ifolio.ukm.my · web viewnor liyana izzati binti hamil jasmin jailani binti anverdeen soo ching...

LAPORAN MINIT MESYUARAT

PROGRAM GEMA AMAL INSAN (GAIN)

ORGANISASI INDUK

Bil : 1

Tarikh : 12 November 2013

Tempat : Bilik Seminar Blok H 4

Masa : 12.30 – 1.30 petang

Kehadiran :

1. Ariff Danial Bin Azrin2. Azra Nadilah Binti Razali3. Cheah Chong Sheng4. Chong Jue Xin5. Dina Cyla Danny6. Lee Sze Yoon7. Luqman Hakimi Bin Nayan8. Muhamad Fazli Bin Mansor9. Muhammad Yusuf Bin Mahudin10. Nadia Amirah Binti Zakaria11. Natashah Faradibba Binti Norizan12. Nur Aimi Athirah Binti Mohd Rasli13. Nur Ain Fitria Binti Mohd Rezazali14. Nur Amelia Nadhira Binti Zamri15. Nur Azera Binti Azmy16. Nur Rosyidah Binti Maidin17. Nurfarah Nabiha Binti Mohd Rashidi18. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi19. Tuan Nur Syafiqah Binti Tuan Mohamad 20. Abdul Hafiz Bin Zakaria21. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman22. Meriell Leeza Gayongala23. Syahira Binti Sabar24. Nor Liyana Izzati Binti Hamil25. Jasmin Jailani Binti Anverdeen26. Soo Ching Ting27. Adibah Binti Adnan28. Alia Suraya Binti Esa29. Azeemah Uthman-Hewitt30. Chin Zi Ying31. Nanthina A/P Punniaseelan32. Nanthini A/P Punniaseelan33. Nor Izzati Binti Baharuddin34. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman35. Nur Farhah Binti Samsuddin36. Nurul Syafiqah Binti Mohd Khambali

37. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli38. Anis Zafiqa Binti Andullah39. Dashani A/P Sukumaran40. Er Wang Sze41. Goh Chian Siang42. Joyce Tan Chu Yee43. Khaw Kher Kee44. Koh Hui Ching45. Norhanisah Binti Abdul Manaf46. Nur Afiqah Binti Marzuki47. Nur Hakimah Binti Ismadi48. Nurhazwani Binti Darus49. Nur Sakinah Binti Abd Razak50. Nursyafiqah Binti Moideen51. Safurah Binti Khairul Fadzil52. Yeoh Zhi Ying53. Zanura Binti Anuar

Agenda :

BIL PERKARA TINDAKAN1 1.1

Hadirin mengambil tempat duduk dan majlis dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah

Semua Exco

2 2.1Pengarah Program Gema Amal Insan (GAIN), Saudara Abdul Hafiz memulakan majlis dengan menerangkan serba sedikit tentang Program GAIN yang dirancang.

2.2Mesyuarat diteruskan dengan pembahagian subprogram bagi program induk GAIN. Antaranya ialah Larian Amal Run To Gain, Sou You Got The Talent dan Khidmat Masyarakat.

2.3Bagi setiap subprogram, terdapat 10 organisasi merangkap exco dalam menjayakannya. Antara exco yang dipilih ialah :

a. Exco Program

b. Exco Protokol

c. Exco Teknikal

d. Exco Publisiti

e. Exco Jamuan

f. Exco Kebersihan, Kecemasan dan Keselamatan

g. Exco Tugas-tugas Khas

Pengarah GAIN dan Pemantau PMFFAR

h. Ecxo Pemasaran

i. Exco Perhubungan

j. Exco Cenderamata

2.4Pengarah GAIN kemudiannya memperkenalkan barisan exco bagi setiap subprogram yang telah dipilih kepada pemantau-pemantau dari kalangan Persatuan Mahasiswa Fakulti Farmasi (PMFFAR). Antara yang hadir ialah Mohamad Akmal Bin Harun, Nur Nadiana Binti Adnan, Norliani Binti Zulkifli, Siti Zubaidah Binti Hassan, Afif Ashraf Bin Sohori dan Ahmad Hanafi bin Adnan.

2.5Pemantau bagi setiap subprogram dari PMFFAR menyenaraikan dan menjelaskan bidang tugas bagi setiap exco.

3 3.1Majlis disudahi dengan bacaan tasbih kifarah dan Surah Al-Asr. Hadirin bersurai.

Semua Exco

Yang menjalankan tugas,

………………………..NOR LIYANA IZZATI BINTI HAMIL.Setiausaha 1,Program Gema Amal Insan,Fakulti Farmasi,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

…………………………….ABDUL HAFIZ BIN ZAKARIA.Pengarah,Program Gema Amal Insan.Fakulti Farmasi,Universiti Kebangsaan Malaysia.



ORGANISASI INDUK

Bil : 2



Masa : 12.30 – 1.30 petang

Kehadiran :

1. Ariff Danial Bin Azrin2. Azra Nadilah Binti Razali3. Dina Cyla Danny4. Luqman Hakimi Bin Nayan5. Muhamad Fazli Bin Mansor6. Nadia Amirah Binti Zakaria7. Natashah Faradibba Binti Norizan8. Nur Aimi Athirah Binti Mohd Rasli9. Nur Ain Fitria Binti Mohd Rezazali10. Nur Amelia Nadhira Binti Zamri11. Nur Azera Binti Azmy12. Nur Rosyidah Binti Maidin13. Nurfarah Nabiha Binti Mohd Rashidi14. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi15. Tuan Nur Syafiqah Binti Tuan Mohamad 16. Abdul Hafiz Bin Zakaria17. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman18. Meriell Leeza Gayongala19. Syahira Binti Sabar20. Nor Liyana Izzati Binti Hamil21. Jasmin Jailani Binti Anverdeen22. Soo Ching Ting23. Adibah Binti Adnan24. Alia Suraya Binti Esa25. Azeemah Uthman-Hewitt26. Cheng Chen Wei27. Chin Zi Ying28. Koh Jie Hao29. Lee Khai Hen30. Lim Zi Ying31. Loh Chen Mun32. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman33. Nur Farhah Binti Samsuddin34. Nurul Syafiqah Binti Mohd Khambali35. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli36. Tan Ke Leen

