JKM KOLEJ TUN DR ISMAIL, PEJABAT HEMA UTM DENGAN KERJASAMA KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA, MAIJ, KEJORA DAN & FELDA WILAYAH JOHOR BAHRU BERSAMA JPMM DUN SEDILI

LAPORAN PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II 2012

1|Page

KATA-KATA ALUAN

2|Page

Lt. PM. DR. SULAIMAN BIN KADIKON PENGETUA KOLEJ TUN DR ISMAIL

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam 1 Malaysia Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan kurnia dan izinNYA, kita warga Kolej Tun Dr Ismail telah diberikan peluang dan ruang pada kali ini dalam melaksanakan Program Khidmat Insan Dinamik (PROKID II 2012) yang bertempat di SMK Sri Aman. Saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua ahli jawatankuasa pelaksana yang telah bertungkus-lumus untuk menjayakan program ini. Bertepatan dengan tema program ini, 1 Harapan, 1 Matlamat, 1 Impian ia sejajar dengan hasrat kerajaan yang ingin melahirkan pelajar yang cemerlang dari segi akademik dan sahsiah. Selain itu, untuk melahirkan barisan muda yang kreatif dan inovatif, gologan muda ini perlu memiliki kemahiran generik yang tinggi seperti kepimpinan, kerjasama berpasukan, komunikasi, dan pembelajaran berterusan. Ini adalah tujuan pelaksanaan program bagi memupuk dan meningkatkan keyakinan dalam diri pelajar untuk menghadapi peperiksaan yang akan datang. Justeru itu, kita perlu memberi peluang kepada pelajar-pelajar agar mereka dapat mengembangkan lagi kelebihan serta bakat yang mereka ada demi melahirkan generasi pelajar yang cemerlang dalam bidang akademik dan kokurikulum di masa hadapan. Sebagai penutup kata, saya ingin mengucapkan setinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Progam Khidmat Insan Dinamik (PROKID II 2012) Sekian, Terima kasih.

Lt. PM. DR. SULAIMAN BIN KADIKON PENGETUA KOLEJ TUN DR ISMAIL UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA.3|Page

MUHAMMAD ZAIM BIN MUHD ZIN PENGARAH PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK (PROKID II) SESI 2012

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Alhamdulilah, bersyukur saya ke hadrat Allah S.W.T, kerana dengan limpah rahmat dan izinNya, buku ini dapat dihasilkan dengan jayanya. Ucapan ribuan terima kasih kepada pihak pelaksana program yang berusaha dengan gigih untuk menghasilkan dokumentasi program ini. Selaras dengan Pelan Transformasi Pembangunan Mahasiswa(PTPM) UTM yang telah dilancarkan pada tahun 2008, hal ini telah menjadi tunjang utama kepada setiap program dan aktiviti di bawah Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa(HEMA). Oleh itu, Jawatankuasa Kolej Mahasiswa(JKM) Kolej Tun Dr Ismail, UTM telah menyahut dan melaksanakan program dan aktiviti khidmat pendidikan dengan kerjasama Pejabat Dewan Undangan Sedili(DUN) dan FELDA semenjak 2008 hingga 2011. Pada tahun 2012, program PROKID II siri V sesi 2012 telah diadakan sekali lagi dan merupakan Prokid yang kedua diadakan pada tahun ini yang bertempat di SMK Sri Aman, Felda Bukit Aping Barat, Kota Tinggi, Johor. Dengan adanya program seumpama ini, mahasiswa dan pelajar sekolah dapat meningkatkan keupayaan diri dalam pembangunan insan, penguasaan ilmu dan perekaciptaan teknologi baru terhadap pembangunan negara pada masa kini. Selain itu diharap program Prokid II sesi 2012 ini mampu melahirkan pelajar yang bersahsiah tinggi dan sejajar dengan wawasan negara. Selain itu, program ini juga dapat menjadi bonus kepada mahasiswa dalam menilai dan mengenali diri serta meningkatkan keyakinan terhadap cabaran yang bakal di tempuhi dalam lapangan yang di ceburi kelak. Di samping itu, pelajar sekolah juga berpeluang mengetahui selok belok dunia mahasiswa sekali gus dapat memberi semangat kepada para pelajar dengan lebih bersungguh-sungguh. Akhir kata, saya mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua mahasiswa yang sama-sama terlibat dalam program PROKID II yang cekal dan tekun demi sama-sama menjayakan program yang bermanfaat ini. Semoga majlis ini akan mendapat keberkatan di sisi Allah S.W.T Sekian, terima kasih MUHAMMAD ZAIM BIN MUHD ZIN PENGARAH PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI V 2012 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

4|Page

KERTAS KERJA PROGRAM PROKID II SIRI V SESI 2012

5|Page

KERTAS KERJA PROGRAM KHIDMAT PENDIDIKAN V UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA SESI 2012

(PROKIDII 2012)TARIKH 23-25 MAC 2012 TEMPAT SEK. MEN. KEB. SRI AMAN, FELDA BUKIT APING BARAT, KOTA TINGGI, JOHOR. ANJURAN JAWATANKUASA KOLEJ MAHASISWA KOLEJ TUN DR ISMAIL 2012 DENGAN KERJASAMA KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI, MALAYSIA, MAJLIS AGAMA ISLAM JOHOR, LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA, DAN FELDA WILAYAH JOHOR BAHRU BERSAMA JPMM DUN SEDILI, JOHOR 1 HARAPAN, 1 MATLAMAT, 1 IMPIAN

6|Page

IPTA

Universiti Teknologi Malaysia, 81310 Skudai, Johor Darul Tazim Program Khidmat Pendidikan (Teras Khidmat Komuniti), (PROKIDII, 2012) Memberi motivasi kepada para pelajar agar dapat menghadapi peperiksaan dengan jayanya. Menyemai hubungan silaturrahim yang mesra serta membantu pelajarpelajar sekolah dengan mengadakan khidmat pendidikan serta program motivasi yang bersesuaian. Merupakan program perintis dalam usaha menganjurkan program-program seumpama ini di luar UTM. Mengeratkan hubungan antara UTM bersama pihak luar dengan menjadikan Kolej Tun Dr Ismail sebagai wakil UTM.

NAMA PROGRAM

MATLAMAT

ANJURAN

JKM Kolej Tun Dr Ismail, Pejabat HEMA UTM, dengan kerjasama Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Majlis Agama Islam Johor, Lembaga Kemajuan Johor Tenggara, dan Felda Wilayah Johor Bahru bersama JPMM DUN Sedili, Johor. Tarikh : 23-25 Mac 2012 Tempat :SMK Sri Aman, Felda Bukit Aping Barat, Kota Tinggi, Johor. Seramai 50 orang fasilitator Kolej Tun Dr Ismail. 150 orang pelajar SMK Sri Aman.

TARIKH DAN TEMPAT

PENYERTAAN

ANGGARAN KOS RM9,000

7|Page

RINGKASAN EKSEKUTIF PROGRAM KERTAS KERJA PROGRAM PROKIDII 2012 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA SESI 2012

1.0 PENDAHULUAN Jawatankuasa Kolej Mahasiswa Kolej Tun Dr Ismail, berhasrat ingin memberi motivasi diri kepada para pelajar dalam mempersiapkan diri sebelum menghadapi peperiksaan sekaligus meraih kejayaan yang cemerlang di dalam peperiksaan.

2.0 TUJUAN PROGRAM Antara tujuan utama program ini diadakan adalah: 2.1 2.2 2.3 Membantu para pelajar mengenal pasti kelemahan-kelemahan yang harus diatasi. Membantu para pelajar merancang proses pembelajaran dengan bijak serta berkesan. Memberi motivasi kepada pelajar agar terus berusaha bagi persediaan peperiksaan yang bakal dihadapi kelak. 2.4 Merupakan program perintis dalam usaha menganjurkan program-program seumpama ini di luar UTM. 2.5 2.6 Mewujudkan konsep 1 Malaysia di dalam komuniti Kolej Tun Dr Ismail amnya. Memastikan para pelajar telah bersiap sedia untuk menghadapi peperiksaan terutamanya pelajar SPM

3.0 NAMA PROGRAM PROGRAM KHIDMAT PENDIDIKAN (PROKID II 2012)

4.0 MATLAMAT PROGRAM Memberi motivasi kepada para pelajar agar dapat meningkatkan semangat untuk menduduki peperiksaan serta menyiapkan diri untuk menghadapi peperiksaan penting terutamanya pelajar-pelajar SPM.8|Page

5.0 OBJEKTIF PROGRAM

5.1 Mengenal pasti kelemahan dan kelebihan yang dimiliki, serta mampu mengatasi kelemahan tersebut untuk berjaya di dalam peperiksaan. 5.2 Memupuk semangat belajar secara bijak dan berkesan. 5.3 Menjadi pelajar yang bersemangat serta meraih kejayaan yang cemerlang di dalam peperiksaan. 5.4 Mewujudkan semangat kasih sayang dan semangat kerjasama dalam kalangan pelajar sekolah dan warga kampus.

6.0 ANJURAN PROGRAM JKM Kolej Tun Dr Ismail, Pejabat HEMA UTM, dengan kerjasama Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Majlis Agama Islam Johor, Lembaga Kemajuan Johor Tenggara dan Felda Wilayah Johor Bahru bersama JPMM DUN Sedili, Johor.

7.0 TARIKH DAN MASA PROGRAM 23-25 Mac 2012 (Jumaat, Sabtu dan Ahad)

8.0 CADANGAN LOKASI PROGRAM SMK Sri Aman, Felda Bukit Aping Barat, Kota Tinggi Johor.

9.0 PENYERTAAN PROGRAM 10.0 Seramai 35 orang fasilitator Kolej Tun Dr Ismail. Seramai 15 orang urusetia Kolej Tun Dr Ismail Seramai 150 orang pelajar SMK Sri Aman.

JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA Rujuk LAMPIRAN A.

9|Page

11.0

TENTATIF PROGRAM Rujuk LAMPIRAN B.

12.0

ANGGARAN BELANJAWAN Rujuk LAMPIRAN C.

13.0

PENUTUP Adalah diharapkan program ini akan tercapai matlamatnya iaitu untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim antara warga UTM dengan para pelajar. Seterusnya, para mahasiswa diharapkan dapat menunjukkan personaliti yang cemerlang serta menjaga akhlak dan tatatertib sebagai mahasiswa yang berkualiti sepanjang program dijalankan kerana mahasiswa adalah wakil rasmi pihak HEMA UTM ke sekolah berkenaan. Pihak kolej merasakan program ini amat penting dan membawa manfaat kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung. Sehubungan dengan itu, program ini seharusnya diberi perhatian dan usaha oleh semua pihak yang terlibat bagi memperolehi hasil yang positif. Penyertaan yang sepenuhnya akan memberikan kesan yang besar dan positif dalam menyempurnakan dan menjayakan program ini. Diharapkan semua peserta akan memberikan komitmen yang berkualiti dan secara menyeluruh program ini.

