kertas jawapan

3.5 Mengutip kertas jawapan subjektif calon yangtelah siap awal dan tidak mahu menjawab lagi

serta ingin menghantar kertas jawapan lebihawal dari masa sepatutnya


46/152

4. Calon Hospital/Calon Tahanan/Calon PusatPemulihan/Calon Penjara

4.1 Memastikan Pengawas Calon Hospital/ Calon

Tahanan/Calon Pusat Pemulihan/ CalonPenjara mengambil kertas peperiksaansetelah ianya dibuka dari pusat peperiksaanyang berhampiran

4.2 Memastikan Pengawas memasukkan kertaspeperiksaan ke dalam sampul khas dan disealdengan pita pelekat


47/152

4.3 Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh duaorang Pengawas dalam beg berkunci kehospital/pusat tahanan/pusat pemulihan/penjara

4.4 Membantu KP melengkapkan Borang Laporan

Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90)

4.5 Membantu KP mencatatkan perkara ini dalam

Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan


48/152

5 KekuranganBekalan Kertas Peperiksaan

5.1 Membantu KP menghubungi PenyeliaKawasan dalam masa 5 hingga 10 minit kesberlaku

5.2 Membantu KP memasukkan kertaspeperiksaan itu ke dalam sampul asalnyadengan segera

5.3 Membantu KP menutup bahagian sampulyang telah dipotong dan diseal dengan pitapelekat


49/152

5.4 Membantu KP menyimpan sampul kertas

peperiksaan dalam almari berkunci atau di

tempat yang selamat

5.5 Membantu KP memastikan calon dikuarantinsehingga bekalan kertas peperiksaan

mencukupi untuk semua calon

5.6 Membantu KP menerangkan kedudukan yang

sebenar kepada calon dan meminta mereka

bertenang dan bersabar


50/152

5.7 Tidak membenarkan calon keluar dari dewan ataubilik peperiksaan tanpa ditemani oleh Pengawas

5.8 Membantu KP memastikan tidak ada orang luar

menghampiri dewan atau bilik peperiksaan

5.9 Membantu KP mendapatkan kerjasama gurubertugas untuk menguruskan makan minum dankebajikan calon jika kuarantin itu terlalu lama


51/152

5.10 Membantu KP apabila bekalan kertas

peperiksaan yang dibawa oleh Penyelia Kawasan

atau Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan tiba

5.11 Membantu KP membuat salinan kertaspeperiksaan, jika diarahkan

5.12 Membantu KP membuat salinan kertas

peperiksaan di sekolah kerajaan atau lain-lain

premis kerajaan


52/152

5.13 Membantu KP membuat catatan dalam Buku

Rekod Pengawasan Peperiksaan

5.14 Membantu KP melengkapkan Borang Laporan

Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90)5.15 Membantu KP menyediakan laporan kekurangan

bekalan kertas soalan dan diserah kepada

Penyelia Kawasan pada hari kes berlaku


53/152

6 Kesilapan Membuka Sampul KertasPeperiksaan

6.1 Membantu KP menghubungi Penyelia

Kawasan dalam masa 5 hingga 10 minit kesberlaku

6.2 Membantu KP memasukkan kertaspeperiksaan itu ke dalam sampul asalnya

dengan segera6.3 Membantu KP menutup bahagian sampul

yang telah dipotong dan diseal dengan pitapelekat


54/152

6.4 Membantu KP menyimpan sampul kertas

peperiksaan dalam almari berkunci atau di tempat

yang selamat

6.5 Membantu KP memulangkan kertas peperiksaanyang tersalah buka itu kepada Penyelia Kawasan

untuk disimpan di bilik kebal

6.6 Membantu KP mengarahkan Pengawas

mengawasi calon yang perlu dikuarantin sehingga

ke suatu masa yang ditetapkan


55/152

6.7 Meminta calon duduk di tempat masing-masingdalam keadaan bertenang dan bersabar

6.8 Membantu KP membuat catatan dalam BukuRekod Pengawasan Peperiksaan

6.9 Membantu KP melengkapkan Borang LaporanPengendalian Peperiksaan (LP/Am90)

6.10 Membantu KP menyediakan laporan kekurangan

bekalan kertas soalan dan diserah kepada PenyeliaKawasan pada hari kes berlaku


56/152

7 Kertas Peperiksaan Rosak Atau BilanganHalamannya Kurang, atau Tidak MempunyaiSoalan Pada Mana-Mana Halaman

7.1 Membantu KP menghubungi Penyelia Kawasandalam masa 5 hingga 10 minit kes berlaku

7.2 Membantu KP mengambil semula kertaspeperiksaan yang tersilap atau rosak dan

membekalkan kertas peperiksaan yang betulserta lengkap


57/152

7.3 Membantu KP menyimpan kertas peperiksaan yang

tersilap atau rosak di dalam almari berkunci di bilik

utama

7.4 Membantu KP mencatatkan perkara ini dalam Buku


7.5 Membantu KP menyediakan laporan menggunakan

Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90)


58/152

7.6 Membantu KP menyerahkan laporan kepada

Penyelia Kawasan pada hari kes itu berlaku

7.7 Membantu KP menyerahkan kertas peperiksaan

yang tersilap atau rosak kepada Penyelia Kawasan

pada hari kes itu berlaku


59/152

8 Pusat Peperiksaan Menerima Lebih SampulKertas Peperiksaan Untuk Sesuatu KertasMata Pelajaran

8.1 Membantu KP menghubungi Penyelia

Kawasan dalam masa 5 hingga 10 minit kesberlaku

8.2 Membantu KP memastikan sampul kertaspeperiksaan yang lebih tidak dibuka

8.3 Membantu KP menyerahkan semua sampulkertas peperiksaan yang lebih kepada PenyeliaKawasan


60/152

8.4 Membantu KP membuat catatan di dalam Buku


8.5 Membantu KP menyediakan laporan

menggunakan Borang Laporan Pengendalian

Peperiksaan (LP/Am 90)