37. Tan Zhi Chao38. Anis Zafiqa Binti Andullah39. Dashani A/P Sukumaran40. Er Wang Sze41. Goh Chian Siang42. Norhanisah Binti Abdul Manaf43. Nur Afiqah Binti Marzuki44. Nur Hakimah Binti Ismadi45. Nurhazwani Binti Darus46. Nur Sakinah Binti Abd Razak47. Nursyafiqah Binti Moideen48. Safurah Binti Khairul Fadzil49. Yeoh Zhi Ying50. Zanura Binti Anuar

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah GAIN, Saudara Abdul Hafiz memulakan mesyuarat dengan menyatakan tujuan mesyuarat diadakan adalah untuk mengemaskinikan segala idea dan cadangan penambahbaikan bagi setiap subprogram sebelum dibentangkan kepada pemantau dari kalangan pensyarah, Dr. Mohd. Hanif Zulfakar.

Semua Exco


Semua Exco



Disahkan oleh,




ORGANISASI INDUK

Bil : 3



Masa : 12.30 – 1.30 petang

Kehadiran :

1. Ariff Danial Bin Azrin2. Azra Nadilah Binti Razali3. Cheah Chong Sheng4. Chong Jue Xin5. Dina Cyla Danny6. Luqman Hakimi Bin Nayan7. Muhamad Fazli Bin Mansor8. Muhammad Yusuf Bin Mahudin9. Nadia Amirah Binti Zakaria10. Natashah Faradibba Binti Norizan11. Nur Aimi Athirah Binti Mohd Rasli12. Nur Ain Fitria Binti Mohd Rezazali13. Nur Amelia Nadhira Binti Zamri14. Nur Azera Binti Azmy15. Nur Rosyidah Binti Maidin16. Nurfarah Nabiha Binti Mohd Rashidi17. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi18. Tuan Nur Syafiqah Binti Tuan Mohamad 19. Abdul Hafiz Bin Zakaria20. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman21. Meriell Leeza Gayongala22. Syahira Binti Sabar23. Nor Liyana Izzati Binti Hamil24. Jasmin Jailani Binti Anverdeen25. Soo Ching Ting26. Adibah Binti Adnan27. Alia Suraya Binti Esa28. Azeemah Uthman-Hewitt29. Cheng Chen Wei30. Chin Zi Ying31. Koh Jie Hao32. Lee Khai Hen33. Lim Zi Ying34. Loh Chen Mun35. Nanthina A/P Punniaseelan36. Nanthini A/P Punniaseelan

37. Nor Izzati Binti Baharuddin38. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman39. Nur Farhah Binti Samsuddin40. Nurul Syafiqah Binti Mohd Khambali41. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli42. Tan Ke Leen43. Tan Zhi Chao44. Anis Zafiqa Binti Andullah45. Dashani A/P Sukumaran46. Er Wang Sze47. Goh Chian Siang48. Joyce Tan Chu Yee49. Khaw Kher Kee50. Koh Hui Ching51. Norhanisah Binti Abdul Manaf52. Nur Afiqah Binti Marzuki53. Nur Hakimah Binti Ismadi54. Nurhazwani Binti Darus55. Nur Sakinah Binti Abd Razak56. Nursyafiqah Binti Moideen57. Safurah Binti Khairul Fadzil58. Yeoh Zhi Ying59. Zanura Binti Anuar

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah GAIN, Saudara Abdul Hafiz, memulakan majlis dengan memperkenalkan barisan Majlis Tertinggi dan juga semua Exco bagi setiap subprogram kepada Pensyarah Pemantau, Dr. Mohd. Hanif.

2.2Mesyuarat diteruskan dengan Exco Program bagi setiap subprogram membentangkan pengenalan dan cadangan subprogram yang dirancang sepanjang GAIN berlangsung dan juga gerak kerja yang telah berjalan.

a. Larian Amal Run To Gainb. So You Think You Got The Talentc. Khidmat Masyarakat

Pengarah dan Exco Program

3 3.1Setiausaha 1 GAIN, Saudari Liyana Izzati menyerahkan Kertas Kerja Gema Amal Insan kepada Dr. Hanif untuk disemak sebelum dihantar ke JPPEL.

3.2

Setiausaha 1, Yang DiPertua PMFFAR dan Pensyarah Pemantau

Yang DiPertua PMFFAR, Saudara Muhammad Akmal memberikan komen berdasarkan pembentangan idea dan cadangan subprogram yang dicadangkan

3.3Pensyarah Pemantau, Dr. Mohd Hanif memberikan pandangan beliau mengenai setiap subprogram yang dirancang sepanjang program berlangsung.