Disediakan oleh: ....................................................... MUHAMMAD ZAIM BIN MOHD ZIN Pengarah PROKIDII 2012 Jawatankuasa Kolej Mahasiswa Kolej Tun Dr Ismail, UTM 013-9411856

10 | P a g e

Disemak oleh: ....................................................... PK L/KPL SITI AISYAH BINTI ZAKARIA Pengerusi Jawatankuasa Kolej Mahasiswa 2012 Kolej Tun Dr Ismail, UTM 0136214382

Disemak oleh: ....................................................... CIK FARAH BT ZAINI Pembantu Felo Penasihat Kolej Tun Dr Ismail, UTM. 0137976079 Disemak oleh: ....................................................... LT M MUAMMAR SIRAJUDIN BIN IBRAHIM Felo Penasihat Kolej Tun Dr Ismail, UTM. 0134253521 Disokong oleh:

....................................................... LT PROF MADYA DR. SULAIMAN BIN KADIKON Pengetua Kolej Tun Dr Ismail, UTM. 019 7355373

Diluluskan oleh:

....................................................... YG. BHG. PROF. DATUK DR. MOHD. TAJUDIN B HJ NINGGAL Timbalan Naib Canselor (HEMA), UTM.11 | P a g e

LAMPIRAN A

ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK

PENAUNG Y. Bhg. Prof. Datuk Dr.Mohd. Tajudin b Hj Ninggal Timbalan Naib Canselor (HEMA), UTM

PENASIHAT Lt Prof Madya Dr. Sulaiman b Kadikon Pengetua Kolej Tun Dr Ismail

FELO PENASIHAT Lt M Muammar Sirajudin bin Ibrahim

PEMBANTU FELO PENASIHAT Cik Farah binti Zaini

PENGARAH PROGRAM Muhammad Zaim bin Mohd Zin

TIMBALAN PENGARAH PROGRAM PK SJN Dinie Asyraf bin Md Azman

SETIAUSAHA PKW LKPL Sharina binti Zakariya

BENDAHARI PKW Suhaila binti Salihin12 | P a g e

ORGANISASI JAWATANKUASA PELAKSANA

KETUA UNIT PROTOKOL Sh. Nurul Akhilah binti Syed Mustorpha

KETUA UNIT TEKNIKAL Khairul Izwan bin Zainalbidin

KETUA UNIT MULTIMEDIA DAN GRAFIK Muhammad Sallahuddin bin Hamzah

KETUA UNIT PERSIAPAN MODUL DAN AKTIVITI Abdul Rauuf bin Saadun

KETUA UNIT CENDERAHATI Tg Nurainun Mardhiah binti Tg Hashim

KETUA UNIT KESELAMATAN Muhammad Aizuddin bin Mohd Isa

KETUA UNIT TUGAS-TUGAS KHAS Nur Faridatul Akma binti Abdullah

KETUA UNIT PENGANGKUTAN Muhammad Sabhi Rajaie bin Mohd Sukeri

KETUA UNIT KEROHANIAN Azim bin Roslan

13 | P a g e

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

23 Mac 2012 (JUMAAT)

1530 1600 1830 1900 2030 2100 2345 0000

Pendaftaran peserta. Majlis Perasmian Program Pembangunan Insan Dinamik SPM Makan malam Persiapan diri, solat Magrib, Kuliah Maghrib Solat Isyak & Solat Sunat Hajat Ice Breaking , LDK 1 My World dan LDK 2 Kenapa Ku Disini Slot bersama KO Minum malam dan rehat.

24 Mac 2012 (SABTU)

0500 0700 0730 0800 1030 1100 1230 1400 1630 1700 183014 | P a g e

Persiapan diri ,solat dan pengisian rohani Senaman pagi. Sarapan pagi LDK 3 Explorace Minum Pagi LDK 4 Teknik Belajar Berkesan- Math Puzzle Makan tengahari, Solat Zohor LDK 5 Replika Minum petang, Solat Asar LDK 6 Terompah Bertelur Makan malam, solat Maghrib dan Isyak, tazkirah

2100 2230 0000

LDK 7 Masih Ada Yang Sayang LDK 8 Kopi Oh Kopi Minum malam & rehat

25 Mac 2012 (AHAD) 0500 0700 0800 0830 1030 Persiapan diri ,solat dan pengisian rohani Senaman pagi. Sarapan pagi LDK 9 Kau dan Aku Adalah Satu LDK 10 Ingat-Ingat Semut , LDK 11 Permainan Nombor dan LDK 12 Tanya Pada Yang Pakar 1200 1245 1400 Sesi Terakhir Makan tengahari, solat Zohor Parenting Skill : Peranan Ibu Bapa Dalam Menghadapi Cabaran Anak Masa Kini Penceramah : Jabatan Agama Islam Daerah Kota Tinggi 1600 Majlis Penutup program Pembangunan Insan Dinamik -Ketibaan tetamu jemputan -Ucapan aluan dari pengerusi majlis -Nyanyian lagu Negaraku, Keunggulan Terbilang, lagu Sekolah -Ucapan pengarah program -Ucapan pengetua SMK Sri Aman -Ucapan Yang Berhormat Tuan Hj Rasman Ithnain, ADUN Sedili -Jamuan ringan 1800 Bersurai

15 | P a g e

SENARAI CADANGAN AKTIVITI

Slot Kumpulan Besar Aktiviti Tugasan kumpulan Matlamat dan Memupuk kerjasama antara peserta dan menggalakkan pemikiran kreatif dalam menyelesaikan masalah Menimbulkan keserasian dan keselesaan antara fasilitator dengan peserta Game indoor antara kumpulan Riadah (pagi dan petang) Slot kerohanian Memberi pengajaran tertentu sambil bermain Mendedahkan aktivit fizikal yang ringan dan menyeronokkan Menekankan tentang tuntutan agama dan sahsiah yang baik

pembentangan Refreshment

Slot Kumpulan Kecil LDK (LatihanDalam Kumpulan) Aktiviti Ice Breaking Matlamat Mengeratkan hubungan dan perkenalan antara ahli kumpulan dan fasilitator kumpulan Modul Potensi dan Keyakinan Diri Berkongsi potensi dan kelemahan diri dan saling bertukar pandangan Modul Matlamat dan Hala Tuju Menggalakkan peserta lebih fokus dalam penetapan matlamat Modul Pengurusan Masa Saling berkongsi tentang kaedah pengurusan masa yang berkesan Modul Pemikiran Kreatif Modul Teknik Belajar Menggalakkan peserta berfikiran lebih terbuka thinking out of the box Mendedahkan pelajar dengan pelbagai teknik belajar Hala tuju selepas persekolahan Berkongsi input tentang peluang pendidikan selepas persekolahan dan seterusnya, kerjaya*Bilangan LDK terhad. Jenis LDK akan disusun berdasarkan fokus program *LDK hampir kesemuanya berbentuk aktiviti bagi menimbulkan suasana ceria dan keselesaan antara peserta dengan fasilitator sambil pengajaran disampaikan

16 | P a g e

LAMPIRAN C

ANGGARAN BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan PERKARA 1. Pejabat Kemajuan Johor Tenggara (KEJORA) 2. Pejabat Wilayah FELDA Johor Bahru dan Rancangan 3. Pejabat JPMM DUN Sedili, Johor 4. Pejabat Majlis Agama Islam, Daerah Kota Tinggi, Johor. 5. Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa (HEMA), UTM Skudai, Johor 6. Pejabat Kolej Tun Dr Ismail, HEMA, UTM Skudai, Johor. JUMLAH JUMLAH (RM) 3,000.00 1,000.00 1,500.00 1,000.00 1,500.00 1,000.00 9,000.00

Anggaran Perbelanjaan PERKARA KUANTITI HARGA/UNIT (RM) JUMLAH (RM)

1. Makanan Sarapan pagi (2 kali) Makan tengah hari (2 kali) Makan malam (2 kali) Minum malam (2 kali) Minum petang Jamuan penutup Jamuan VIP Pelajar UTM pulang 230 230 230 230 230 460 30 80 bungkus 2.00 3.50 3.50 2.00 1.50 1.50 2.50 1.50 920.00 1,610.00 1,610.00 920.00 690.00 690.00 75.00 120.00

TOTAL 6,635.00

17 | P a g e

2. Alat tulis dan Peralatan Modul Banner Bahan Modul = kain hitam = ubat nyamuk = lighter Tag Nama Fasilitator Alat Tulis TOTAL

2 25m 50 50 80 380

150.00 2.00 1.00 1.00 2.00 0.50

300.00 50.00 50.00 50.00 160.00 190.00 800.00

3. Cenderahati Cenderahati VIP Hamper Peserta Cenderahati pelajar TOTAL

5 20 140

20.00 20.00 5.00

100.00 400.00 700.00 1,200.00

4. Hal-hal lain Pelbagai Kecemasan TOTAL

300.00 65.00

300.00 65.00 365.00

JUMLAH

9,000.00

18 | P a g e

LAMPIRAN D ULASAN PENASIHAT PROGRAM

Nama program: PROGRAM KHIDMAT (PROKIDII 2012)

Tarikh: PENDIDIKAN 23-25 Mac 2012

Tempat: SEK. MEN. KEB. SRI AMAN, FELDA BUKIT APING BARAT,KOTA TINGGI, JOHOR.

Penyertaan: Seramai 50 orang fasilitator Kolej Tun Dr Ismail.

Ulasan Felo Penasihat:

Nama

Lt M Muammar Sirajudin bin Ibrahim Felo Penasihat, Kolej Tun Dr Ismail.

Tarikh

Tandatangan

Cop Rasmi

19 | P a g e

LAMPIRAN E ULASAN PENGETUA

Nama program: PROGRAM KHIDMAT (PROKIDII 2012) Tempat: SEK. MEN. KEB. SRI AMAN, FELDA BUKIT APING BARAT,KOTA TINGGI, JOHOR. Ulasan Pengetua:

Tarikh: PENDIDIKAN 23-25 Mac 2012

Penyertaan: Seramai 50 orang fasilitator Kolej Tun Dr Ismail.

1. Membina hubungan kerjasama antara masyarakat dan UTM. 2. Mendedahkan kepada mahasiswa/i KTDI dalam program Back to School 3. Menjadi penghubung perantara antara komuniti dan siswa/i sebagai USR.

Nama

Lt Prof Madya Dr. Sulaiman bin Kadikon Pengetua Kolej Tun Dr Ismail.