8.6 Membantu KP menyerahkan laporan kepadaPenyelia Kawasan pada hari kes itu berlaku


61/152

9 Membantu KP memulakan peperiksaanmengikut masa yang ditetapkan dalamJadual Waktu Peperiksaan

10 Memastikan tiada pengumuman semasapeperiksaan sedang dijalankan kecualipengumuman penting yang tidak dapatdielakkan. Pengumuman masa hanya boleh

dibuat 10 minit sebelum peperiksaan tamat


62/152

11 Pengurusan Jadual Kedatangan (JK)

11.1 Membantu KP menyemak dan menanda

kehadiran calon di dalam Jadual Kedatangan

30 minit selepas peperiksaan bermula11.2 Membantu KP menanda Jadual Kedatangan

mengikut panduan yang ditetapkan


63/152

11.3 Membantu KP memastikan kehadiran calon

ditanda berpandukan angka giliran calon dari

skrip jawapan peperiksaan dan dokumen

pengenalan diri calon

11.4 Membantu KP memastikan maklumatyang sediaada dalam Jadual Kedatangan tidak boleh dipinda

sama sekali dan salinannya tidak boleh

diasingkan sebelum tamat peperiksaan


64/152

11.5 Menanda Jadual Kedatangan seperti berikut

Tanda Maksud Warna Dakwat

calon hadir hitam atau biru

T calon tidak hadir merah

T

calon hospital/ calon

tahanan/ calon pusatpemulihan/ calon

penjara

merah


65/152

11.6 Membantu KP memastikan bahawa kehadiran

yang menggunakan tanda () sebagai calon yang

hadir

11.7 Membantu KP memastikan bahawa jumlah calon

yang hadir dan tidak hadir bagi sesebuah

pusat peperiksaan dikira berdasarkan rekod calon

yang dicetak dalam Jadual Kedatangan pusatberkenaan


66/152

11.8 Membantu KP memastikan Jumlah Calon Yang

Hadir dan Jumlah Calon Yang Tidak Hadir dikira

mengikut rekod calon yang dicetak dalam Jadual

Kedatangan pusat peperiksaan berkenaan sahaja11.9 Membantu KP menceraikan, menyusun mengikut

aturan asal dan mengokot Jadual Kedatangan

sebaik sahaja tamat peperiksaan


67/152

11.10 Membantu KP menyerahkan kesemua salinan

Jadual Kedatangan tersebut kepada Penyelia

Kawasan setelah tamat peperiksaan

11.11 Pengurusan Jadual Kedatangan (JK) CalonTercicir

Menggunakan pen dakwat merah bagi menulis

butiran calon tercicir dalam ruangan kosong pada

Jadual Kedatangan


68/152

Mengisikan nama calon tercicir dan nombor kad pengenalanatau sijil kelahiran

Membantu KP memberikan angka giliran baru iaitu angka

selepas angka giliran calon terakhir dalam JK atau

menggunakan angka giliran yang diperolehi semasa calonmendaftar untuk menduduki peperiksaan di pusat berkenaan

Membantu KP mencatatkan kod mata pelajaran dan kod

kertas mata pelajaran pada ruangan kosong dan tandakan ()

pada petak kehadiran Membantu KP menandakan () di sebelah kotak TERCICIR

pada ruangan CATATAN


69/152

11.12 Pengurusan Jadual Kedatangan (JK) Calon

Menumpang

Menggunakan pen dakwat merah bagi menulisbutiran calon menumpang dalam ruangan kosong

pada Jadual Kedatangan

Mengisikan nama calon menumpang dan nombor

kad pengenalan atau sijil kelahiran


70/152

Membantu KP mencatatkan angka giliran asal calon

Membantu KP mencatatkan kod mata pelajaran

dan kod kertas mata pelajaran pada ruangan

kosong dan tandakan ()pada petak kehadiran Membantu KP menandakan () di sebelah kotak

MENUMPANG pada ruangan CATATAN


71/152

11.13 Pengurusan Jadual Kedatangan (JK) Calon

Bantahan

Menggunakan pen dakwat merah bagi menulis

butiran calon bantahan dalam ruangan kosongpada Jadual Kedatangan

Membantu KP memotong kod mata pelajaran dan

kod kertas mata pelajaran yang 'dibatalkan' dan

tandakan Tpada petak kehadiran


72/152

Membantu KP mencatatkan kod mata pelajaran dan

kod kertas mata pelajaran pada ruangan kosong dan

tandakan () pada petak kehadiran bagi matapelajaran yang ingin ditambah/diambil

Membantu KP menandakan () di sebelah kotak

BANTAHAN pada ruangan CATATAN


73/152

12 Penyemakan Dokumen Pengenalan DiriCalon

12.1 Membantu KP menyemak dokumenpengenalan diri calon dan angka gilirancalon pada skrip jawapan peperiksaansemasa menandakan Jadual Kedatangan

12.2 Membantu KP memastikan calon

meletakkan dokumen pengenalan diri yangbergambar di penjuru atas sebelah kananmeja sepanjang tempoh peperiksaan