Semua Exco



Disahkan oleh,




SUBPROGRAM MALAM CITRA SENI

Bil : 4

Tarikh : 17 Disember 2013


Masa : 12.30 – 1.30 petang

Kehadiran :

1. Abdul Hafiz Bin Zakaria2. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman3. Meriell Leeza Gayongala4. Syahira Binti Sabar5. Nor Liyana Izzati Binti Hamil6. Jasmin Jailani Binti Anverdeen7. Soo Ching Ting8. Adibah Binti Adnan9. Azeemah Uthman-Hewitt10. Cheng Chen Wei11. Chin Zi Ying12. Koh Jie Hao13. Lee Khai Hen14. Lim Zi Ying15. Nanthina A/P Punniaseelan16. Nanthini A/P Punniaseelan17. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman18. Nur Farhah Binti Samsuddin19. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli20. Tan Ke Leen

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah GAIN, Saudara Abdul Hafiz memulakan majlis dengan menerangkan beberapa masalah melibatkan salah satu subprogram iaitu So You Think You Got The Talent? kepada Pensyarah Penyelaras, Dr. Mohd Hanif.

2.2Timbalan Pengarah 2, Saudari Meriell Leeza membentangkan beberapa cadangan untuk menggantikan subprogram So You Think

Pengarah GAIN, Timbalan Pengarah 2 dan Pensyarah Pemantau

You Got The Talent?

2.3Hasil perbincangan kesemua exco bagi subprogram ini bersama dengan Dr. Mohd Hanif, subprogram yang sedia ada ditukarkan kepada subprogram Malam Citra Seni.


Semua Exco



Disahkan oleh,




ORGANISASI INDUK

Bil : 5

Tarikh : 13 Januari 2014

Tempat : Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 1

Masa : 5.00 – 6.30 petang

Kehadiran :

1. Ariff Danial Bin Azrin2. Azra Nadilah Binti Razali3. Cheah Chong Sheng4. Chong Jue Xin5. Dina Cyla Danny6. Luqman Hakimi Bin Nayan7. Muhamad Fazli Bin Mansor8. Muhammad Yusuf Bin Mahudin9. Nadia Amirah Binti Zakaria10. Natashah Faradibba Binti Norizan11. Nur Aimi Athirah Binti Mohd Rasli12. Nur Ain Fitria Binti Mohd Rezazali13. Nur Amelia Nadhira Binti Zamri14. Nur Azera Binti Azmy15. Nur Rosyidah Binti Maidin16. Nurfarah Nabiha Binti Mohd Rashidi17. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi18. Abdul Hafiz Bin Zakaria19. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman20. Meriell Leeza Gayongala21. Syahira Binti Sabar22. Nor Liyana Izzati Binti Hamil23. Soo Ching Ting24. Adibah Binti Adnan25. Alia Suraya Binti Esa26. Azeemah Uthman-Hewitt27. Cheng Chen Wei28. Chin Zi Ying29. Koh Jie Hao30. Lee Khai Hen31. Lim Zi Ying32. Nanthina A/P Punniaseelan33. Nanthini A/P Punniaseelan34. Nor Izzati Binti Baharuddin35. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman36. Nur Farhah Binti Samsuddin

37. Nurul Syafiqah Binti Mohd Khambali38. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli39. Tan Ke Leen40. Tan Zhi Chao41. Anis Zafiqa Binti Andullah42. Dashani A/P Sukumaran43. Er Wang Sze44. Goh Chian Siang45. Joyce Tan Chu Yee46. Khaw Kher Kee47. Koh Hui Ching48. Norhanisah Binti Abdul Manaf49. Nur Afiqah Binti Marzuki50. Nur Hakimah Binti Ismadi51. Nurhazwani Binti Darus52. Nur Sakinah Binti Abd Razak53. Nursyafiqah Binti Moideen54. Safurah Binti Khairul Fadzil55. Yeoh Zhi Ying56. Zanura Binti Anuar

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah GAIN, Saudara Abdul Hafiz memulakan majlis dengan menyatakan tujuan mesyuarat diadakan walaupun masih di dalam minggu peperiksaan. Mesyuarat diadakan untuk mengetahui perkembangan terkini gerak kerja setiap subprogram sebelum semua exco pulang bercuti.

2.2Kesemua exco bagi setiap subprogram membentangkan gerak kerja terkini untuk pengetahuan umum.

2.3Timbalan Pengarah 1, Uswatun Husna membahagikan dan mengingatkan tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh exco-exco yang dipertanggungjawabkan sebelum mesyuarat berakhir.

Pengarah GAIN, Timbalan Pengarah 1 dan Semua Exco


Semua Exco



Disahkan oleh,



PROGRAM GEMA AMAL INSAN (GAIN) 2014

RUN TO GAIN

Bil : 6

Tarikh : 17 Februari 2014

Tempat : Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 1.

Masa : 9.00 malam-11.00malam

Kehadiran :

1. Ariff Danial Bin Azrin2. Azra Nadilah Binti Razali3. Cheah Chong Sheng4. Chong Jue Xin5. Dina Cyla Danny6. Lee Sze Yoon7. Luqman Hakimi Bin Nayan8. Muhamad Fazli Bin Mansor9. Muhammad Yusuf Bin Mahudin10. Nadia Amirah Binti Zakaria11. Natashah Faradibba Binti Norizan12. Nur Aimi Athirah Binti Mohd Rasli13. Nur Ain Fitria Binti Mohd Rezazali14. Nur Amelia Nadhira Binti Zamri15. Nur Azera Binti Azmy16. Nur Rosyidah Binti Maidin17. Nurfarah Nabiha Binti Mohd Rashidi18. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi19. Tuan Nur Syafiqah Binti Tuan Mohamad 20. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman21. Syahira Binti Sabar

Agenda :

BIL PERKARA TINDAKAN1. 1.1

Majlis dimulakan dengan bacaan doa

1.2Ucapan pembukaan majlis dari timbalan pengarah Uswatun Husna binti Abdul Rahman. Semua exco Run to Gain diminta untuk membentangkan segala gerak kerja yang telah dijalankan.

Timbalan Pengarah Program

2. 2.1 Exco Program 1 dan 2 membuat satu video untuk mempromosikan Run To Gain dan akan dimuat turun ke dalam Facebook. Exco

Semua exco Run To Gain yang terlibat

Program juga diminta untuk mengambil sebahagian pelajar untuk senaman robik.