Tarikh

Tandatangan

Cop Rasmi

20 | P a g e

AHLI JAWATANKUASA DAN BARISAN FASILITATOR

21 | P a g e

ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK 910511-02-5844 910511-02-5844 PENAUNG Y. Bhg. Prof. Datuk Dr.Mohd. Tajudin b Hj Ninggal Timbalan Naib Canselor (HEMA), UTM

PENASIHAT Lt Prof Madya Dr. Sulaiman b Kadikon Pengetua Kolej Tun Dr Ismail

FELO PENASIHAT Lt M Muammar Sirajudin bin Ibrahim

PEMBANTU FELO PENASIHAT Cik Farah binti Zaini

PENGARAH PROGRAMMuhammad Zaim bin Mohd Zin

921128-03-6165 TIMBALAN PENGARAH PROGRAMPK SJN Dinie Asyraf bin Md Azman

921122-10-5043 SETIAUSAHAPKW LKPL Sharina binti Zakariya

910611-11-5492 BENDAHARIPKW Suhaila binti Salihin

910511-02-5844

22 | P a g e

ORGANISASI JAWATANKUASA PELAKSANA

KETUA OPERASI PK. KPL Muhammad Nabil bin Hamid 921216-07-5463

KETUA FASILITATORPK SJN Dinie Asyraf bin Md Azman

921122-10-5043

KETUA UNIT PROTOKOLSh. Nurul Akhilah binti Syed Mustorpha

920930-02-5282

KETUA UNIT TEKNIKAL DAN SERANTAKhairul Izwan bin Zainalbidin

920620-01-5695 KETUA UNIT MULTIMEDIA DAN GRAFIKMuhammad Sallahuddin bin Hamzah

921006-05-5229 KETUA UNIT PERSIAPAN MODUL DAN AKTIVITI PK Abdul Raauf bin Saaadon 911014-01-6327 KETUA UNIT CENDERAHATITg Nurainun Mardhiah binti Tg Hashim

910304-11-5548 KETUA UNIT KESELAMATANMuhammad Aizuddin bin Mohd Isa

920823-06-5027

23 | P a g e

KETUA UNIT TUGAS-TUGAS KHAS Nur Faridatul Akma binti Abdullah 921219-06-5164

KETUA UNIT PENGANGKUTANMuhammad Sabhi Rajaie bin Mohd Sukeri

920702-03-5673 KETUA UNIT KEROHANIANAzim bin Roslan

920531-03-5393

24 | P a g e

SENARAI NAMA FASILITATOR SERTA UNIT

UNIT PROTOKOL NO 1. NAMA NO IC 920930-02-5282 NO TELEFON 017-4634123

Sharifah Nurul Akhilah binti Syed MustorphaRubiah binti Remeli Muhammad Hatim bin Ahmad Nadjemudin

2. 3.

920205-03-5120 921006-05-5799

014-4531305 014-5012769

UNIT MODUL NO 1. 2. 3. 4. NAMA PK Abdul Raauf bin Saadon PKW Suhaila binti Salihin PKW Siti Nor Faizah binti Abd Halim PKW LKPL Sharina Binti Zakariya NO IC 911014-01-6327 910511-02-5844 911029-08-5720 910611-11-5492 NO TELEFON 013-7244350 013-4051671 013-9275392 013-4083154

25 | P a g e

UNIT MAKANAN NO 1. 2. NAMA PKW Siti Najihah binti Ghazali PKW Wan NurHidayah binti Wan Ibrahim NO IC 910122-03-6080 910807-03-5814 NO TELEFON 013-9414426 014-5070586

UNIT CENDERAHATI NO 1. NAMA PKW Tg Nurainun Mardhiah binti Tg Hashim Muhammad Zarif bin Abd Wahab NO IC 910304-11-5548 NO TELEFON 014-5180867

2.

920421-14-5593

013-6054226

UNIT PENGANGKUTAN NO 1. NAMA Muhammad Sabhi Rajaie bin Md Sukeri NO IC 920702-03-5073 NO TELEFON 013-4080075

26 | P a g e

UNIT TUGAS-TUGAS KHAS NO 1. 2. 3. NAMA Nur Faridatul Akma binti Abdullah Ainun Nadzirah binti Abdul Azis Aishah binti Samsuddin NO IC 921219-06-5164 910422-11-5768 921013-02-5714 NO TELEFON 013-9620921 013-9904298 013-5808615

UNIT TEKNIKAL NO 1. NAMA Khairul Izwan bin Zainalbidin NO IC 920620-01-5695 NO TELEFON 017-7937109

UNIT KESELAMATAN NO 1. 2. 3. 4. NAMA Muhammad Aizuddin Bin Mohd Isa Mohamad Hafiz Firdaus Bin Hasyim Nur Amalina Diyana Binti Nazali Nurhazirah Binti Azahar NO IC 920823-06-5027 931025-11-5599 920509-01-5398 920629-01-5296 NO TELEFON 013-4140576 013-6390392 017-8403041 017-9328030

27 | P a g e

UNIT MULTIMEDIA NO 1. 2. NAMA Muhammad Sallahuddin Bin Hamzah Pk Mohd Faiz Bin Mohamad NO IC 921006-05-5229 910922-03-6337 NO TELEFON 010-7044792 014-5120420

UNIT KEROHANIAN NO 1. 2. NAMA Azim Bin Roslan Pkw Azizat Binti Zeol NO IC 920531-03-5395 910901-06-5788 NO TELEFON 014-8450616 019-9715653

28 | P a g e

SENARAI NAMA PESERTA PROKID II SMK SERI AMAN KUMPULAN 1 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Hadizul Alim Khusoyri B Noreddie Umi Kalsom Binti Sakiran Ahmad Hasiddin Bin Kamisan Muhammad Khairul Nizam Bin Jamal Abdul Rahman Bin Abdul Kadir Muhammad Norsyafiq Zami Bin Nordin Didi Nazmi Bin Roslan Muhamad Zul Iskandar Bin Harman CATATAN

KUMPULAN 2 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Khairul Wasid Bin Ali Nursyafiqa Nazira Bt Shahrin Ahmad Iskandar Zulkarnain Bin Abdul Sabeth Muhammad Iqra Bin Abu Bakar Ahmad Afiq Safwan Bin Ahmad Sadli Nazira Syafiqa Binti Azmi Mohamad Amirul Hakem Bin Awang Muhamad Zulhusni Bin Rozani CATATAN

KUMPULAN 3 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Mohamad Iskandar Bin Ismi Nurul Aqilah Bt Yosri Ainnur Haziqah Binti Mohd Noh Nadia Binti Saharudin Amirul Fikri Bin Mohamad Kamal Nor Azni Binti Kamaruddin Mohamad Nur Hafiz Bin Roslan Muhammad Azim Bin Muahd Nor CATATAN

29 | P a g e

KUMPULAN 4 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Mohd Aidil Bin Mohd Khir Nurul Natasa Binti Hassan Faraein Natasya Binti Yusri Nur Amira Irna Binti Kasiman Azreen Norsyafiq Bin Nor Azman Nor Salina Binti Rosli Mohd Aieham Bin Samsudin Mustapa Kamal Bin Ahmad CATATAN

KUMPULAN 5 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Mohd Amirul Ikhmal Bin Ahmad Nurul Shazatul Shima Bt Khairul Anuar Farah Wahidah Binti Suhar Nur Fasihah Binti Roslee Fathul Nizam Bin Othman Normahira Binti Zamaludin Mohd Amirull Razide Bin Mustapa Nor Farhaheen Binti Mohd Kamal Farid CATATAN

KUMPULAN 6 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Mohd Fitri Bin A. Aziz Seri Aida Zahidah Bt Abdullah Farisha Irwayu Binti Moh Nuraidil Azlan Bin Rosli Mohamad Ashraf Bin Mohd Fadilah Nur Aina Fahira Binti Zainuddin Mohd Farhan Bin Md Sariff Nor Syafiqah Binti Nor Zaini CATATAN

30 | P a g e

KUMPULAN 7 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Mohd Nor Syafiq Bin Abdul Karim Sharifah Amirah Bt Mohd Halimi Hamsatulbariah Binti Samin Nurul Ain Binti Abdul Aziz Mohamad Razak Bin Masfar Nur Athirah Binti Hassan Mohd Firdaus Bin Abd Aziz Norashikin Binti Ishak CATATAN

KUMPULAN 8 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Muhamad Nur Amir Ikmal Bin Sulaiman Siti Nabilla Binti Pu'at Haslam Haikal Bin Hasbullah Nurul Hidayah Binti Abu Kamin Mohamad Yusuf Bin Wartono Nur Fatihah Binti Mohd Sayed Mohd Hafiz Bin Saiful Hazmi Norridhwan Bin Ab Wahab CATATAN

KUMPULAN 9 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Muhammad Arif Firdaus Bin Azman Syazana Areena Bt Ahamad Khairulanwar Bin Surbani Nurul Najiha Najwa Binti Mohamad Zamri Mohd Aminuddin Bin Mohd Aris Nurfatin Syazwani Binti Nurlizan Mohd Hafizan Bin Mohd Alias Nur Amalina Binti Abd Ghani CATATAN

31 | P a g e

KUMPULAN 10 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Muhammad Khairulanwar Bin Ismail Zarith Zurekha Binti Zuraini Mohamad Afiq Syarafuddin Bin Rosli Nurul Nazirah Binti Harun Mohd Hakim Fahmee Bin Johar Nurul Atikah Binti Abdullah Mohd Huzairi Bin Sazali Nur Azwa Binti Musman @ Mas'ud CATATAN

KUMPULAN 11 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Fatimah Binti Mohd Yusoff Hani Masitah Bt Mad Jin Mohammad Izwan Bin Bosran Nurul Shahira Binti Abd Manan Mohd Nazri Shah Bin Misbah Nurul Nazirah Binti Rahmat Mohd Nazree Bin Md. Noor Nur Farahin Binti Kamisan CATATAN

KUMPULAN 12 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 NAMA PELAJAR Fatin Nurnajihah Binti Hajali Mohd Aqmar Zaidi Bin Jafri Nurul Syafiqa Binti Basir Mohd Norhamizan Bin Abdul Rashid Nurul Syamimi Amirah Binti Md Rofi Salleh Bin Gazali Mohd Shahrul Syazwan Bin Mohd Amin Nur Nazirah Binti Johari CATATAN

32 | P a g e

KUMPULAN 13 BIL 1 2 3 4 5 6 7 NAMA PELAJAR Norhaziqah Binti Yaacob Mohd Arif Farhan Bin Md Yusof Siti Huzaimah Binti Mohamed Yusof Mohd Norhamizan Bin Abdul Rashid Siti Hajar Hanania Binti Abdul Halim Muhamad Amirul Hadi Bin Shawal Nurul Afiqah Binti Azmi CATATAN