74/152

12.3 Menerima mana-mana dokumen berikut sebagai

dokumen pengenalan diri calon Kad Pengenalan Malaysia (Mykad) atau Tentera

atau Polis

Kad atau Surat Akuan bergambar yang dikeluarkan

oleh Pengarah Pelajaran Negeri berkenaan Surat Pendaftaran Sementara (bergambar) yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara

Pasport Antarabangsa

Lesen memandu Borang Perakuan Calon yang disahkan oleh

Pengetua atau Guru Besar


75/152

12.4 Membantu KP menyimpan cap jari dan

tandatangan calon dalam Buku RekodPengawasan Peperiksaan untuk tindakan susulanbagi dokumen yang diragui kesahihannya

12.5 Membantu KP memeriksa dokumen pengenalan

diri calon semasa peperiksaan bagi setiap kertas12.6 Membantu KP memastikan butiran dokumen

pengenalan diri calon bertepatan denganbutiran yang tercatat pada skrip jawapan

peperiksaan, label meja dan Jadual Kedatangan


76/152

13 Calon Lewat Tiba Di Dewan atau BilikPeperiksaan Lebih Daripada 30 MinitSetelah Peperiksaan Dimulakan

13.1 Membantu KP memastikan calondibenarkan/tidak dibenarkan mendudukipeperiksaan dengan/tanpa alasanmunasabah

13.2 Membantu KP memastikan jika calondibenarkan menduduki peperiksaan tidakdiberi masa gantian


77/152

14. Pengurusan Buku Rekod Pengawasan

Peperiksaan

14.1 Membantu KP memastikan Buku Rekod

Pengawasan Peperiksaan mengandungi

maklumat berikut

Petugas peperiksaan

Jadual giliran dan kehadiran petugas

peperiksaan

Tarikh dan masa peperiksaan

Bilangan kertas peperiksaan diterima dan

bakinya


78/152

Bilangan calon yang berdaftar dan yanghadir

Bilangan dan angka giliran calon tidak

hadir, menumpang, bantahan dan tercicir

Rekod penghantaran skrip jawapanpeperiksaan secara pos atau serahan

tangan

Catatan Arahan Pembetulan dan kes luar

jangkaan


79/152

Rekod semakan karung keselamatan Catatan pelawat rasmi

Rekod bahan peperiksaan yang

dibekalkan atau dibeli serta baki selepas

digunakan Salinan pelan tempat duduk calon bagi

sesuatu kertas mata pelajaran

Laporan ringkas pengendalian

peperiksaan


80/152

14. 2 Membantu KP memastikan pengawas

melengkapkan sendiri butiran peribadi dalam

Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan

14.3 Membantu KP memastikan Buku RekodPengawasan Peperiksaan disimpan di tempat

yang selamat

14.4 Membantu KP menyerahkan Buku RekodPengawasan Peperiksaan yang lengkap kepada

Penyelia Kawasan setelah tamat peperiksaan


81/152

15. Pengurusan Borang Mengesan Pergerakan Calon

(LP/Am 29)

15.1 Membantu KP memastikan maklumat

Borang Mengesan Pergerakan Calon

(LP/Am 29) disi dengan lengkap

Calon hadir

Calon tidak hadir

Calon tercicir Calon menumpang

Calon bantahan


82/152

Calon berkeperluan khas (buta, rabun,

pekak, spastik/Cerebral Palsy,

Autisme/Down Syndrome/Attention

Deficit Hyperactivity Disorder(ADHD)/Attention Deficit Disorder(ADD),

disleksia, cacat anggota)

15.2 Meletakkan salinan pertama Borang LP/Am 29di bahagian atas skrip jawapan peperiksaan

bagi setiap kertas mata pelajaran sebelum

dibungkus


83/152

15.3 Membantu KP menyerahkan dua salinan

Borang LP/Am 29 yang telah diasingkankepada Penyelia Kawasan setelah tamat

peperiksaan

16. Membantu KP mengutip lebihan kertaspeperiksaan setelah calon mula menjawab dan

kertas peperiksaan itu hendaklah dimasukkan

semula ke dalam sampul hijau yang telah

ditandatangani dan disimpan di dalam almari yang

berkunci


84/152

17. Membantu KP memastikan tiada Pengawas

membaca, menyimpan atau membawa keluar kertaspeperiksaan

18. Membantu KP memastikan calon yang meninggalkan

dewan/bilik peperiksaan sebelum tamat peperiksaanbagi sesuatu kertas tidak membawa keluar kertas

peperiksaan

19. Membantu KP mengisi butiran yang dikehendaki

pada Pembalut Skrip (LP/Am 12) atau (LP/Am 13)


85/152

20. Membantu KP memastikan pengawasan dijalankan

mengikut prosedur yang ditetapkan danmemastikan tidak ada peluang untuk calon

melakukan salah laku

21. Membantu KP memastikan calon dan pengawas

tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit

terakhir masa peperiksaan

22. Membantu KP membuat pengumuman Masa ada

10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.

diumumkan


86/152

23. Tidak melakukan sesuatu yang boleh mengalih

perhatian dari tugasnya seperti menggunakankomputer riba, makan, minum, merokok, berbual-

bual dan membaca

24. Tidak membaca kertas peperiksaan

25. Tidak membuat apa sahaja yang boleh mengganggu

konsentrasi calon (seperti memakai kasut yang

berbunyi)

