BAHAGIAN : SMK TAMAN PERWIRA

ALAMAT : PERMATANG TINGGI, 14100 SIMPANG AMPAT

NO. TELEFON : 04-587 2758

NO. FAKS. : 04-587 1023

LAMAN SESAWANG : http://perwira.edu.my

1

myPortfolioPEMBANTU MAKMAL

MAKLUMAT PEGAWAI

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan : Pembantu Makmal

Gred Hakiki Jawatan : C22 KUP

Tarikh Penempatan :

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan : DG48

Tarikh :

2

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA

1. 23 November

2018

Penyediaan

myPORTFOLIO

T.T

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

3

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5-7

Carta Fungsi 8

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 9

Deskripsi Tugas 10

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

Semak

11 - 15

Senarai Undang-undang, Peraturan dan

Punca Kuasa

16

Senarai Borang 17

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 18

4

1

1 CARTA ORGANISASI SMK TAMAN PERWIRAPengetua

PK Pentadbiran PK KokurikulumPK HEM

Hal Ehwal Murid

- B & K- Disiplin- Kebersihan- Kesihatan- Keselamatan- Biasiswa- Kebajikan- SPBT- Kantin- PIBG- RIMUP

PentadbiranKurikulum

PSS

Guru Kanan

PeperiksaanAwam

ICT / MPV

Ketua Panitia

PeperiksaanDalaman

- Pentadbiran- Kewangan & Akaun- Bangunan- Elektrik & Air- Perabot- Perkembangan Staf- Guru- Staf Sokongan- Penyeliaan & Pencerapan- Keceriaan- NILAM

Setiausaha Sukan & Permainan

-Sukan- Permainan-Sukan Tara-Merentas Desa- Sukan Tahunan

PK Petang

Setiausaha KoKurikulum

Penyelaras Badan

Beruniform

PenyelarasKelab/Persatuan

Penyelaras Kelab/Sukan/Permainan

PBS

G.Penasihat G.Penasihat G.Penasihat

- Guru Rumah Sukan - Sukan/Permainan- Merentas Desa- Sukan Tara- Sukan Tahunan

1.1 Agensi

2

1.2

3

4

Bahagian

CARTA ORGANISASI SEKOLAH( KEDUDUKAN PEMBANTU MAKMAL)

5

PENGETUA

GPKPENTADBIRAN

GPK HEM

GPK KOKO

GURU KANANBIDANG

GURU KANANSAINS

PEMBANTU MAKMAL C22

KETUA PEMBANTU TADBIR N22

PENYELIA ASRAMA N22

PEMBANTU MAKMAL C19

PEMBANTU TADBIR N17

PENYELIA ASRAMA N17

PEMBANTU TADBIRRENDAH N11

PAPN1

PRAR1

CARTA FUNGSI

6

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

DESKRIPSI TUGAS

1. Pengurusan makmal sains

2. Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains

3. Penyenggaraan Peralatan Sains

4. Pengendalian amali sains

5. Pengurusan Stor/ Aset Makmal Sains.

6. Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa larutan kimia.

7

MAKLUMAT UMUM

GELARAN JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

KETUA PERKHIDMATAN KSU

8

RINGKASAN GELARAN JAWATAN PMKEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN C22 BIDANG UTAMA PENGURUSAN

GRED JD SUB-BIDANG PERKHIDMATAN

9

STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH WAN ZAHID

HIRARKI 1(BAHAGIAN) SMK CONVENT(M) DISEMAK OLEHPN SURAYA BINTI MUHSINPK 1

HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) MAKMAL DILULUSKAN OLEH

PN.HJH NOZLI HANIM BINTI MD SHARIFFPENGETUA

SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU MAKMAL TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Melaksanakan tugas-tugas dalam membantu melicinkan perjalanan urusan pejabat seharian melibatkan pergerakan fail, penghantaran dan pendaftaran surat/dokumen/notis

10

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Membantu guru menyediakan bahan kimia dan alat radas untuk kelas amali.

1.Membuka dan menutup pintu dan tingkap makmal.2.Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan

kemas dan bersih serta semua tingkap dan penutup gas besar/paip ditutup sebelum mengunci makmal.