KUMPULAN 14 BIL 1 2 3 4 5 6 7 NAMA PELAJAR Nur Amira Farhana Binti Asman Mohd Faris Rabbani Bin Subar @ Subiyri Siti Nasuha Binti Sulaiman Muhamad Azizy Bin Mohammad Dali Qamar Aiman Bin Mohd Fadzil Siti Nursuryati Binti Khamis Muhamad Azizi Bin Tamam CATATAN

KUMPULAN 15 BIL 1 2 3 4 5 6 7 NAMA PELAJAR Nur Razanah Binti Ramli Muhammad Daniel Bin Ronzey Siti Zuriana Binti Rozaini Rahmat Bin Abdullah Syamim Syakir Bin Iskandar Zakiren Muhamad Khairil Anwar Bin Atan Nurul Shahira Binti Mohd Husin CATATAN

KUMPULAN 16 BIL 1 2 3 4 5 6 7 NAMA PELAJAR Nuramirah Binti Samsudin Syazierra Fazanny Binti Wahid Muhamad Hilmi Bin Muhamad Annuar Razzyman Bin Saugi Vidahdianasakila Binti Hassan Muhamad Nurazizul Bin Md Aziz Ridwan Bin Heri CATATAN

33 | P a g e

KUMPULAN 17 BIL 1 2 3 4 5 6 7 NAMA PELAJAR Nurul Shafika Binti Zakariah Siti Natasha Binti Leman Nurfarina Binti Putra Muhammad Iqra Bin Abu Bakar Muhamad Fazer Bin Bahari Nurul Izzati Binti Hamzah Nurul Zulaikha Binti Razali CATATAN

34 | P a g e

LAPORAN MAJLIS TERTINGGI PROKID II SESI 2012

35 | P a g e

LAPORAN PENGARAH PROGRAMPENGARAH PROGRAM MUHAMMAD ZAIM BIN MOHD ZIN

PENGENALAN Pengalaman mengendalikan program merupakan sesuatu yang berharga dan amat bernilai kepada mahasiswa ketika di universiti. Dengan pengalaman yang dimiliki mampu melahirkan semangat yang kuat kepada individu untuk menjana sahsiah dan keterampilan diri yang positif dalam membentuk jati diri dan kepimpinan yang unggul. Memikul tanggungjawab yang paling tinggi dalam Jawatankuasa Pelaksana Program Khidmat Insan Dinamik V (PROKID V) ini, menjadi harapan bagi saya untuk program ini berjalan dengan lancar tanpa sebarang kejadian yang tidak diingini berlaku. Program ini merupakan program yang kelima yang dianjurkan oleh JKM Kolej KTDI bagi sesi 2011/2012. Program ini dijalankan bertujuan untuk membantu pelajar luar bandar khasnya dalam memberi motivasi kepada para pelajar agar dapat meningkatkan semangat untuk menduduki peperiksaan serta mempersiapkan diri bagi menghadapi peperiksaan penting. Ternyata program ini berjaya menarik minat penghuni Kolej Tun Dr Ismail untuk turut serta didalam menjayakan program ini. Program ini telah dirancang bermula pada awal bulan Mac 2012 yang lepas. Dengan jangka masa ini, semua gerak kerja dapat dijalankan dengan baik walaupun terdapat beberapa rintangan dan dugaan acapkali menguji kesabaran dan semangat semua yang terlibat dalam menjayakan program ini. Namun, sebagai orang baru menjalankan program-program kolej, pujian harus diberikan kepada mereka yang terlibat dalam program ini

36 | P a g e

SEBELUM PROGRAM 1. Merangka dan membentuk struktur organisasi bagi program dan merancang agihan tugas bagi unit-unit yang di bentuk. 2. Membuat perbincangan dan perancangan dengan Majlis Tertinggi organisasi PROKID V mengenai perancangan terperinci program serta membuat pemilihan fasilitator yang terlibat. 3. Membuat kertas kerja program untuk kelulusan proram dari Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni (HEMA). 4. Berbincang dengan Felo Penasihat mengenai perjalanan gerak kerja. 5. Mengadakan perjumpaan fasilitator bagi sesi pembelajaran modul. 6. Mengendalikan mesyuarat bersama Majlis Tertinggi PROKID V dan fasilitator program untuk agihan tugas. 7. Memantau dan memastikan setiap unit menjalankan tugas mengikut senarai semak dengan diketuai oleh ketua unit yang telah dilantik pada masa yang ditetapkan untuk menyiapkannya.

SEMASA PROGRAM 1. Membantu melicinkan setiap aktiviti modul yang dijalankan. 2. Menjadi penghubung antara pihak sekolah dan pihak UTM untuk setiap urusan sepanjang program. 3. Memastikan setiap program berjalan lancar mengikut masa dan tarikh yang telah ditetapkan. 4. Bertanggungjawab dalam memastikan keselamatan dan kebajikan peserta dan fasilitator sepanjang program sentiasa dalam keadaan baik. 5. Membantu mengagihkan pemberian cenderahati kepada perasmi, VIP-VIP dan peserta bagi setiap majlis yang diadakan.

37 | P a g e

SELEPAS PROGRAM 1. Memastikan peralatan-peralatan yang disewa dipulangkan semula. 2. Mengadakan mesyuarat untuk mengenali kelemahan program yang telah dijalankan. 3. Membantu Setiausaha program menyediakan dan menyiapkan laporan program. 4. Membantu bendahari menyediakan laporan kewangan. 5. Membantu unit cenderahati menyediakan Sijil penyertaan dan sijil penghargaan. 6. Menghantar laporan penuh program kepada pihak HEMA

MASALAH YANG DIHADAPI 1. Fasilitator menarik diri pada saat-saat akhir sebelum program bermula. 2. Fasilitator masih tidak mengusai modul aktiviti yang dijalankan kerana tidak menghadiri setiap perjumpaan pembelajaran modul yang telah dijalankan sebelum bermulanya program. 3. Fasilitator yang akan datang lewat ke program kerana perlu menghadiri ujian atau kelas pada hari Jumaat iaitu pada hari pertama bermulanya program. 4. Masalah mendapatkan sumbangan cenderahati dari pihak HEMA dan sumbangan dari pihak lain disebabkan masalah bajet yang ada. 5. Terdapat fasilitator yang tidak bersama-sama menyertai aktiviti yang dijalankan dan hal ini boleh menjejaskan reputasi pihak penganjur yang membawa imej UTM ke luar. 6. Masih ada segelintir pelajar yang cuba melanggar peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan pihak penganjur sepanjang program dijalankan. 7. Modul yang dijalankan tidak menepati masa disebabkan beberapa masalah sepanjang aktiviti modul dijalankan. 8. Harus meletakkan 3 orang fasi untuk kumpulan yang terdiri dari ketua ketua kumpulan besar.

38 | P a g e

CADANGAN / PENYELESAIAN Melalui pengalaman mengendalikan program ini, beberapa penyelesaian boleh diguna pakai bagi mengurangkan masalah dan kesulitan dalam menjayakan program. Pertama, pengurusan masa yang efektif. Jika cara ini digunakan, pastinya ahli jawatan kuasa pelaksana dapat menyelesaikan tugas masing-masing sewaktu gerak kerja. Yang kedua, setiap peserta yang terlibat perlulah memberikan sepenuh komitmen sebelum, sepanjang dan selepas menjayakan program bagi bersama-sama setiap perjalanan program yang diadakan berjalan dengan lancar dan baik tanpa sebarang masalah besar yang boleh menjejaskan kualiti program. Bagi menjalankan program-program yang seterusnya, persiapan dengan rapi dan terancang perlu dilakukan. Perancangan dalam mendapatkan peserta yang betul-betul komited, pengurusan kewangan yang baik, gerak kerja yang tersusun dan terancang akan membuahkan hasil yang lebih baik di masa hadapan.

KESIMPULAN Dalam merealisasikan sesuatu program, akan wujud masalah dan halangan. Namun disebalik masalah dan halangan inilah yang akan membuahkan kemanisan dalam menjayakan sesuatu program. Oleh itu, setiap masalah dan halangan perlulah dihadapi dengan penuh rasa kesabaran dan ketenangan di dalam diri kerana setiap permasalahan pasti ada penyelesaiannya. Syukur kepada kehadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurnianya Program Khidmat Insan Dinamik V berjaya dilaksanakan dengan jayanya. Program ini dilihat dapat dijalankan dengan jayanya dengan adanya kerjasama dan komitmen para peserta dan pihak penganjur samada dari pihak sekolah atau pihak UTM sendiri. Semoga program-program yang akan datang dapat dilaksanakan dengan lebih berjaya lagi.

39 | P a g e

Disediakan Oleh:

MUHAMMAD ZAIM BIN MOHD ZIN PENGARAH PROGRAM PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II (PROKID II SIRI V) SMK SERI AMAN

40 | P a g e

LAPORAN TIMBALAN PENGARAHTIMBALAN PENGARAH/KETUA FASILITATOR DINIE ASYRAF BIN MD AZMAN

BIDANG TUGAS 1. 2. Membantu dan memudahkan pelaksanaan tugas-tugas pengarah program. Memastikan setiap unit menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan sebaikbaiknya. 3. Memantau tentang kerja-kerja setiap unit dan memberi bantuan kepada mana-mana unit sekiranya menghadapi masalah. 4. 5. 6. 7. Menjadi pembantu kepada pengarah program sekiranya menghadapi masalah. Memastikan setiap modul dijalankan dengan baik dan lancar. Memastikan semua fasilitator menjalankan tugas dengan baik. Memastikan keseluruhan program berjalan dengan lancer dan menyelesaikan masalah sekiranya ada. SEBELUM PROGRAM 1. Memastikan setiap unit bertindak dan melaksanakan tugas-tugas seperti yang telah ditetapkan dan dirancang dari semasa ke semasa. 2. Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi oleh setiap unit dan bersama-sama menyelesaikannya. 3. Melaksanakan atau menyerahkan tugas tambahan kepada setiap unit. 4. Sentiasa merujuk kepada pengarah program setiap kali menyelesaikan kerja-kerja atau urusan agar kerja-kerja yang dibuat mengikut kehendak pengarah program. 5. Memastikan setiap unit menyiapkan kerja kerja akhir sebelum bermulanya program 6. Memastikan setiap fasilitator telah memahami dan bersedia untuk menyampaikan modul yang dipelajari 7. Menerangkan perjalanan program kepada fasilitator dan urusetia supaya gambara yang jelas dapat diperolehi.41 | P a g e

SEMASA PROGRAM 1. Memastikan setiap unit mematuhi tentatif program dan mengingatkan tugas-tugas unit di setiap acara dan program sepanjang program berlangsung. 2. Memastikan ketua unit menjaga barang-barang unit masing-masing dan tiada barang yang hilang atau tertinggal sepanjang program. 3. Membantu pengarah program semasa program berlangsung. 4. Melaksanakan apa yang telah dirancang di dalam gerak kerja sebelum program 5. Memastikan penglibatan peserta menyeluruh dari awal hingga akhir program 6. Memastikan tentatif yang dibuat dilaksanakan mengikut masa yang ditetapkan 7. Memantau keseluruhan program dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh fasilitator dan peserta 8. Memastikan segala persiapan untuk majlis penutup telah dilaksanakan sebelum bermulanya majlis penutup

SELEPAS PROGRAM 1. Membantu mengemaskini barang barang yang telah digunakan untuk diletak di tempat asal atau untuk dipulangkan balik kepada HEMA dan pentadbiran kolej. 2. Menyediakan laporan untuk didokumentasikan 3. Memastikan setiap unit menyelesaikan tugas masing masing jika masih belum diselesaikan lagi 4. Membantu pengarah program menyelesaikan sebarang urusan yang masih belum selesai 5. Memantau mana-mana unit yang menghadapi masalah dan memerlukan pertolongan. 6. Menyiapkan laporan berkenaan program.