26. Tidak memberi tumpuan yang lebih kepada

seseorang calon atau membaca jawapan calon


87/152

26.Tidak memberi tumpuan yang lebih kepada

seseorang calon atau membaca jawapan calon

27.Tidak membantu calon

28.Tidak menggunakan telefon bimbit semasa

berada dalam dewan atau bilik peperiksaan,

telefon bimbit sentiasa dimatikan sepanjang

masa peperiksaan berjalan


88/152

SELEPAS PEPERIKSAAN


89/152

1. Pengurusan Kertas Peperiksaan Tertutup1.1 Memastikan kertas peperiksaan tertutup

dikutip terlebih dahulu1.2 Memastikan bilangannya bertepatan

dengan bilangan calon

1.3 Membantu KP memasukkan kertas

peperiksaan tertutup ke dalam sampul,dibungkus dan disealdengan pita pelekat


90/152

1.4 Membantu KP melengkapkan borang BKM KertasPeperiksaan Tertutup (LP/Am 51) dalam dua (2)

salinan semasa menyerahkan kertas peperiksaan

tertutup kepada Penyelia Kawasan dan satu

salinan hendaklah disimpan oleh Ketua Pengawas

1.5 Membantu KP menyerahkan bungkusan skrip

bersama borang BKM yang telah dilengkapkan

kepada Penyelia Kawasan di bilik kebalsebaik sahaja tamat peperiksaan pada hari

berkenaan


91/152

2 Arahan Sebelum Membenarkan Calon Keluar

Dari Dewan Atau Bilik Peperiksaan2.1 Memastikan skrip jawapan peperiksaannya

telah dikutip

2.2 Memastikan calon membawa keluar kertaspeperiksaan yang telah dijalankan kecuali kertaspeperiksaan tertutup

2.3 Melarang calon membawa keluar Buku Jawapan

dan Helaian Tambahan2.4 Mengingatkan calon tentang mata pelajaran

dan waktu peperiksaan berikutnya danmemastikan calon keluar dengan tertib


92/152

3 Mengingatkan Pengawas untuk mengutip

Buku Jawapan dan Helaian Tambahan yangtidak digunakan untuk dilupuskan selepastamat peperiksaan

4 Pengurusan Kertas Jawapan ObjektifBermaklumat (JOB) dan Kertas JawapanObjektif Bermaklumat (JOTB)

4.1 Membantu KP memastikan jumlah kertas

jawapan objektif yang dikutip akur denganjumlah calon yang hadir dalam JadualKedatangan sebelum calon dibenarkan keluar


93/152

4.2 Pembungkusan kertas jawapan JOB dan JOTB

Membungkus kertas jawapan objektif bagi calon tidakhadir bersama kertas jawapan objektif calon yang

hadir dan disusun mengikut urutan dalam Jadual

Kedatangan

Membungkus kertas jawapan objektif calon tercicir,calon menumpang, calon bantahan, Borang

Kawalan Kertas Jawapan Objektif (rujuk No.5 di

bawah) dan Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon

(LP/Am 29) dibungkus bersama dengan JOB/skripjawapan peperiksaan yang lain


94/152

Melapik kertas jawapan objektif dengan kad pelapik yang

dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan dan balut denganPembalut Skrip (LP/Am 12)

Memasukkan kertas jawapan objektif ke dalam plastik

pembungkus bersaiz kecil

Melekatkan lakri keselamatan dengan cara buka bahagian atas pita keselamatan berwarna kuning

rapatkan dengan menekan bahagian yang berpelekat dengan plastik

pembungkus dan memastikan kedua-dua permukaan bertutup rapat

Mengikat bungkusan skrip jawapan peperiksaan dengankemas dan kuat


95/152

5 Borang Kawalan kertas jawapan JOB dan

JOTB

5.1 Membantu KP mengisi borang kawalan kertas

jawapan objektif menggunakan pensel 2B

atau BB sahaja5.2 Membantu KP mengisi atau menghitamkan

ruang dalam borang kawalan kertas jawapan

objektif dengan butiran berikut

Nombor pusat

Kod mata pelajaran

Jumlah calon yang hadir


96/152

Jumlah calon yang tidak hadir

Nama dan alamat pusat peperiksaan

Nama dan kod mata pelajaran

Bilangan skrip calon hadir, tidak hadir (mengikut Jadual

Kedatangan asal) dan skrip tambahan (untuk calon tercicir,

calon menumpang dan calon bantahan)

Tandatangan


97/152

5.3 Meletakkan borang kawalan kertas jawapan

objektif di bahagian atas skrip jawapan objektifbagi setiap kertas mata pelajaran sebelumdibungkus


98/152

6 Penghantaran kertas jawapan JOB dan JOTB

6.1 Mengiringi KP menghantar bungkusan skripjawapan peperiksaan kepada Penyelia

Kawasan pada hari yang sama

7 Pengurusan kertas jawapan subjektif7.1 Mengingatkan calon supaya menyemak

butiran yang ditulis, dan mengikat buku

jawapan bersama helaian tambahan dengan

kemas


99/152

7.2 Memastikan Pengawas mengutip dan menyusun

kertas jawapan mengikut urutan

7.3 Memastikan jumlah kertas jawapan subjektifyang dikutip akur dengan jumlah calon yang

hadir dalam Jadual Kedatangan sebelum calon

dibenarkan keluar


100/152

7.4 Pembungkusan Skrip Jawapan Peperiksaan

Membungkus kertas jawapan bagi calon tidak hadir

bersama kertas jawapan calon yang hadir dan disusun


Membungkus Borang Mengesan Pergerakan Calon

(LP/Am 29) bersama dengan skrip jawapan

peperiksaan


101/152

Memastikan bilangan skrip tidak melebihi 150 dalambungkusan besar untuk mata pelajaran selain dari dwibahasa

dan hanya 100 skrip dalam bungkusan besar untuk mata

pelajaran dwibahasa

Membalut skrip jawapan peperiksaan dengan Pembalut/ Jaket

Skrip (LP/Am 12 atau LP/Am 13)