2.2Exco Protokol akan menghantar surat jemputan kepada tetamu VIP Run To Gain melalui email dan menyiapkan teks ucapan dekan.

2.3Exco publisti telah mengedarkan poster ke sekolah, tasik dan sekitar kawasan kolej setelah mendapatkan kebenaran dari pihak keselamatan UKM KL.2.4Exco perhubungan akan membuat tempahan van untuk kemudahan pelajar-pelajar yang datang dari KTSN 4 dan 5. Mereka juga diminta untuk menghubungi pihak kolej untuk tempahan bangunan Pusat Perkembangan Pelajar.

2.5Exco Tugas-tugas khas telah membuat tempahan baju dan akan diedarkan kepada peserta secepat mungkin.

2.6Exco pemasaran menghubungi beberapa syarikat untuk mendapatkan ‘goodies bag’

2.7Exco 3K diminta untuk mendapatkan khidmat SISPA di Bangi dan khidmat BSMM.

2.8Exco jamuan diminta untuk membuat tempahan buat para peserta, exco dan tetamu VIP.

2.9Exco teknikal akan membuat tempahan khemah.

3. 3.1Majlis diakhiri dengan ucapan dan bacaan doa.

Semua exco


………………………..SYAHIRA BINTI SABAR,Setiausaha 2,Program Gema Amal Insan,Fakulti Farmasi,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,




RUN TO GAIN

Bil : 7



Masa : 9.00 malam-11.00malam

Kehadiran :


Agenda :


Majlis dimulakan dengan bacaan doa.

1.2Majlis diteruskan dengan pembentangan dari setiap exco Run To Gain mengenai gerak kerja mereka


2. 2.1Exco TTK merancang untuk mengedarkan baju peserta pada hari


yang akan diumumkan. Exco TTK juga diminta untuk menyiapkan tag nombor peserta.

2.3Exco publisti diminta untuk menutup borang pendaftaran ‘online’ jika bilangan peserta mencapai target. Mereka juga akan mendapatkan kebenaran dari pihak keselamatan kolej berhubung hal penampalan poster.

2.4Exco protokol merancang untuk mengadakan latihan sebelum majlis rasmi Run to Gain bermula.

2.5Exco 3K diminta untuk menambah bilangan SISPA dan BSMM untuk ditempatkan di setiap 0.7km sepanjang trek larian.


Semua exco



Disahkan oleh,

…………………………….ABDUL HAFIZ BIN ZAKARIA.Pengarah,Program Gema Amal Insan.Fakulti Farmasi,Universiti Kebangsaan Malaysia



RUN TO GAIN

Bil : 8


Tempat : Bilik Seminar Blok H 4.

Masa : 12.30 tengah hari – 1.30 petang

Kehadiran :


Agenda :


Majlis mengalu-alukan kedatangan Dr Mohd Hanif bin Zulfakar.

1.2Majlis dimulakan dengan bacaan doa.

1.3Majlis diteruskan dengan ucapan daripada pengarah program, Abdul Hafiz bin Zakaria.

Pengarah Program

2. 2.1 Semua exco Run To Gain

Majlis menjemput exco program 1 dan 2, Ariff Danial dan Fazli untuk membentangkan gerak kerja terakhir bagi setiap exco Run To Gain.

2.2Seterusnya, kemaskini gerak kerja Malam Citra Seni dibentangkan oleh Timbalan Pengarah 2, Meriell Lieza dan exco perhubungan Nurul Syfiqah.

2.3Majlis menjemput exco program Khidmat Masyarakat, Safurah Khairul Fadzil untuk membentangkan gerak kerja yang telah dijalankan bagi setiap exco.

2.4Majlis mengalu-alukan Dr Mohd Hanif untuk mengulas dan member pendapat dengan lebih lanjut mengenai setiap gerak kerja yang telah dilakukan bagi setiap subprogram .

yang terlibat


Semua exco



Disahkan oleh,




RUN TO GAIN

Bil : 9


Tempat : Padang Bola Keranjang, Kolej Tun Syed Nasir 1.

Masa : 9.00 malam – 11.00 malam

Kehadiran :


Agenda :



1.2Majlis diteruskan dengan ucapan daripada timbalan pengarah program, Uswatun Husna. Setiap exco diminta untuk mengemaskini status gerak kerja masing-masing.

Pengarah Program

2. 2.1Exco cenderamata telah mendapatkan tandatangan daripada dekan fakulti farmasi bagi menyediakan sijil-sijil bagi peserta.


2.2Seterusnya, kemaskini gerak kerja daripada exco TTK. Penyerahan baju peserta dan baju exco akan dilakukan pada hari Jumaat. Mereka diminta untuk menyediakan papan tanda sepanjang trek larian.

2.3Exco perhubungan akan berhubung dengan penyelia Taman Tasik Titiwangsa bagi menyelesaikan masalah berhubung program lain yang turut dijalankan pada masa yang sama di tasik.2.4Exco protokol akan membuat latihan untuk majlis rasmi semasa Run to Gain dan latihan untuk iringan ‘usher’.


Semua exco



Disahkan oleh,




ORGANISASI INDUK

Bil : 10

Tarikh : 1 Mac 2014

Tempat : Dewan Serbaguna Kolej Tun Syed Nasir 1.