42 | P a g e

MASALAH YANG DIHADAPI 1. Kelewatan mendapatkan kelulusan program menyebabkan kerja yang perlu dilakukan tertangguh. 2. Segelintir fasilitator kurang memahami tugas dan ini membuatkan perancangan kerja kurang lancar 3. Ketepatan masa yang kurang memuaskan daripada peserta dan fasi menyebabkan aktiviti dan program tertangguh dan tidak mengikut apa yang dirancangkan. 4. Kerjasama di antara Ahli Jawatankuasa pelaksana kurang memuaskan menyebabkan ada di antara mereka yang terpaksa melakukan banyak kerja dalam satu-satu masa dan pada masa akhir. 5. Perancangan yang dibuat semasa gerak kerja telah diubah pada minit-minit akhir. 6. Masalah untuk memilih tempat apabila berlaku masalah cuaca seperti hujan dan panas

CADANGAN/PENYELESAIAN 1. Pihak atasan perlu memberikan kelulusan program dengan lebih awal agar gerak kerja dapat dilakukan dengan segera. 2. Setiap Ahli Jawatankuasa perlulah lebih memahami tugas masing-masing dan menyuarakan pendapat dengan bernas. 3. Setiap peserta dan fasilitator program perlu memahami kepentingan menepati masa supaya semua perancangan berjalan lancar. 4. Setiap Ahli Jawatankuasa perlulah memupuk semangat kerjasama dan sikap ingin tolongmenolong dalam setiap gerak kerja. 5. Fasilitator perlu melibatkan diri dalam pengurusan masa peserta program bagi memastikan modul dapat dijalankan mengikut masa yang ditetapkan 6. Ketua unit perlu memberitahu sebarang perubahan yang dibuat dan tidak boleh bertindak tanpa berbincang dulu.

43 | P a g e

KESIMPULAN

Program pada kali ini berjalan dengan baik dan lancar dimana semua fasilitator dapat memberi komitmen dan kerjasama yang baik. Keakraban antara adik-adik dan fasilitator dapat dilihat semasa modul dan refreshment dijalankan. Semua peserta yang terlibat kelihatan gembira semasa bermain dengan refreshment. Terdapat satu LDK yang melibatkan luahan perasaan peserta yang dapat mengurangkan beban peserta dimana setiap peserta berkongsi masalah dengan fasilitator dan ahli setiap kumpulan. Perubahan dapat dilihat menerusi pelbagai modul yang dijalankan dimana pada awalnya terdapat segelintir pelajar yang tidak menghormati fasilitator mula menunjukkan perangai yang positif pada hari terakhir program dengan memberi salam dan menegur fasilitator yang ada. Dengan perubahan yang ditunjukkan oleh para peserta, jelaslah bahawa program kali ini dapat ditamatkan dengan jayanya selaras dengan matlamat program untuk membentuk dan mengajar para peserta supaya berubah kearah positif. Diharap program ini akan diadakan lagi pada lain hari supaya lebih ramai lagi pelajar-pelajar yang akan mendapat kesedaran melalui program yang dijalankan.

Disediakan oleh :

DINIE ASYRAF BIN MD AZMAN TIMBALAN PENGARAH PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II (PROKID II) 2012 SMK SERI AMAN.

44 | P a g e

LAPORAN SETIAUSAHA PROGRAM SETIAUSAHA PROGRAM Nama : SHARINA BINTI ZAKARIYA

BIDANG TUGAS : 1. Berhubung dan membantu dengan semua unit untuk menyediakan surat-surat yang diperlukan untuk program. 2. Menyediakan surat-surat yang diperlukan untuk program seperti surat memohon cenderahati, surat memohon ubat, surat permohonan pengangkutan, surat memohon pelepasan kelas bagi fasi yang mempunyai kelas pada hari program dijalankan. 3. Memastikan surat-surat tersebut mendapat kelulusan dari pihak berwajib. 4. Membuat minit mesyuarat setiap kali perjumpaan diadakan. SEBELUM PROGRAM : 1. Membuat minit mesyuarat setiap kali perjumpaan diadakan. 2. Menyediakan surat-surat yang diperlukan oleh setiap unit. 3. Mendapatkan kelulusan surat-surat yang disediakan dari pihak berwajib. 4. Membantu unit-unit lain dalam menyelesaikan kerja mereka. SEMASA PROGRAM : 1. Mengikuti setiap aktiviti dan modul yang dijalankan. 2. Membantu membuat persiapan terakhir sebelum berlangsungnya majlis perasmian SELEPAS PROGRAM : 1. Mencatat setiap permasalahan yang dirungkaikan oleh setiap unit semasa post moterm dijalankan. 2. Menyediakan laporan setiausaha dan diserahkan kepada pengarah program untuk di dokumentasikan

45 | P a g e

KESIMPULAN Berikut ialah masalah atau kelemahan yang berlaku semasa program dijalankan:

Unit Teknikal: Dalam unit teknikal, mereka menghadapi masalah dalam komunikasi dengan pihak urusetia. Sebelum program, unit teknikal masih lagi kurang memahami skop tugas mereka dan menyukarkan mereka menjalankan tugas dengan lancar. Malah kekurangan masa menyebabkan berlaku permasalahan ketika proses peminjaman alat-alat teknikal dilakukan.

Unit Makanan: Masalah yang dihadapi oleh unit ini ialah kelewatan masa ketika waktu makan. Ekoran daripada aktiviti yang dijalankan mengambil masa yang lama dan tidak mengikuti masa seperti yang tentera dalam tentatif, maka waktu makan sepanjang aktiviti lambat daripada yang dijadualkan.

Unit Cenderahati: Unit cenderahati telah mengalami masalah kerana surat kelulusan yang lambat diperoleh. Ekoran itu, hadiah terpaksa dituntut dari pihak-pihak yang berkenaan pada minit-minit terakhir menyebabkan jadual bertolak agak kelam kabut. Unit Pengangkutan: Rombongan warga UTM tidak bertolak mengikut waktu yang ditetapkan menyebabkan pemandu bas tudak berpuas hati. Kelewatan tersebut berlaku ekoran unit Tugas-tugas Khas mengambil masa untuk membahagikan vest kepada fasi-fasi. Pada hari ahad, unit ini menghadapi masalah ekoran bas gagal tia di SMK Sri Aman seperti yang dijadualkan. Hal ini demikian, bas yang bertolak dari UTM terperangkap dalam kesesakan lalu lintas.

46 | P a g e

Unit Keselamatan; Sepanjang program dijalankan, unit keselamatan telah dipertanggungjawabkan untuk menjaga keselamatan setiap peserta program. Unit keselamatan telah menyediakan jadual sentry bagi menjaga keselamatan peserta ketika waktu malam. Unit Tugas-Tugas Khas: Unit tugas-tugas khas mengalami masalah sebelum program dijalankan. Ketika minggu gerak kerja, ekoran masa yang tidak mencukupi dan kelewatan maklumat disampaikan, unit ini lewat menyerahkan vest kepada fasi dan urusetia program. Hal ini seterusnya mengakibatkan kelewatan rombongan bertolak ke SMK Sri Aman pada hari berkenaan disebabkan unit TTK mengambil keputusan untuk menyerahkan vest sebelum bergerak ke SMK Sri Aman.

Unit Multimedia: Antara masalah yang berlaku dalam unit ini adalah kelewatan dalam menyediakan montaj bagi majlis penutupan. Unit multimedia kekurangan waktu menyebabkan montaj yang disiapkan tidak begitu sempurna. Selain itu, bahan-bahan yang tidak mencukupi seperti gambar-gambar sepanjang program yang tidak begitu banyak. Unit Protokol: Unit protocol menghadapi masalah kerana kekurangan ahli.

Unit Modul: Unit modul merupakan salah satu unit yang terpenting dalam program ini. Unit modul menghadapi banyak masalah ekoran unit modul turut dijadikan sebagai urusetia sepanjang program. Terdapat masalah komunikasi diantara ahli-ahli unit modul menyebabkan terdapat modul tidak dapat dijalankan.

47 | P a g e

KESELURUHAN PROGRAM: Sepanjang program secara kasarnya berjalan dengan lancar walaupun terdapat beberapa masalah yang berlaku sepanjang program. Masalah utama dalam program ini ialah sistem pengurusan program dan urusetia. Dalam kalangan urusetia, terdapat ketidaksefahaman menyebabkan terdapat maklumat yang disampaikan kepada fasi bercanggah dan menyukarkan fasi untuk mematuhi arahan yang diberikan. Selain itu, sistem pengurusan yang kucar-kacir dan tidak sistematik menyebabkan program dijalankan tidak mengikuti jadual yang ditetapkan dan masa yang diambil untuk sesetengah perkara terlalu lama. Sepanjang program, dapat dilihat berlaku ketidaksefahaman diantara pihak pengurusan atau urusetia dan fasi-fasi dimana fasi-fasi tidak dimaklumkan terlebih dahulu akan ketidakhadiran urusetia dan menyebabkan terdapat masa lengang sepanjang program dijalankan. Selain itu, sepanjang modul dijalankan, dapat dilihat bahawa fasi-fasi lebih banyak bergantung kepada urusetia untuk mengendalikan modul-modul walaupun sepatutnya modul tersebut dijalankan dalam kumpulan yang kecil. Fasi-fasi juga lebih banyak berdiam diri ketika berada dalam kumpulan yang besar dan kurang berkerjasam dengan urusetia ketika menjalankan modul sehinggakan pihak urusetia terpaksa menerangkan satu persatu untuk menggerakkan fasi-fasi.