Memasukkan skrip jawapan dan melekatkan lakri keselamatan

(jika ada) Menulis nombor bungkusan pada ruangan yang disediakan


102/152

7.5 Mengikat bungkusan skrip jawapanpeperiksaan dengan kemas dan kuat

7.6 Membantu KP menyemak alamat penerima

8 Penghantaran bungkusan Skrip Jawapan

Peperiksaan8.1 Membantu KP menguruskan Borang Kiriman

Domestik (Pos PL1APin.1/2009) untuk tujuanmengepos skrip jawapan peperiksaan kepada

pemeriksa atau Lembaga Peperiksaan


103/152

8.2 Membantu KP mendapatkan Borang Kiriman

Domestik (Pos PL1A Pin. 1/2009) dari Pejabat Posyang ditetapkan dan sah dipergunakan semasa

peperiksaan


104/152

8.3 Membantu KP melengkapkan Borang KirimanDomestik (Pos PL1A Pin. 1/2009) untuk setiap

bungkusan dan mencatatkan nombor bungkusan

tambahan di ruang Pengirim Contohnya jika dua

bungkusan catatkan:

(1/2) pada Borang Kiriman Domestik (Pos PL1A

Pin.1/2009) bungkusan pertama

(2/2) pada Borang Kiriman Domestik (Pos PL1A Pin.1/2009) bungkusan kedua


105/152

8.4 Membantu KP memastikan Borang Kiriman

Domestik (Pos PL1A Pin. 1/2009) ditampal pada

bungkusan yang betul oleh petugas pos

8.5 Membantu KP menghantar bungkusan skripjawapan peperiksaan yang beralamat Lembaga

Peperiksaan kepada Penyelia Kawasan sebaik

sahaja tamat peperiksaan pada hari berkenaan


106/152

8.6 Membantu KP menyerahkan salinan pengirim

Borang Kiriman Domestik (Pos PL1A Pin. 1/2009)

kepada Penyelia Kawasan selepas tamatpeperiksaan

8.7 Membantu KP menjaga keselamatan bungkusan

skrip jawapan peperiksaan


107/152

8.8 Membantu KP menyimpan bungkusan skrip

jawapan peperiksaan sesi pagi yang tidak sempatdipos atau diserahkan kepada Penyelia Kawasan

pada waktu rehat tengah hari dalam peti/almari

besi keselamatan di bilik Pengetua/ Guru Besar

8.9 Membantu KP menghantar bungkusan skrip

jawapan peperiksaan yang tidak sempat diposkan

kepada Penyelia Kawasan untuk disimpan di dalam

bilik kebal atau balai polis dan nombor siribungkusan direkodkan dalam Buku Rekod

Pengawasan Peperiksaan


108/152

8.10 Bungkusan skrip jawapan peperiksaan disimpan

di balai polis

Memastikan bungkusan skrip jawapan peperiksaandimasukkan ke dalam karung keselamatan dan

dijerut dengan pengikat keselamatan

Menyimpan karung keselamatan ke dalam peti atau

almari besi keselamatan dalam lokap


109/152

Merekod dalam buku log maklumat berkaitan

personel yang terlibat dalam penyerahan karung

keselamatan

Membantu KP mengambil beg atau karung

keselamatan yang berisi bungkusan skrip jawapan

peperiksaan daripada Ketua Polis Balai untuk tujuan

pengeposan dan merekod dalam Buku RekodPengawasan Peperiksaan


110/152

8.11 Membantu KP menyimpan skrip jawapanpeperiksaan dalam peti/almari besi keselamatan di

bilik Pengetua/Guru Besar pusat peperiksaan

(sekiranya tidak ada bilik kebal atau balai polis

berhampiran)

8.12 Membantu KP mencatat nombor siri bungkusan

dalam Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan

8.13 Membantu KP mengepos skrip pada keesokanharinya


111/152

MEMBANTU KP DALAM

PENGURUSAN CALONBEKEPERLUAN KHAS


112/152

1. Calon Buta1.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik

berasingan yang dilengkapi dengan

kemudahan yang cukup dan sesuai

1.2 Sekurang-kurangnya seorang Pengawasyang dilantik mestilah berkemahiran

dalam Braille

1.3 Sekurang-kurangnya seorang Pengawas

yang dilantik mestilah boleh membaca

ayat al-Quran dan Hadis bagi kertas

Pendidikan Islam


113/152

1.4 Sekurang-kurangnya seorang Pengawas yangdilantik mahir dalam Bahasa Inggeris bagi kertas

Sains dan Matematik

1.5 Pengawas memeriksa mesin Braille, peralatan

dan perisian khas pada setiap hari sebelum

peperiksaan dimulakan

1.6 Pengawas menulis perkataan yang dikehendaki

atau disebut oleh calon di sebelah atas perkataanyang salah dibraillekan dan menandatangani di

ruang tepi sebelah kiri skrip jawapan

peperiksaan


114/152

1.7 Tambahan masa diberi mengikut Jadual MasaTambahan yang ditetapkan oleh LembagaPeperiksaan

1.8 Pengawas memastikan calon menaip angka

giliran di sudut kiri dan nombor muka surat disudut kanan sebelah atas tiap-tiap helai skrip