Masa : 12.00 – 1.30 petang

Kehadiran :

22. Ariff Danial Bin Azrin23. Azra Nadilah Binti Razali24. Dina Cyla Danny25. Luqman Hakimi Bin Nayan26. Muhamad Fazli Bin Mansor27. Muhammad Yusuf Bin Mahudin28. Nadia Amirah Binti Zakaria29. Natashah Faradibba Binti Norizan30. Nur Aimi Athirah Binti Mohd Rasli31. Nur Ain Fitria Binti Mohd Rezazali32. Nur Amelia Nadhira Binti Zamri33. Nur Azera Binti Azmy34. Nur Rosyidah Binti Maidin35. Nurfarah Nabiha Binti Mohd Rashidi36. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi37. Tuan Nur Syafiqah Binti Tuan Mohamad 38. Abdul Hafiz Bin Zakaria39. Meriell Leeza Gayongala40. Syahira Binti Sabar41. Nor Liyana Izzati Binti Hamil42. Jasmin Jailani Binti Anverdeen43. Soo Ching Ting

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah Gain, Saudara Abdul Hafiz memulakan majlis dengan ucapan tahniah dan terima kasih atas perjalanan program Larian Amal Run To Gain yang berlangsung pada waktu pagi.

2.2Mesyuarat diteruskan dengan setiap exco menganalisis setiap

Semua Exco

bidang tugas mereka pada hari kejadian.

2.3Terdapat beberapa masalah yang disuarakan oleh beberapa exco berdasarkan perjalanan program pada hari ini. Antaranya :

i. Exco Program menyatakan ada beberapa peserta yang terlebih/terkurang diberi penanda checkpoint oleh sukarelawan bertugas menyebabkan timbul kekecohan kecil di garisan penamat.

ii. Exco Perhubungan menyatakan yang Tasik Titiwangsa telah ditempah dua bulan awal namun pada hari ini terdapat dua program yang berlangsung serentak dengan larian amal yang menyebabkan sedikit kekeliruan.

iii. Exco Keselamatan dan Kecemasan menyatakan kekurangan petugas dari SISPA pada hari ini agak memberikan kesan kepada keselamatan peserta ketika berlari di sekitar Tasik Titiwangsa terutamanya kanak-kanak. Selain, seorang peserta telah dihantar ke hospital kerana mengalami kekejangan selepas tamat larian.

2.4Yang DiPertua, Saudara Muhammad Akmal memberikan ucapan dan pandangan beliau mengenai perjalanan program sepanjang hari ini. Begitu juga dengan Naib Yang Dipertua, Saudari Azliana dan Pemantau PMFFAR bagi Larian Amal Run To Gain, Saudara Aminur.


Semua Exco



Disahkan oleh,





Bil : 11

Tarikh : 5 Mac 2014


Masa : 9.00 – 10.30 malam

Kehadiran :

44. Meriell Leeza Gayongala45. Nor Liyana Izzati Binti Hamil46. Adibah Binti Adnan47. Alia Suraya Binti Esa48. Azeemah Uthman-Hewitt49. Cheng Chen Wei50. Chin Zi Ying51. Koh Jie Hao52. Lee Khai Hen53. Lim Zi Ying54. Loh Chen Mun55. Nanthina A/P Punniaseelan56. Nanthini A/P Punniaseelan57. Nor Izzati Binti Baharuddin58. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman59. Nur Farhah Binti Samsuddin60. Nurul Syafiqah Binti Mohd Khambali61. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli62. Tan Ke Leen63. Tan Zhi Chao

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Timbalan Pengarah 2, Saudari Meriell Leeza menyatakan tujuan mesyuarat diadakan adalah untuk mengetahui perkembangan terkini gerak kerja semua exco yang terlibat di bawah subprogram Malam Citra Seni.

2.2Antara perkembangan gerak kerja exco-exco yang terlibat ialah :

i. Exco Keselamatan dan Kecemasan menyatakan yang kotak

Semua Exco

“first aid” telah ditempah dari BSMM KTSN dan surat memohon tempat letak kereta kepada peserta persembahan di kawasan kolej telah disiapkan.

ii. Exco Perhubungan menyatakan urusan menjemput artis jemputan iaitu Hafiz Zainal telah selesai. Walau bagaimanapun, jemputan dari SM Sains Alam Shah mengalami sedikit masalah kerana pihak mereka masih belum menerima surat jemputan.

iii. Exco Protokol menyatakan senarai nama tetamu kehormat yang akan dijemput dan surat jemputan masih di dalam proses untuk disiapkan. Selain itu, skrip untuk pengacara majlis telah dihantar kepada Timbalan Pengarah 1 untuk disemak.

iv. Exco Cenderamata menyatakan keputusan untuk hanya memberikan hamper bagi menggantikan plat kepada pasukan persembahan pada malam itu.

v. Exco Teknikal menyatakan yang tempahan ‘lighting’ dan juga ‘PA System’ telah diluluskan oleh pihak pejabat di Kampus Bangi

vi. Exco Pemasaran masih di dalam proses mencari sponsor-sponsor dalam bentuk wang tunai.

vii. Exco Publisiti sudah menyiapkan poster serta tiket dan telah mendapat kelulusan dari pihak PMFFAR untuk diedarkan.

2.3Exco Program, Saudari Tan Zhi Chao dan Nanthina menyenaraikan tarikh-tarikh latihan persiapan akhir Malam Citra Seni.


Semua Exco



Disahkan oleh,




KHIDMAT MASYARAKAT

Bil : 12

Tarikh : 7 Mac 2014



Kehadiran :

1. Anis Zafiqa Binti Abdullah2. Dashani A/P Sukumaran3. Er Wang Sze4. Goh Chian Siang5. Joyce Tan Chu Yee6. Khaw Kher Kee7. Koh Hui Ching8. Norhanisah Binti Abdul Manaf9. Nur Afiqah Binti Marzuki10. Nur Hakimah Binti Ismadi11. Nurhazwani Binti Darus12. Nur Sakinah Binti Abd Razak13. Nursyafiqah Binti Moideen14. Safurah Binti Khairul Fadzil15. Yeoh Zhi Ying16. Zanura Binti Anuar17. Liyana Izzati binti Hamil18. Uswatun Husna binti Abdul Rahman19. Abdul Hafiz bin Zakaria

Agenda :


Majlis dimulakan dengan bacaan doa

1.2Ucapan pembukaan majlis dari timbalan pengarah Uswatun Husna binti Abdul Rahman. Semua exco Run to Gain diminta untuk membentangkan gerak kerja masing-masing.