KESIMPULAN: Setiap program yang dijalankan pasti ada masalah yang timbul, akan tetapi masalah yang timbul itulah yang akan diperbaiki supaya ianya tidak akan berlaku lagi dan menambahkan kesempurnaan untuk program yang akan datang. Program ini telah memberi kenangan manis yang tidak akan dilupakan oleh setiap peserta dan juga memberi banyak manfaat dan menaikkan semangat para pelajar khususnya untuk terus berjaya serta ikatan silaturahim yang terjalin antara kami akan menjadi lebih erat. Syukur kepada Illahi dan sekalung tahniah di ucapkan kepada saudara Muhammad Zaim bin Mohd Zin selaku pengarah program dan semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Prokid II siri 5 sesi 2012.

48 | P a g e

Disediakan oleh :

SHARINA BINTI ZAKARIYA Setiausaha, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

49 | P a g e

LAPORAN UNIT PENGURUSAN PROGRAM

50 | P a g e

LAPORAN KETUA OPERASI KETUA OPERASI Nama : PK KPL MUHAMMAD NABIL BIN HAMID

BIDANG TUGAS : 1. Berhubung dan membantu semua unit untuk menyelesaikan segala urusan yang diperlukan untuk menjayakan program. 2. Memberi penjelasan mengenai tugas yang perlu dilaksanakan setiap unit. 3. Mengadakan perjumpaan untuk mendapatkan perkembangan berkenaan program. 4. Menghubungi pihak yang bertanggungjawab untuk mendapatkan pengesahan. 5. Menjaga disiplin setiap individu yang terlibat.

SEBELUM PROGRAM : 1. Membuat perjumpaan untuk mendapatkan info terkini dari setiap unit. 2. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh setiap unit. 3. Memastikan segala persiapan telah dilaksanakan sebelum program bermula.

SEMASA PROGRAM : 1. Memastikan setiap agenda dijalankan pada masa yang telah ditetapkan. 2. Menjaga disiplin semua fasilitator dan adik angkat. 3. Memantau dan membantu tugasan yang dilaksanakan oleh setiap unit. 4. Memastikan majlis berjalan dengan lancar.

51 | P a g e

SELEPAS PROGRAM : 1. Mencatat setiap permasalahan yang diungkaikan oleh setiap unit semasa post mortem dijalankan. 2. Menyediakan laporan ketua operasi dan diserahkan kepada pengarah program untuk di dokumentasikan.

KESIMPULAN Berikut ialah masalah atau kelemahan yang berlaku semasa program dijalankan: Terdapat masalah komunikasi di antara fasi dan urusetia. Terdapat modul yang terpaksa dibatalkan Masa modul yang dijalankan mengambil masa terlalu lama daripada yang dijadualkan.

Disediakan oleh,

(PK KPL MUHAMMAD NABIL BIN HAMID) Ketua Operasi, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

52 | P a g e

LAPORAN UNIT PROTOKOL KETUA UNIT PROTOKOL Nama : SH. NURUL AKHILAH BINTI SYED MUSTORPHA

PENGENALAN

Pada 23 hingga 25 Mac sudah Program Khidmat Insan Dinamik II (PROKID II) siri 5 2012 telah selamat dijalankan bertempat di Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Aman, Felda Bukit Aping Barat,

Kota Tinggi, Johor. Dalam mengendalikan program ini, pelbagai pengalaman serta ilmu yang dapat saya pelajari yang tidak mungkin saya lupakan. Bagi saya pengalaman memegang jawatan ketua unit protokol amat bermakna kerana ini adalah kali pertama saya memikul tanggungjawab ini. Bagi pendapat saya, dengan pengalaman yang diperolehi ini mampu membentuk sahsiah dan keterampilan diri seterusnya meningkatkan semangat yang kuat selain memotivasikan diri dalam menjadi generasi yang akan memimpin negara pada masa akan datang. Program Khidmat Insan Dinamik II (PROKID II) 2012 ini merupakan program pertama yang dianjurkan oleh Jawatan Kuasa Mahasiswa (JKM) Kolej Tun Dr Ismail bagi sesi 2012. Program ini dijalankan bertujuan untuk meningkatkan lagi motivasi dan semangat kepada para pelajar untuk menduduki peperiksaan serta menyiapkan diri bagi menghadapi peperiksaan penting seperti PMR dan SPM. Dengan slogan kata 1 Harapan, 1 Matlamat dan 1 Impian dapat menberi satu semangat dan impak yang besar kepada para pelajar dalam mengharungi liku-liku kehidupan. Program ini juga mendapat sokongan dan kerjasama yang kuat dari Pejabat HEMA UTM, KPTM, FELDA, JPMM Dun Sedili, SMK Sri Aman. Program ini telah dirangka dan dirancang sejak akhir bulan Februari 2012 yang lepas.Walaupun jangka masa gerak kerja agak pendek tetapi , semua gerak kerja dapat dijalankan dengan baik walaupun terdapat beberapa rintangan, halangan dan dugaan yang kami hadapi yang kadangkala menguji kesabaran dan mematahkan semangat semua yang terlibat dalam menjayakan program ini. Namun, disebabkan semangat dan kerjasama yang tinggi dari semua ahli akhirnya program ini berjalan dengan lancar.

53 | P a g e

SEBELUM PROGRAM 1. Ketua unit protokol serta 2 orang ahli telah dipilih. 2. Membuat perbincangan dan perancangan dengan Majlis Tertinggi Program Khidmat Insan Dinamik II siri 5 2012 serta ahli-ahli protokol mengenai perancangan terperinci tentang program ini. 3. Menyenaraikan tugasan-tugasan yang perlu dilakukan dan yang perlu dibawa sebelum ke destinasi. 4. Berbincang dengan pembantu Felo Penasihat mengenai perjalanan gerak kerja. 5. Mengadakan perjumpaan fasilitator bagi mendapatkan kerjasama. 6. Merangka draf dan isi-isi penting yang terkandung di dalam buku program serta teks ucapan.

SEMASA PROGRAM 1. Memperbaharui buku program serta teks ucapan. 2. Seentiasa berhubung antara pihak sekolah dan pihak UTM untuk urusan protokol sepanjang program. 3. Memastikan tiada percanggahan maklumat dan kesalahan ejaan di setiap skrip dan teks ucapan. 4. Bertanggungjawab memastikan setiap majlis formal berjalan dengan lancar. 5. Membantu mengagihkan pemberian cenderahati kepada perasmi, oraang-orang penting dan peserta bagi setiap majlis yang diadakan.

SELEPAS PROGRAM 1. Memastikan setiap peralatan dikembalikan semula. 2. Mengadakan pertemuan bersama ahli-ahli bagi mengetuhui kelemahan yang perlu diperbaiki pada masa akan datang serta berkongsi pengalaman. 3. Membantu pengarah PROKID III bagi menerangkan tentang tugasan unit protokol agar mereka tidak mengulangi kesilapan pada PROKID II. 4. Menyediakn laporan sepanjang program ini dijalankan.

54 | P a g e

MASALAH YANG DIHADAPI 1. Kurang mendapat kerjasama serta pertolongan daripada ahli-ahli protokol lain. 2. Kurang mengadakan perjumpaan tentang penerangan tugasan protokol. 3. Ahli-ahli protokol mempunyai komitmen menjadi fasilitator yang memerlukan mereka mempelajari modul-modul yang ada. 4. Masalah cenderahati kerana senarai nama para jemputan yang lambat mengesahkan kehadiran mereka. 5. Terdapat masalah perselisihan perancangan dari pihak sekolah dan pihak penganjur sendiri.

CADANGAN / PENYELESAIAN Setelah melalui pahit dan manis dalam mengendalikan program ini, beberapa penyelesaian telah dikenalpasti bagi mengurangkan masalah dan kesulitan dalam menjayakan program-program yang akan datang. Antara aspek yang paling penting ialah faktor masa yang efektif dan gerak kerja yang teratur. Jika cara ini digunakan, pastinya ahli jawatankuasa pelaksana dapat menyelesaikan tugas masing-masing sewaktu gerak kerja. Seterusnya, setiap peserta yang terlibat perlu memberi komitmen sebelum, semasa dan selepas menjayakan program bagi bersama-sama memastikan setiap perjalanan program yang diadakan berjalan dengan lancar dan baik tanpa sebarang masalah besar yang boleh menjejaskan kualiti program. Tambahan pula, pada pandangan saya, setiap mereka yang memegang unit-unit kecil seharusnya tidak terikat dengan komitmen lain seperti menjadi fasilitator. Hal in kerana, modul yang dirancangkan agak padat. Makanya setiap ahli tidak dapat memberi komitmen kepada gerak kerja yang telah ditugaskan oleh ketua mereka. Persiapan dengan rapi dan terancang perlu dilakukan. Perancangan dalam mendapatkan peserta yang betul-betul komited, pengurusan kewangan yang baik, gerak kerja yang tersusun dan terancang akan membuahkan hasil yang lebih baik di masa hadapan.

55 | P a g e

KESIMPULAN Kesimpulanya, dalam merealisasikan sesuatu program akan wujud masalah, cabaran dan halangan. Namun disebalik semua inilah yang akan membuahkan kemanisan dalam menjayakan yang akan membuat kita lebih matang dalam membuat sesuatu keputusan . Oleh itu, setiap masalah dan halangan perlulah dihadapi dengan penuh rasa kesabaran dan ketenangan kerana setiap permasalahan yang timbul pasti ada jalan penyelesaiannya. Syukur kepada kehadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurniaNya Program Khidmat Insan Dinamik II siri 5 2012 berjaya dilaksanakan dengan jayanya.Program ini dilihat dapat dijalankan dengan jayanya dengan adanya kerjasama dan komitmen para peserta dan pihak penganjur samada dari pihak sekolah atau pihak UTM sendiri. Semoga program-program yang akan datang dapat dilaksanakan dengan lebih berjaya lagi.

Disediakan Oleh:

(SH. NURUL AKHILAH BINTI SY MUSTORPHA) Ketua Unit Protokol, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

56 | P a g e

LAPORAN UNIT PERSIAPAN MODUL DAN AKTIVITI

UNIT PERSIAPAN MODUL DAN AKTIVITI

Nama :

PK ABDUL RAAUF BIN SAADON

BIDANG TUGAS a) Sebelum program berlangsung :

1. Menyediakan modul & aktiviti untuk para pelajar sepanjang program. 2. Mengajar modul kepada para fasilitator.

3. Menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kegunaan setiap modul. 4. Memastikan modul berjalan dengan lancar dan objektif modul disampaikan dengan baik.

b) Antara modul yang dijalankan semasa program ialah : 1. Ice breaking -Sesi berkenalan diantara fasi-fasi kumpulan dan peserta 2. My World -Overview pada perjalanan hidup 3. Mengapa aku disini -Membetulkan kembali niat peserta 4. Explorace -Sambil Beriadah, memupuk semangat kerjasama dalam pasukan sepanjang aktiviti 5. Simpulan Kasih Sayang -Mengajar para peserta akan ikatan kasih saying walau datangnya pelbagai cabaran. 6. Replika -Modul ini dijalankan bagi melihatkan kepada peserta mengenai harapan, impian dan cita-cita mereka. Bagaimana cara mereka mempertahankan impian, harapan dan cita-cita mereka anda terdapat halangan yang ada dalam menggapai impian tersebut. Selain itu, dapat melihat kerjasama yang wujud dalam diri peserta dalam kumpulan masing-masing.