jawapan peperiksaannya

1.9 Pengawas memastikan setiap helaian skrip

jawapan peperiksaan disusun mengikut urutandan diikat dengan kemas


115/152

1.10 Pengawas memasukkan skrip jawapanpeperiksaan calon mengikut mata pelajaran kedalam kotak berasingan

1.11 Pengawas memasukkan kotak skrip jawapanpeperiksaan ke dalam sampul khas danmelengkapkan maklumat pada bahagian luar

sampul

1.12 Membantu KP menghantar sampul skrip jawapanpeperiksaan calon kepada Penyelia Kawasan


116/152

2 Calon Rabun2.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan

yang dilengkapi dengan kemudahan yang

cukup dan sesuai


2.3 Pengawas memastikan setiap helaian skripjawapan peperiksaan calon disusun mengikuturutan dan diikat dengan kemas


117/152

2.4 Pengawas memasukkan skrip jawapan

peperiksaan calon ke dalam sampul khas dan

melengkapkan maklumat pada bahagian luar

sampul


118/152

3 Calon Pekak3.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan


cukup dan sesuai bagi mereka3.2 Pengawas memastikan setiap helaian skrip

jawapan peperiksaan calon disusun mengikut

urutan dan diikat dengan kemas


119/152

3.3 Pengawas hendaklah memasukkan skrip jawapan

peperiksaan calon ke dalam sampul khas dan

melengkapkan maklumat pada bahagian luar

sampul


120/152

4 Calon Spastik atau Cerebral Palsy

4.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan

yang dilengkapi dengan kemudahan yangcukup dan sesuai

4.2 Tambahan masa diberi mengikut Jadual Masa

Tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga

Peperiksaan


121/152

4.3 Pengawas memastikan setiap helaian skripjawapan peperiksaan calon disusun mengikut



peperiksaan calon ke dalam sampul khas danmelengkapkan maklumat pada bahagian luarsampul


122/152

5 Calon Autisme atau Down Syndromeatau

Attention Deficit Hyperactivity Disorder(ADHD) atauAttention Deficit Disorder(ADD)

5.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasinganyang dilengkapi dengan kemudahan yang

cukup dan sesuai bagi mereka5.2 Ketua Pengawas membenarkan kehadiran

guru pendamping di luar bilik atau dewanpeperiksaan sekiranya ada keperluan


123/152

5.3 Ketua Pengawas membenarkan calon membawa

keperluan khas atau peralatan khusus atas nasihatguru pendamping

5.4 Tambahan masa diberi mengikut Jadual MasaTambahan yang ditetapkan oleh Lembaga

Peperiksaan5.5 Pengawas memastikan setiap helaian skrip

jawapan peperiksaan calon disusun mengikuturutan dan diikat dengan kemas


124/152

6 Calon Disleksia6.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan

yang dilengkapi dengan kemudahan yangcukup dan sesuai


6.3 Sekurang-kurangnya seorang Pengawas yangdilantik memahami disleksia dan Pengawas

juga boleh ditugaskan sebagai pembacasekiranya dipohon


125/152

6.4 Pengawas memastikan setiap helaian skripjawapan peperiksaan calon disusun mengikut


6.5 Pengawas memasukkan skrip jawapanpeperiksaan calon disleksia ke dalam sampul khas

dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar

sampul


126/152

7 Calon Cacat Anggota7.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan


cukup dan sesuai bagi mereka7.2 Pengawas memastikan setiap helaian skrip

jawapan peperiksaan calon disusun mengikut



127/152


peperiksaan calon cacat anggota ke dalam sampul

khas dan melengkapkan maklumat pada bahagian

luar sampul


128/152

MEMBANTU KP DALAM PENGURUSAN KES

KECEMASAN / KES KHAS


129/152

MEMBANTU KP DALAM PENGURUSAN KES

KECEMASAN / KES KHAS1.Calon Sakit Secara Tiba-tiba

1.1 Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi

oleh Pengawas1.2 Menyimpan kertas peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan calon tersebut disimpan dalam almari

berkunci (jika kertas peperiksaan telah diberi kepada

calon)

1.3 Mencatat kejadian dalam Buku Rekod Pengawasan

Peperiksaan


130/152

1.4 Menghubungi pihak sekolah untuk tindakan segera bagi

memulihkan calon .

1.5 Memberikan masa gantian (pada hari yang sama) bagi

masa yang belum digunakan oleh calon (jika calon boleh

meneruskan peperiksaannya)

1.6 Membantu KP membungkus skrip jawapan peperiksaan

calon secara berasingan daripada skrip jawapanpeperiksaan calon pusat peperiksaan berkenaan

1.7 Membantu KP melaporkan kes kepada Penyelia Kawasan

2. Penyakit Berjangkit2.1Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi oleh

Pengawas

2.2 Memohon Pengawas tambahan untuk mengawas calon

tersebut (sekiranya perlu)