2. 2.1 Timbalan pengarah memulakan mesyuarat dengan meminta pandangan daripada exco khidmat masyarakat mengenai cadangan aktiviti untuk dijalankan semasa program.Cadangan yang telah diberikan untuk ‘indoor activity’ bersama-


sama penghuni rumah ialah pertandingan mewarna, membuat kad dan membuat persembahan.

2.2Bagi `outdoor activity` antaranya ialah mini explorace, gotong royong dan permainan tradisional.

2.4Exco perhubungan akan memilih dan menentukan tempat yang bersesuaian untuk melakukan aktiviti khidmat masyarakat.

2.5Exco tugas-tugas khas diberi usul untuk membuat tempahan baju khas untuk program khidmat masyarakat.

2.6Exco pemasaran akan mula mencari dana bagi menampung kos-kos yang diperlukan untuk program ini.

2.7Exco persembahan akan menentukan dan memilih beberapa aktiviti yang dapat meningkatkan daya keyakinan anak-anak penghuni rumah tersebut.


Semua exco



Disahkan oleh,




KHIDMAT MASYARAKAT

Bil : 13

Tarikh : 10/3/2014


Masa : 12 tengah hari - 1.00 petang

Kehadiran :


Agenda :



1.2Majlis diteruskan dengan pembentangan dari setiap exco Khidmat Masyarakat mengenai gerak kerja mereka.


2. 2.1Exco program sedang menyiapkan tentatif program yang telah ditetapkan semasa dalam mesyuarat.

2.2Exco protokol akan menulis surat jemputan khas untuk pensyarah


pemantau dan borang jawapan untuk menghadiri program.

2.3Exco publisti diminta untuk mengajak artis terkenal menyiarkan poster khidmat masyarakat terutamanya di laman sosial. Mereka juga diminta untuk mengedarkan `flyers` untuk mempromosikan aktiviti sumbangan berbentuk barangan.

2.4Exco perhubungan diminta untuk memberikan kata putus berhubung tempat untuk melakukan aktiviti dan menempah borang untuk pengangkutan bas.

2.5Exco 3K akan menempah `first aid kit` dan ditugaskan untuk menjaga kebersihan tempat setelah program berakhir.

3.

2.6Exco cenderamata akan membuat ‘pre-survey’ mengenai harga-harga hadiah seperti buah-buahan. Mereka juga akan menentukan protokol untuk pemberian dan penerimaan hadiah.

2.7Exco pemasaran bercadang untuk mengutip derma bagi mengumpul dana dan mendapatkan tajaan daripada syarikat CCM. Mereka juga akan membuat jualan ‘ROTI BOY’ kepada pelajar-pelajar di kolej dan di fakulti.

3.1Majlis diakhiri dengan ucapan dan bacaan doa.

Semua exco



Disahkan oleh,





Bil : 14

Tarikh : 12 Mac 2014

Tempat : Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 1

Masa : 9.00 – 10.30 malam

Kehadiran :

64. Abdul Hafiz Bin Zakaria65. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman66. Meriell Leeza Gayongala67. Nor Liyana Izzati Binti Hamil68. Soo Ching Ting69. Adibah Binti Adnan70. Alia Suraya Binti Esa71. Azeemah Uthman-Hewitt72. Cheng Chen Wei73. Chin Zi Ying74. Koh Jie Hao75. Lee Khai Hen76. Lim Zi Ying77. Loh Chen Mun78. Nanthina A/P Punniaseelan79. Nanthini A/P Punniaseelan80. Nor Izzati Binti Baharuddin81. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman82. Nur Farhah Binti Samsuddin83. Nurul Syafiqah Binti Mohd Khambali84. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli85. Tan Ke Leen86. Tan Zhi Chao

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah GAIN, Saudara Abdul Hafiz memulakan mesyuarat dengan menyatakan tujuan mesyuarat diadakan adalah untuk mengetahui perkembangan terbaru gerak kerja exco-exco subprogram Malam Citra Seni.

Semua Exco

2.2Semua exco mengemaskini gerak kerja yang telah dijalankan untuk pengetahuan barisan majlis tertinggi, exco subprogram dan juga barisan pemantau dari kalangan PMFFAR. Antaranya ialah :

i. Exco Publisiti menyatakan penjualan tiket fasa pertama telah selesai. Exco sedang merancang untuk meluaskan publisiti ke Kampus Bangi dengan bantuan MEP Kebudayaan.

ii. Exco Protokol menyatakan surat jemputan para tetamu kehormat telah disemak dan dihantar ke pejabat untuk diserahkan kepada pensyarah yang dijemput.

iii. Exco Pemasaran menyatakan beberapa pengusaha gerai sudah bersetuju untuk mengadakan jualan di tepi DSG ketika program sedang berlangsung setelah surat kelulusan pejabat kolej diterima. Selain itu, Ahli Parlimen Titiwangsa telah menyatakan persetujuan untum memberikan sumbangan berbentuk wang tunai kepada program ini.

iv. Exco Tugas-tugas Khas menyatakan yang segala persiapan untuk hiasan telah disiapkan dengan bantuan semua exco dan menunggu masa untuk ditampal setelah selesai program Pesta Ang Pow nanti.