. 57 | P a g e

7. Terompah Bertelur -Menjana minda para peserta dalam mencipta model terompah untuk melindungi barang amanah. 8. Masih Ada Sayang -Modul ini dijalankan bagi melihat ikatan kasih sayang terhadap ibu bapa dan keluarga yang ada dalam diri peserta. Ianya turut menyedarkan peserta akan kepentingan kasih sayang keluarga dalam diri mereka. 9. Kopi O Kopi -Modul ini merupakan modul puncak dalam program ini. Dalam modul ini, pelbagai pendekatan digunakan oleh fasi-fasi bag mengetahui masalah yang dihadapi oleh peserta dan sekaligus membantu disamping menasihat peserta untuk menghadapi masalah yang dihadapi mereka. 10. Kau dan Aku adalah Satu -Mengajar bahawa setiap sesuatu yang dicipta adalah penting dan ada fungsi masingmasing. 11. Permainan Nombor - Mengajar bahawa setiap apa yang dilakukan haruslah dengan strategi. 12. Tanya Pada Yang Pakar - Modul ini menekankan pentingnya mengikut arahan dan panduan dalam melakukan sesuatu perkara agar tidak lari dari apa yang dikehendaki.

c) Selepas program : Unit modul memastikan barang-barang modul yang masih belum digunakan disimpan di bilik JKM. Memastikan objektif setiap modul disampaikan oleh fasilitator kepada peserta. Penambahbaikan diambil kira semasa sesi post-mortem. Ini sangat penting untuk kelancaran dan modul menjadi lebih efektif pada masa akan datang.

d) Masalah yang di hadapi : Berlaku sedikit kesulitan didalam pembahagian kumpulan peserta. Terdapat masalah komunikasi dalam kalangan unit modul

58 | P a g e

e) Cara mengatasi : Berbincang sesama ahli unit dengan lebih terperinci bagi mengelakkan berlakunya salah faham didalam pembahagian kumpulan peserta. Setiap modul yang dijalankan haruslah menepati masa.

Disediakan oleh,

(PK ABDUL RAAUF BIN SAADON) Ketua Unit Persiapan Modul Dan Aktiviti, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

59 | P a g e

LAPORAN UNIT TEKNIKAL PROGRAM

60 | P a g e

LAPORAN UNIT TEKNIKAL

UNIT TEKNIKAL Nama : KHAIRUL IZWAN BIN ZAINALBIDIN

BIDANG TUGAS 1. Meminjam peralatan yang diperlukan semasa program daripada pejabat kolej 2. Mengatur peralatan seperti PA System sebelum memulakan aktiviti 3. Menjaga peralatan yang dipinjam sepanjang program berlangsung 4. Memulangkan peralatan yang dipinjam selepas program berakhir

SEBELUM PROGRAM Antara tugas sebelum program dijalankan adalah seperti berikut: 1. Meminjam peralatan daripada pejabat kolej 2. Memastikan semua peralatan berada dalam keadaan baik

SEMASA PROGRAM Tugas yang dilakukan semasa program dijalankan ialah: 1. Mengatur peralatan yang akan digunakan 2. Menjaga peralatan sebaik-baiknya SELEPAS PROGRAM 1. Mengumpul semula peralatan selepas tamat program 2. Memulangkan semula peralatan ke Pejabat Kolej Tun Dr Ismail.

61 | P a g e

MASALAH YANG DIHADAPI 1. Masa yang diambil untuk memasang alatan PA terlalu lama. 2. Kelewatan maklumat untuk penggunaan peralatan PA. CADANGAN/PENYELESAIAN Setiap masalah yang dihadapi pasti ada jalan penyelesaian. Jadi masalah-masalah yang dihadapi sepanjang program akan dapat ditangani jika langkah-langkah berikut dipatuhi:1. Maklumat harus disampaikan dengan lebih awal agar tidak berlaku masalah ketika program berlansung. 2. Membuat perancangan awal supaya tahu apa barang yang akan digunakan semasa program.

Disediakan oleh:

(KHAIRUL IZWAN BIN ZAINALBIDIN) Ketua Unit Teknikal, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

62 | P a g e

LAPORAN UNIT MULTIMEDIA

KETUA UNIT MULTIMEDIA Nama : MUHAMMAD SALLAHUDDIN BIN HAMZAH

BIDANG TUGAS 1. Membuat montaj perasmian penutup. 2. Membuat playlist untuk lagu-lagu yang akan dimainkan semasa program. 3. Menyediakan dan memainkan lagu Negaraku, Keunggulan Terbilang, Negeri Johor serta lagu tema program. 4. Menyediakan lagu-lagu yang diperlukan oleh unit-unit lain.

SEBELUM PROGRAM 1. Menyiapkan design montaj yang ingin dibentangkan semasa program. 2. Berkerjasama dengan pihak fotografi, unit protokol, unit teknikal dan unit cenderahati. 3. Menyediakan bahan-bahan yang berkaitan dengan pembuatan montaj seperti laptop, gambargambar program dan perisian (software) yang dapat membuat montaj tersebut.

SEMASA PROGRAM 1. Mengambil gambar-gambar aktiviti yang lepas. 2. Sentiasa memantau aktiviti program untuk membuat montaj mengikut tentatif program. 3. Membentangkan montaj semasa hari terakhir program.

63 | P a g e

SELEPAS PROGRAM 1. Membuat laporan aktiviti unit multimedia untuk pemberitahuan tugas-tugas unit multimedia. 2. Menyimpan montaj-montaj yang telah dibentangkan untuk dijadikan sebagai rujukan semasa program seterusnya.

MASALAH DIHADAPI 1. Kurang ilmu untuk membuat montaj. 2. Kekurangan masa dalam persiapan montaj 3. Tidak membuat rancangan yang awal untuk menyediakan design montaj. 4. Kekurangan bahan dalam persiapan montaj.

CARA MENGATASI 1. Perlu menimba ilmu multimedia daripada yang lebih professional. 2. Tidak membuat montaj yang terlalu lama untuk mengelakkan penonton bosan. 3. Menyusun atur terlebih dahulu gambar-gambar yang ingin dimasukkan ke dalam montaj supaya lebih teratur. 4. Ketua unit multimedia sepatutnya dikecualikan daripda dijadikan faslitator ekoran diperlukan untuk mengumpul bahan dalam penyediaan montaj. Disediakan oleh :

(MUHAMMAD SALLAHUDDIN BIN HAMZAH) Ketua Unit Multimedia, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

64 | P a g e

LAPORAN UNIT PENGANGKUTAN

UNIT PENGANGKUTAN Nama :MUHAMMAD SABHI RAJAIE BIN MD SUKERI

SKOP TUGAS 1. Memastikan bas disediakan pada masa yang diperlukan dan bergerak dengan lancar menuju ke destinasi yang ditetapkan. 2. Memastikan semua peserta dan guru pengiring sampai dengan selamat

SEBELUM PROGRAM 1. Memastikan pengangkutan bas disediakan untuk waktu program.

SEMASA PROGRAM 1. Tidak menggunakan sebarang pengangkutan. SELEPAS PROGRAM 1. Menelefon pemandu bas untuk setiap sekolah untuk standby untuk mengambil pelajar balik 2. Memastikan semua urusetia dan fasi menaiki bas yang disediakan dan pulang dengan selamat. MASALAH YANG DIHADAPI. 1. Masa yang diambil untuk bergerak ke bas adalah terlalu lama oleh pelajar-pelajar. 2. Bas tidak sampai pada waktu yang ditetapkan.

65 | P a g e

CADANGAN DAN PENYELESAIAN 1. Ambil nombor semua pemandu bas dan selalu beritahu update dan perancangan kepada driver awal-awal. 2. Fasilitator mesti pandai menyusun dan mengatur secara sistematik dan efektif agar pergerakan ke bas tidak terlalu lambat sehingga menggangu flow program.

Disediakan oleh :

(MUHAMMAD SABHI RAJAIE BIN MD SUKERI) Ketua Unit Pengangkutan dan Keselamatan, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

66 | P a g e

UNIT KESELAMATAN Nama :MUHAMMAD AIZUDDIN BIN MOHD ISA

LAPORAN UNIT KESELAMATAN

SKOP TUGAS 1. Menyediakan peti kecemasan. 2. Membuat jadual sentry malam 3. Merawat peserta yang sakit

SEBELUM PROGRAM 1. Memastikan peti kecemasan dan kotak first aid telah dikemaskini. 2. Membuat jadual sentry.

SEMASA PROGRAM 1. Menjaga lalulintas dan pergerakan pelajar sepanjang program. 2. Membantu unit lain yang menghadapi masalah. 3. Membawa pelajar yang ada masalah kesihatan diberi rawatan. 4. Memastikan fasi-fasi bertugas mengikut jadual sentry yang telah ditetapkan.

SELEPAS PROGRAM 1. Memulangkan kembali peti kecemasan kepada pihak PK UTM.

67 | P a g e

MASALAH YANG DIHADAPI 1. Ubat-ubatan dalam peti kecemasan tidak semuanya telah top-up balik di Pusat Kesihatan. 2. Kekurangan ubat-ubatan seperti minyak angin. 3. Tidak dapat menjalankan sentry malam pada hari kedua kerana post mortem mengambil masa yang agak lama.

CADANGAN DAN PENYELESAIAN 1. Top-up balik semua ubatan dalam peti kecemasan dan sentiasa memeriksa peti kecemasan. 2. Periksa peti kecemasan sebelum mengambil untuk program.

Disediakan oleh :

(MUHAMMAD AIZUDDIN BIN MOHD ISA) Ketua Unit Keselamatan, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

68 | P a g e

UNIT CENDERAHATI

KETUA UNIT CENDERAHATI Nama : TG NURAINUN MARDHIAH BINTI TG HASHIM

BIDANG TUGAS : 1. Menyediakan cenderahati untuk para tetamu dan hamper untuk peserta-peserta program.