2 3 M b t KP b k k i j ik


131/152

2.3 Membantu KP membungkus skrip jawapan peperiksaan

calon secara berasingan daripada skrip jawapan

peperiksaan calon pusat peperiksaan berkenaan dandibungkus bersama dengan skrip jawapan kes khas yang

lain

2.4 Membantu KP melaporkan kes kepada Penyelia Kawasan

3. Pengurusan Calon Hospital / Calon Tahanan

/ Calon Pusat Pemulihan/Calon Penjara3.1 Mengarahkan Pengawas yang telah dilantik untuk

mengawasi calon3.2 Menghitamkan ruang Tidak Hadir' di Bahagian B

kertas jawapan objektif berkenaan

3 4 M tik P d tk k t ik


132/152

3.4 Memastikan Pengawas mendapatkan kertas peperiksaan

dari pusat peperiksaan yang berhampiran

3.5 Memastikan Pengawas memasukkan skrip jawapanpeperiksaan calon ke dalam sampul khas dan

melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul

4. Pengurusan Kes Salah Laku4.1 Mengambil eviden salah laku seperti nota/catatan/telefon

bimbit/buku/sebarang peranti lain untuk disimpan

4.2 Membenarkan calon terus menjawab hingga tamat masa

peperiksaan

4 3 M b k k i j ik l t b t


133/152

4.3 Membungkus skrip jawapan peperiksaan calon tersebut

bersama dengan skrip jawapan peperiksaan calon pusat

peperiksaan berkenaan4.4 Membantu KP memastikan calon mengisi Borang

Pengakuan Calon Kes Salah Laku Peperiksaan

(Pengakuan Calon/Penyamar) (LP/Am 31) dengan

selengkapnya dan jika calon enggan berbuat demikian,sila catatkan

4.5 Membantu KP mengisi Borang Laporan Kes Salah Laku

Calon Peperiksaan (LP/Am 30) dengan menyertakan

dokumen-dokumen berkaitan

4.6 Membantu KP menghantar laporan dan dokumen

sokongan kepada Penyelia Kawasan

5 P K L J k


134/152

5. Pengurusan Kes Luar Jangkaan5.1 Cuti Khas: Menerima arahan Pengarah Peperiksaan

tentang perjalanan peperiksaan jika Kerajaan pusat

mengisytiharkan cuti khas daripada Penyelia Kawasan

5.2 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung: Menerima

arahan Pengarah Peperiksaan tentang perjalanan

peperiksaan jika Kerajaan pusat mengisytiharkankeadaan darurat dan perintah berkurung daripada

Penyelia Kawasan

5.3 Banjir

Menerima senarai nama dan alamat penuh calonyang mengambil peperiksaan


135/152

Menentukan keselamatan kertas peperiksaan sentiasa

terjamin dan disimpan dengan selamat

Mengenalpasti lebih awal pusat peperiksaan/bilik kebal

dan balai polis untuk menempatkan kertas peperiksaan

/pusat peperiksaan selamat dan tidak dinaiki air

Bekerjasama dengan Jawatankuasa Banjir Tempatan,polis, pejabat daerah, PPD, JPN dan Jabatan Kebajikan

Masyarakat bagi menjamin kebajikan calon

Menyediakan senarai petugas peperiksaan untuk bantuan

tambahan Menyimpan senarai nama dan alamat semua Pengawas

Menentukan pusat-pusat peperiksaan alternatif bagi pusat-

pusat peperiksaan yang dilanda banjir


136/152

Menentukan semua peralatan dan alat tulis peperiksaanmencukupi

Melaporkan setiap masa sesuatu kejadian dan

perkembangan kepada Ketua Sektor Akademik dan Ketua

Sektor Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri

Menentukan peperiksaan dapat berjalan dengan licindan sempurna

Bersedia untuk tinggal di pusat peperiksaan yang

terlibat

Melaporkan diri ke pusat yang berkenaan makan danminum, perubatan dan lain-lain keperluan untuk pusat

yang terlibat


137/152

Menentukan penempatan calon lelaki/perempuan

di bilik berasingan dipusat peperiksaan berkenaan

Menetapkan peraturan bilik air/tandas dan ulang

kaji Mendapatkan bantuan dan kerjasama

Jawatankuasa Banjir Tempatan untuk

mengadakan bekalan makan dan minum,

perubatan dan lain-lain keperluan untuk pusatyang terlibat

M h b i d d tk k j


138/152

Menghubungi dan mendapatkan kerjasama

Jawatankuasa Banjir Tempatan untuk menyediakan

pengangkutan kepada calon yang menghadiri

peperiksaan pada hari berkenaan

Memastikan kertas peperiksaan diedarkan dengan

selamat dan sempurna Menentukan bahawa kertas jawapan dikumpul /

disimpan / dikirim dengan selamat dan sempurna

Memberitahu atau mendapat arahan daripada

Pengarah Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negerimasing-masing tentang sebarang langkah yang

diambil atau tindakan yang perlu diambil bagi

melicinkan perjalanan peperiksaan

5 4 B Al ( l i b ji )


139/152

5.4 Bencana Alam (selain banjir)

Menerima arahan daripada KPM/SPP JPN untuk tindakan

selanjutnya5.5 Ancaman Bom

Jika kertas peperiksaan belum diedarkan kepada calon

Segera memasukkan semua kertas peperiksaan ke

dalam sampulnya dan diseal dengan pita pelekat Mengawasi dewan/bilik peperiksaan supaya tenteram

dan memastikan calon keluar dari dewan/ bilik

peperiksaan dengan teratur ke tempat selamat

Memastikan kertas peperiksaan, jadual kedatangan

dan lain-lain dokumen peperiksaan dibawa bersama

ke tempat yang selamat dan semak kehadiran calon

Memastikan semua calon berada ditempat yang

selamat dan semak kehadiran calon

Memaklumkan kepada penyelia kawasan atau KPP/PP


140/152

- Memaklumkan kepada penyelia kawasan atau KPP/PP

(Penilaian dan Peperiksaan) dengan segera - Calon

dikuarantin ditempat selamat sehingga mendapatarahan seterusnya daripada Pengarah Peperiksaan