Segala perincian mesyuarat terdahulu iaitu pada 5 Mac 2014 diulang kembali dalam mesyuarat kali ini untuk pengetahuan barisan majlis tertinggi dan pemantau PMFFAR.

2.3Timbalan Pengarah 2, Saudari Meriell Leeza mengingatkan kembali tarikh-tarikh penting untuk menjalan persiapan terakhir Malam Citra Seni kepada semua yang hadir.


Semua Exco



Disahkan oleh,




ORGANISASI INDUK

Bil : 15



Masa :12.30 – 1.30 petang

Kehadiran :

1. Ariff Danial Bin Azrin2. Azra Nadilah Binti Razali3. Cheah Chong Sheng4. Chong Jue Xin5. Luqman Hakimi Bin Nayan6. Muhamad Fazli Bin Mansor7. Muhammad Yusuf Bin Mahudin8. Nadia Amirah Binti Zakaria9. Natashah Faradibba Binti Norizan10. Nur Aimi Athirah Binti Mohd Rasli11. Nur Ain Fitria Binti Mohd Rezazali12. Nur Amelia Nadhira Binti Zamri13. Nur Azera Binti Azmy14. Nur Rosyidah Binti Maidin15. Nurfarah Nabiha Binti Mohd Rashidi16. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi17. Tuan Nur Syafiqah Binti Tuan Mohamad 18. Abdul Hafiz Bin Zakaria19. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman20. Meriell Leeza Gayongala21. Syahira Binti Sabar22. Nor Liyana Izzati Binti Hamil23. Jasmin Jailani Binti Anverdeen24. Soo Ching Ting25. Adibah Binti Adnan26. Alia Suraya Binti Esa27. Azeemah Uthman-Hewitt28. Cheng Chen Wei29. Chin Zi Ying30. Koh Jie Hao31. Lim Zi Ying32. Nanthina A/P Punniaseelan33. Nanthini A/P Punniaseelan34. Nor Izzati Binti Baharuddin35. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman36. Nur Farhah Binti Samsuddin

37. Nurul Syafiqah Binti Mohd Khambali38. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli39. Tan Ke Leen40. Tan Zhi Chao41. Anis Zafiqa Binti Andullah42. Dashani A/P Sukumaran43. Er Wang Sze44. Goh Chian Siang45. Joyce Tan Chu Yee46. Khaw Kher Kee47. Koh Hui Ching48. Norhanisah Binti Abdul Manaf49. Nur Afiqah Binti Marzuki50. Nur Hakimah Binti Ismadi51. Nurhazwani Binti Darus52. Nur Sakinah Binti Abd Razak53. Nursyafiqah Binti Moideen54. Safurah Binti Khairul Fadzil55. Yeoh Zhi Ying56. Zanura Binti Anuar

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah GAIN, Saudara Abdul Hafiz memulakan majlis dengan menyatakan tujuan mesyuarat diadakan adalah untuk membentangkan gerak kerja terkini subprogram Malam Citra Seni dan Khidmat Masyarakat yang akan berlangsung pada hujung minggu ini.

2.2Exco Program bagi subprogram Malam Citra Seni, Sauadari Nantina dan Tan Zhi Chao membentangkan gerak kerja terkini kesemua exco yang terlibat. Setelah itu, mereke bardua menyenaraikan bidang kerja yang perlu dijalankan oleh kesemua organisasi induk pada hari persiapan dan hari kejadian.

2.3Seterusnya, Exco Program badi subprogram Khidmat Masyarakat, Saudari Safurah dan Zanura membentangkan pula gerak kerja terkini kesemua exco yang diletakkan ddi bawah subprogram ini.

2.4Saudari Safurah mengumumkan senarai pendek exco yang akan bersama-sama pergi ke Rumah Kasih Nurul Hasanah memandangkan keadaan rumah tersebut yang hanya mampu

Pengarah GAIN, Exco Program dan Pensyarah Pemantau

menampung kehadiran sebilangan kecil dari organisasi induk.

2.5Pensyarah Pemantau, Dr. Hanif memberikan ucapan dengan mengingatkan kepada semua exco agar bersiap sedia dengan sebarang masalah yang dihadapi ketika hari kejadian.


Semua Exco



Disahkan oleh,




KHIDMAT MASYARAKAT

Bil : 16




Kehadiran :


Agenda :


Majlis mengalu-alukan kedatangan Dr Mohd Hanif bin Zulfakar.

1.2Majlis dimulakan dengan bacaan doa.

1.3Majlis diteruskan dengan ucapan daripada pengarah program, Abdul Hafiz bin Zakaria.

Pengarah Program

2. 2.1Majlis menjemput exco program untuk membentangkan gerak kerja daripada exco-exco khidmat masyarakat.


2.2Exco program telah menyediakan tentatif program dan telah menetapkan aktiviti yang bakal dilakukan ; ‘ice-breaking’, slot kreativiti, dan slot motivasi.

2.3Exco jamuan akan menyediakan jamuan dan air sepanjang program berlangsung, dan menetapkan harga makanan yang perlu dibayar oleh setiap exco.

2.4Exco cenderamata akan menyediakan buah epal untuk diberikan kepada VIP dan barangan untuk anak-anak penghuni rumah tersebut berupa ‘goodies bag’.

2.5Exco perhubungan telah mendapatkan maklumat mengenai rumah pusat penjagaan yang berkaitan dengan alamat rumah umur anak-anak penghuni rumah dan jumlah exco yang dapat hadir dalam satu-satu masa.

2.6Exco publisiti telah siap mereka beberapa rekaan poster. Mereka juga akan mengumpulkan beberapa sumbangan berbentuk barangan daripada pelajar kolej untuk diberikan kepada anak-anak penghuni rumah.