SEBELUM PROGRAM : 1. Melakukan tinjauan dan menempah plaque untuk tetamu VVIP. 2. Membeli barang-barang untuk membuat hamper kepada para peserta. 3. Menyediakan cenderahati kepada tetamu-tetamu VIP.

SEMASA PROGRAM : 1. Memeriksa semula dan mengemaskini semua cenderahati yang telah disediakan untuk tetamutetamu jemputan dan para peserta.

SELEPAS PROGRAM : 1. Menyediakan laporan bahagian Unit Cenderahati untuk dihantar kepada setiausaha. 2. Menuntut semula bajet yang telah digunakan.

69 | P a g e

KESIMPULAN Berikut ialah masalah atau kelemahan yang berlaku semasa program dijalankan: 1. Salah faham mengenai penempahan plaque untuk tetamu-tetamu jemputan. 2. Hamper yang tidak dibalut secara sempurna disebabkan bajet yang sedikit. 3. Bilangan usher untuk unit cenderahati tidak mencukupi. 4. Kehadiran tetamu-tetamu jemputan tidak disahkan semula pada majlis penutupan. 5. Ketua setiap kumpulan yang menerima hamper tidak disusun mengikut apa yang telah dirancangkan.

Disediakan oleh,

(TG NURAINUN MARDHIAH BINTI TG HASHIM) Ketua Unit Cenderahati, PROGRAM KHIDMAT INSAN DINAMIK II SIRI 5 2012, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310, UTM SKUDAI, JOHOR DARUL TAZIM.

70 | P a g e

KRONOLOGI DAN TENTATIF PROGRAM

71 | P a g e

23 MAC 2012

Tepat pada jam 3.30 petang, seramai 50 orang pelajar UTM yang terdiri daripada 35 orang fasilitator dan 15 orang urusetia diiringi oleh seorang pembantu felo sebagai pemantau program Prokid II bertolak ke SMK Sri Aman, Felda Bukit Aping Barat, Kota Tinggi, Johor. Rombongan dari UTM bertolak ke SMK Lokman Hakim lewat 30 minit daripada yang dijadualkan. Pada jam 5 petang, rombongan selamat tiba di SMK Sri Aman. Ketibaan rombongan disambut oleh pihak sekolah dan seterusnya majlis diteruskan dengan majlis penyerahan peserta kepada warga UTM. Seterusnya, taklimat ringkas mengenai program dikendalikan sepenuhnya oleh Ketua Fasilitator dan diteruskan dengan pembahagian kumpulan. Peserta-peserta dibahagikan kepada 17 kumpulan dan seterusnya diserahkan kepada fasi-fasi kumpulan masing-masing. Pada 6.30 petang, makan malam mula dihidangkan. Selesai makan malam, pesertapeserta dibebaskan untuk mempersiapkan diri untuk solat berjemaah di surau SMK Sri Aman. Selesai solat isyak, pada jam 9 malam, peserta-peserta kembali berkumpul di kantin SMK Lokman Hakim bagi menjalankan aktiviti seterusnya. Modul yang pertama dijalankan dalam kumpulan masing-masing iaitu modul Ice Breaking dan disusuli dengan modul LDK 1 My World dan LDK 2 Kenapa Aku Disini. Alhamdulillah, ketiga-tiga modul yang pertama ini berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah. Seterusnya, minum malam disediakan pada jam 11.30 malam. Pada jam 12.00 tgh malam, peserta-peserta diserahkan kepada Ketua Operasi untuk slot bersama Ketua Operasi dan 30 minit, peserta-peserta dilepaskan untuk berehat. Walaubagaimanapun, pada jam 2.00 pagi, para peserta dikejutkan dan dikehendaki untuk berbaris di dataran perhimpunan. Ini disebabkan selepas pemeriksaan dilakukan, didapati terdapat segelintir peseserta yang didapati membawa barang larangan seperti sejumlah besar rokok dan telefon bimbit. Sejam kemudian, para peserta dilepaskan setelah denda yang setimpal dikenakan.

72 | P a g e

24 MAC 2012

Hari kedua bermula dengan qiamullail yang dikendalikan oleh unit kerohanian di surau SMK Lokman Hakim. Usai solat subuh, tepat pada jam 7.00 pagi, senaman pagi diadakan sebagai warming up untuk slot aktiviti seterusnya. Pada jam 7.30 pagi, peserta-peserta bersarapan dan modul LDK 3 Explorace dijalankan pada jam 8.00 pagi. Pada jam 10.30 pagi, selesai sahaja modul 3, peserta-peserta diberikan minum pagi. Modul seterusnya diteruskan pada jam 11 pagi dengan modul LDK 4 Math Puzzle yang digantikan dengan Simpulan Kasih Sayang. Makan tengahari dihidangkan pada jam 12.30 tengah hari. Usai makan tengah hari, peserta dilepaskan untuk solat zohor berjemaah dan persiapan kendiri sementara menuggu LDK 5 Replika yang dijalankan pada jam 2 petang. Memandangkan modul ini hanya mengambil masa selama 1 jam sahaja, makan ketua fasilitator mengambil kesempatan untuk mengisi masa lenggang dengan aktiviti permainan nombor dan seterusnya memperkenalkan sebahagian daripada fasi-fasi yang mengikuti program pada kali ini. Pada jam 4.30 petang, peserta diberikan minum petang dan dilepaskan untuk solat asar. . Program diteruskan dengan LDK 6 Terompah Bertelur yang dijalankan dalam 3 kumpulan besar seperti yang telah diagihkan. Selesai modul ini, pada jam 6.30 petang, makan malam dihidangkan dan peserta seterusnya diarahkan untuk solat maghrib, isyak berjemaah dan membuat persiapan kendiri. Tepat jam 9 malam, LDK 7 Masih Ada Sayang dijalankan. Pada masa ini pihak program lebih banyak bermain dengan emosi peserta bagi persedian untuk modul kemuncak iaitu LDK 8 Kopi O Kopi yang dijalankan sejurus selepas tamatnya modul ke 8. Aktiviti pada malam tersebut tamat pada jam 2 pagi.

25 MAC 2012

Hari terakhir bagi warga UTM di SMK Sri Aman bermula dengan solat subuh berjemaah di surau SMK Sri Aman. Seterusnya, senaman pagi dikendalikan penuh oleh fasi-fasi berlanjutan hingga jam 8.30 pagi. Pagi itu diteruskan lagi dengan LDK 9, LDK 10, LDK 11 dan LDK 12 iaitu Kau dan Aku Adalah Satu, Ingat-Ingat Semut, Permainan Nombor dan Tanya Pada

73 | P a g e

Yang Pakar Memandangkan terdapat masa lenggang, ketua fasilitator menggunakan masa yang ada untuk memperkenalkan kesemua fasi-fasi dan urusetia kepada Selesai solat zohor, ibubapa dan peserta dibawa kembali ke dewan untuk ceramah dari Majlis Agama Islam Johor (MAIJ) dan seterusnya untuk persiapan kepada majlis penutupan PROKID II. Majlis penutupan yang bermula pada jam 4.00 petang dihadiri oleh ADUN Kawasan Sedili, Pengetua Kolej Tun Dr. Ismail, Pengetua SMK Sri Aman, tetamu-tetamu jemputan dan seterusnya ibubapa. Pada jam 5.30 petang, majlis penutupan tamat setelah dirasmikan oleh YB ADUN Kawasan Sedili. Pada jam 8 malam, rombongan UTM berangkat pulang setelah peserta-peserta dilepaskan pulang pada jam 6 petang. . Diharap prokid yang akan datang mengambil sebanyak mungkin penyertaan dari warga UTM bagi memudahkan kerja dan kelancaran program.

74 | P a g e

TENTATIF PROGRAM

23 Mac 2012 (JUMAAT)

1530 1600 1830 1900 2030 2100 2345 0000

Pendaftaran peserta. Majlis Perasmian Program Pembangunan Insan Dinamik SPM Makan malam Persiapan diri, solat Magrib, Kuliah Maghrib Solat Isyak & Solat Sunat Hajat Ice Breaking , LDK 1 My World dan LDK 2 Kenapa Ku Disini Slot bersama KO Minum malam dan rehat.

24 Mac 2012 (SABTU)

0500 0700 0730 0800 1030 1100 1230 1400 1630 1700 1830 2100 2230 0000

Persiapan diri ,solat dan pengisian rohani Senaman pagi. Sarapan pagi LDK 3 Explorace Minum Pagi LDK 4 Teknik Belajar Berkesan- Math Puzzle Makan tengahari, Solat Zohor LDK 5 Replika Minum petang, Solat Asar LDK 6 Terompah Bertelur Makan malam, solat Maghrib dan Isyak, tazkirah LDK 7 Masih Ada Yang Sayang LDK 8 Kopi Oh Kopi Minum malam & rehat

75 | P a g e

25 Mac 2012 (AHAD) 0500 0700 0800 0830 1030 Persiapan diri ,solat dan pengisian rohani Senaman pagi. Sarapan pagi LDK 9 Kau dan Aku Adalah Satu LDK 10 Ingat-Ingat Semut , LDK 11 Permainan Nombor dan LDK 12 Tanya Pada Yang Pakar 1200 1245 1400 Sesi Terakhir Makan tengahari, solat Zohor Parenting Skill : Peranan Ibu Bapa Dalam Menghadapi Cabaran Anak Masa Kini Penceramah : Jabatan Agama Islam Daerah Kota Tinggi 1600 Majlis Penutup program Pembangunan Insan Dinamik -Ketibaan tetamu jemputan -Ucapan aluan dari pengerusi majlis -Nyanyian lagu Negaraku, Keunggulan Terbilang, lagu Sekolah -Ucapan pengarah program -Ucapan pengetua SMK Sri Aman -Ucapan Yang Berhormat Tuan Hj Rasman Ithnain, ADUN Sedili -Jamuan ringan 1800 Bersurai

76 | P a g e

ATURCARA MAJLIS PENUTUP

1400

ATUCARA MAJLIS PENUTUP Ketibaan Pelajar dan Fasilitator Ketibaan tetamu jemputan. Nyanyian -Lagu Negaraku -Lagu Negeri Johor -Lagu SEKOLAH -Lagu Keunggulan Terbilang Bacaan Doa. Ucapan pengarah program Ucapan pengetua Kolej KTDI Ucapan Pengetua sekolah Ucapan YB Tn Hj Rasman Bin Ithnain- Ahli Dewan Undangan Negeri Kawasan Sedili Perasmian Penutup Oleh YB Tn Hj Rasman Bin Ithnain- ADUN kawasan Sedili Tayangan Montaj Penyampaian Hadiah Kepada Para Peserta Penyampaian Cenderahati kepada tetamu jemputan. Sesi Fotografi Jamuan

1800

Bersurai

77 | P a g e

LAMPIRAN

78 | P a g e