/Pengarah Pelajaran/PPB/PPD/Penyelia Kawasan atas

nasihat pihak berkuasa keselamatan

(Prosedur Kuarantin dikuatkuasakan)

Jika kertas peperiksaan telah diedarkan kepada calon

- Mengarahkan calon berhenti menjawab dan

tinggalkan kertas peperiksaan dan skrip jawapan

dimeja calon. Kertas peperiksaan sesi berikutnya jika

ada, jadual kedatangan dan lain-lain dokumen

peperiksaan dibawa bersama ke tempat selamat


141/152


142/152

5.6 Jerebu

Menerima senarai nama dan alamat penuh calon yangmenduduki peperiksaan

Menentukan keselamatan kertas peperiksaan sentiasa

terjamin dan disimpan dengan selamat

Mengenalpasti lebih awal bilik kebal dan balai polis yangboleh menempatkan kertas peperiksaan dengan selamat

Bekerjasama dengan Jabatan Perkhidmatan Kajicuaca,

Jabatan Alam Sekitar, Jabatan Kesihatan, Pejabat

Pegawai Keselamatan, Bahagian Keselamatan Kerajaan

Cawangan Negeri, Pejabat Daerah, PPD, JPN dan

Jabatan Kebajikan Masyarakat bagi menjamin kebajikan

calon

Menyediakan senarai guru (mengikut keperluan) di daerah


143/152

Menyediakan senarai guru (mengikut keperluan) di daerah

kawasan berkenaan yang boleh membantu dalam hal

urusan peperiksaan supaya pihak berkenaan dapatmenghubungi mereka jika perlu

Menyimpan senarai nama dan alamat semua petugas

peperiksaan untuk kecemasan

Menentukan pusat-pusat peperiksaan alternatif bagi pusat-pusat peperiksaan yang dilanda jerebu sekiranya

membabitkan bilangan calon yang kecil

Menentukan semua peralatan dan alat tulis peperiksaan

mencukupi

Melaporkan setiap masa, sesuatu kejadian dan

perkembangan kepada Ketua Sektor Pengurusan Akademik

dan Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan

Pelajaran Negeri

Menentukan peperiksaan dapat berjalan dengan licin dan


144/152

Menentukan peperiksaan dapat berjalan dengan licin dan

sempurna

Bersedia untuk bertugas di pusat peperiksaan yang terlibat Memberi arahan yang jelas kepada calon mengenai pusat

peperiksaan yang dikenalpasti dan pengangkutan yang

disediakan

Melapor diri ke pusat berkenaan Mendapatkan bantuan dan kerjasama jawatankuasa

bencana alam tempatan untuk menyediakan

pengangkutan, bekalan makanan dan minuman, perubatan

dan lain-lain keperluan untuk pusat yang terlibat

Memastikan bilangan pengawas mencukupi untukmengawas calon hospital dan menggantikan pengawas

yang tidak dapat hadir

Memastikan jadual kedatangan diisi dengan


145/152

Memastikan jadual kedatangan diisi dengan

lengkap dan sempurna

Perlu ada rekod kehadiran calon yang lengkap

untuk dihantar ke Sektor Penilaian dan

Peperiksaan JPN

Menentukan bahawa kertas jawapan dikumpuldisimpan dan dikirim dengan selamat dan

sempurna

Memberitahu atau mendapatkan arahan daripada

Pengarah Pelajaran JPN masing-masing tentangsebarang langkah atu tindakan yang perlu diambil

bagi melicinkan perjalanan peperiksaan


146/152

5.7 Operasi Tebuk

Mententeramkan calon dan menjalankan kuarantin jika

perlu sementara bekalan kertas peperiksaan tiba Memaklumkan kepada Pentadbir Sekolah/ Penyelia

Kawasan/ SPP JPN

Menghantar laporan lengkap kepada Penyelia Kawasan


147/152

SELEPAS PEPERIKSAAN


148/152

1 Membantu Ketua Pengawas (KP)menguruskan dokumen peperiksaan berikut

1.1 Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan

Arahan Lampiran B1.2 Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am

29)salinan kedua dan ketiga

1.3 Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan

1.4 Pelan dewan/bilik peperiksaan


149/152

1.5 Jadual Kedatangan (JK)1.6 Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP)

1.7 Borang Kiriman Domestik (Pos PL1A Pin. 1/2009)

salinan pengirim

1.8 Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan(LP/Am 17,LP/Am 17A)

1.9 Laporan salah laku (jika ada)

2.0 Borang lain yang berkaitan


150/152

2 Lebihan bahan peperiksaan dan alat tulis

2.2 Membantu KP menyerahkan bahan

peperiksaan dan alat tulis yang berlebihan

kepada Penyelia Kawasan3 Sampul kosong kertas peperiksaan

3.1 Membantu KP menyerahkan semua sampul

kosong kertas peperiksaan kepada PenyeliaKawasan


151/152

4 Lebihan/baki kertas peperiksaan4.1 Membantu KP menyerahkan lebihan/baki

kertas peperiksaan kepada Penyelia Kawasan

selepas tamat peperiksaan

5 Membantu KP menghantar Buku Jawapan

dan Helaian Tambahan yang telahdigunakan/rosak ke stor/bilik kebal


152/152

Terima Kasih

danSelamat Bertugas

01tugas timbalan ketua pengawas

Documents