2.7Dr Mohd Hanif memberikan sedikit ulasan dan komen mengenai gerak kerja yang telah dilakukan.

3. 3.1Majlis diakhir dengan bacaan doa.

Semua exco



Disahkan oleh,




ORGANISASI INDUK

Bil : 17



Masa : 10.30 – 11.00 malam

Kehadiran :

1. Abdul Hafiz Bin Zakaria2. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman3. Meriell Leeza Gayongala4. Syahira Binti Sabar5. Nor Liyana Izzati Binti Hamil6. Jasmin Jailani Binti Anverdeen7. Soo Ching Ting8. Adibah Binti Adnan9. Alia Suraya Binti Esa10. Azeemah Uthman-Hewitt11. Cheng Chen Wei12. Chin Zi Ying13. Koh Jie Hao14. Lee Khai Hen15. Lim Zi Ying16. Loh Chen Mun17. Nanthina A/P Punniaseelan18. Nanthini A/P Punniaseelan19. Nor Izzati Binti Baharuddin20. Noramira Suhada Binti Abdul Rahman21. Nur Farhah Binti Samsuddin22. Nurul Syafiqah Binti Mohd Khambali23. Siti Nadia Binti Zul-Lkifli24. Tan Ke Leen25. Tan Zhi Chao

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah GAIN, Saudara Abdul Hafiz memulakan majlis dengan mengucapkan tahniah dan terima kasih atas kerjasama diberikan ketika Malam Citra Seni berjalan.

Semua Exco

2.2Masyuarat diteruskan oleh semua exco dengan menganalisis gerak kerja bidang tugas masing-masing sepanjang program dijalankan.

2.3Beberapa masalah diutarakan oleh beberapa exco. Antaranya :

i. Exco Program menyatakan masalah bermula sejak awal di mana ketika subprogram So You Got The Talent ditukarkan kepada Malam Citra Seni yang melambatkan gerak kerja semua pihak.

ii. Exco Perhubungan menyatakan rasa terkilan kepada beberapa kolej yang dijemput dari Kampus Bangi dan Cheras kerana menarik diri dari membuat persembahan pada saat-saat akhir.

iii. Exco Publisiti memohon maaf kerana kelewatan menaikkan poster mengganggu publisiti program dan masalah pembelian tiket.

iv. Exco Protokol menyatakan kelewatan para penonton masuk ke dewan menyebabkan tetamu kehormat menunggu agak lama sebelum program dimulakan.

2.4Naib Yang DiPertua PMFFAR, Saudari Azliana mewakili Yang DiPertua pada malam ini mengucapkan tahniah di atas kejayaan program malam ini selain menyatakan pandangan beliau mengenai perjalanan gerak kerja semua exco sepanjang Malam Citra Seni berlangsung.


Semua Exco



Disahkan oleh,




SUBPROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT

Bil : 18



Masa : 5.00 – 6.15 petang

Kehadiran :

26. Ariff Danial Bin Azrin27. Azra Nadilah Binti Razali28. Cheah Chong Sheng29. Luqman Hakimi Bin Nayan30. Muhamad Fazli Bin Mansor31. Muhammad Yusuf Bin Mahudin32. Nur Azera Binti Azmy33. Abdul Hafiz Bin Zakaria34. Uswatun Husna Binti Abdul Rahman35. Meriell Leeza Gayongala36. Syahira Binti Sabar37. Nor Liyana Izzati Binti Hamil38. Jasmin Jailani Binti Anverdeen39. Soo Ching Ting40. Anis Zafiqa Binti Andullah41. Dashani A/P Sukumaran42. Er Wang Sze43. Goh Chian Siang44. Joyce Tan Chu Yee45. Khaw Kher Kee46. Koh Hui Ching47. Norhanisah Binti Abdul Manaf48. Nur Afiqah Binti Marzuki49. Nur Hakimah Binti Ismadi50. Nurhazwani Binti Darus51. Nur Sakinah Binti Abd Razak52. Nursyafiqah Binti Moideen53. Safurah Binti Khairul Fadzil54. Yeoh Zhi Ying55. Zanura Binti Anuar

Agenda :



Semua Exco

2 2.1Pengarah GAIN, Saudara Abdul Hafiz mengucapkan tahniah dan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh semua exco yang terlibat dalam subprogram Khidmat Masyarakat.

2.2Mesyuarat diteruskan dengan semua exco Khidmat Masyarakat menganalisis setiap gerak kerja yang dijalankan.

2.3Beberapa isu yang melibatkan subprogram Khidmat Masyarakat dibincangkan. Antaranta :

i. Exco Program memohon maaf kerana beliau tidak mengemaskini mengenai kehadiran warga GAIN pada hari ini sehari sebelumnya menyebabkan kelewatan pergerakan kanak-kanak di rumah kebajikan untuk melibatkan diri dalam program.

ii. Exco Program menyatakan ketiadaan air di kawasan perumahan itu secara mengejut menyebabkan aktiviti sepanjang program berlangsung agak terbatas.

iii. Exco Keselamatan dan Kecemasan menyatakan rasa terkilan kepada pengurusan rumah kebajikan kerana tiada wakil bersama-sama dengan semua exco sepanjang program dijalankan kecuali hanya pada majlis penutup.

2.4Pemantau dari PMFFAR bagi subprogram Khidmat Masyarakat, Saudari Norliani dan Zubaidah yang turut menyertai program ini menyatakan ucapan tahniah dan mengutarakan pandangan mereka mengenai perjalanan program pada hari ini.

Semua Exco


Semua Exco



Disahkan oleh,


ifolio.ukm.my · web viewnor liyana izzati binti hamil jasmin jailani binti anverdeen soo ching...

Documents