3.Mengutamakan langkah keselamatan di dalam makmal.

4.Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru sains.

5.Memeriksa alat-alat radas dan bahan-bahan pesanan supaya semua berkeadaan baik dan mengikut kehendak guru sains.

6.Penyenggaraan peralatan sains.7.Mengira dan merekod stok bahan kimia dan alat radas.8.Menjalankan tugas-tugas harian/rutin.

DIMENSI1. Pengetahuan Dan Kemahiran2. Sahsiah dan Potensi3. Kreativiti dan Inovasi

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

SPM dan setarafnya

KOMPETENSI

Berkebolehan berkomunikasi dengan berkesanBerkebolehan mengurus masaBerkebolehan membuat catatan dan merekod dengan berkesanKebolehan mengendalikan perisian komputer dan peralatan yang berkaitan dengan bidang tugas.

PENGALAMAN

11

PROSES KERJA

Urusan penyediaan alat-alat untuk keperluan pembelajaran murid-murid yang perlu menggunakan makmal bagi menjalankan ujikaji.

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. Pembantu Makmal

Sediakan borang pesanan persediaan

Guru Sains

2. Pembantu Makmal

Terima borang pesana persediaan daripada guru sains.

Guru Sains

3. Pembantu Makmal

Semak bilangan stok keperluan Guru Sains

4. Pembantu Makmal

Rujuk kepada guru sains sekiranya diperlukan.

Guru Sains

5. Pembantu Makmal

Keperluan disediakan berdasarkan borang pesanan.

Tentukan waktu keperluan.

Guru Sains

6. Pembantu Makmal

Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Guru Sains

7. Pembantu Makmal

Berada di dalam bilik persediaan dan bilik makmal ketika kelas

amali sedang dijalankan.

Guru Sains

12

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

8. Pembantu Makmal

Semak semula bilangan peralatan yang telah digunakan dan

dikembalikan.

Guru Sains

9. Pembantu Makmal

Rekodkan kerosakan sekiranya ada.

Guru Sains

10. Pembantu Makmal

Bersihkan peralatan yang telah digunakan.

Guru Sains

11. Pembantu Makmal

Simpan peralatan ke tempat simpanan dalam keadaan bersih

dan teratur.

Guru Sains

12. Pembantu Makmal Rekodkan keperluan stok.

Guru Sains

13

CARTA ALIR

14

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Lengkap?

Tamat

Membersihkan radas dan menyimpan selepas tamat amali/ ujikaji.

Semak dan sediakan alat radas mengikut keperluan.

Menerima pesanan dari guru sains.

Penyediaan alat/ radas.

Bantu guru semasa kelas ujikaji

Merekod sebarang kerosakan

Mula

Bincang dengan guru sains.

Ya.

SENARAI SEMAK

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Membuka pintu dan tingkap makmal

2.

Membersihkan makmal

Sapu sampah Membuang sampah Lap meja Lap tingkap Lap ‘whiteboard’ Menyusun kerusi Membersihkan sinki Membuang sawang Membersihkan kebuk asap

3.

Penyediaan Bahan dan Alatan/ Radas

Menyediakan bahan dan larutan

Menyediakan/ membuat alat radas

Memasang alat radas Menyimpan dan mengemas

semula Mencuci alatan kaca yang

telah digunakan

4. Penyelenggaraan stor dan stok makmal

Mengemaskini stok Merekod dan menyimpan

dalam stok Menjaga dan mengawasi

15

keluar/ masuk stok Menerima pesanan barang

dari guru sains. Mengisi borang permintaan

awal Mengisi borang pesanan Mengawasi aspek keselamatan/ keceriaan

5. Menutup semua suis lampu dan kipas

6. Menutup pintu dan tingkap makmal

16

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA

1. Arahan Perbendaharaan (Bab A- Bab C)

2. Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan

3. Arahan Perkhidmatan (Bab 1 – Bab 8)

4. Arahan Keselamatan

5. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh BKP.

6. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh SUB, BKP.

17

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.Borang Pesanan Alat/ Radas dan

Bahan Kimia

2.

18

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1. Guru Panitia Sains & Matematik

2. Guru Sains

3. Pembantu Makmal

19