· web viewmengenal pasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian...
TRANSCRIPT
BAHAGIAN : SMK xxxx, machang
ALAMAT : Alamat sekolah
NO. TELEFON : 088-xxxxxx
NO. FAKS. : 088-xxxxxx
LAMAN SESAWANG : www.xxxxxx
1
myPortfolioGURU KAUNSELINGSMK xxxx, Machang
Nama : xxxxx bin xxxx
Gelaran Jawatan : Guru Kaunseling
Gred Hakiki Jawatan : DG44
Tarikh Penempatan : 03 Januari 2016
Nama : xxxxx bin xxxx
Gelaran Jawatan : Pengetua
Gred Jawatan : DG54
Tarikh :
2
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA
1. 21 November 2018 Penyediaan MyPortfolio
3
JADUAL PENGEMASKINIAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 5 – 6
Carta Fungsi 7
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8
Deskripsi Tugas 10
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 14
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 29
Senarai Borang 30
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 31
4
KANDUNGAN
CARTA ORGANISASI
PPD
JPN
1.1 CARTA ORGANISASI SMK xxxxxx
5
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK xxxxx
6
PENGETUA
PENOLONG KANAN PETANG
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PENOLONG KANAN HEM
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIAGURU KAUNSELING
CARTA FUNGSI
GURU KAUNSELING
Bertanggungjawab menyediakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling kepada kumpulan sasar. Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan, pentadbiran, akademik, kerjaya, psikososial, keibubapaan, pembangunan diri dan pendidikan pencegahan dadah, rokok, inhalen, HIV/AIDSMerapatkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-sgensi luar.
PENGOPERASIAN
Program Kaunseling IndividuProgram kaunseling KelompokProgram Bimbingan IndividuProgram Bimbingan KelompokProgram Konsultasi
PENGURUSAN
Pengurusan PentadbiranPengurusan Sumber MaklumatPengurusan AkademikPengurusan KerjayaPengurusan PsikososialPengurusan Pembangunan DiriPengurusan Pendidikan Pencegahan dadah,rokok, inhalen, HIV/AIDSPengurusan Penglibatan Ibubapa dan Komuniti
7
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU KAUNSELING 1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan bekas murid
2. Menyediakan Rancangan Tahunan Program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah
3. Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok, secara professional dan beretika
4. Merancang, mengelola dan melaksana aktiviti bimbingan individu dan kelompok serta tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum
5. Merancang, menyedia dan menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui media yang sesuai
6. Merancang, mentadbir, memeriksa, merekod, menganalisis, mentafsir dan melapor Pentaksiran Psikometrik berdasarkan arahan Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke semasa
7. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan 4 fokus utama Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling iaitu:a. Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Muridb. Peningkatan Disiplin Diri Muridc. Pendidikan Kerjaya Muridd. Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid
9. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program, aktiviti dan konferens dengan ibu bapa, guru, staf sokongan serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid
10.Merancang, menyelaras dan menilai sumber serta bahan resos berkaitan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah
11.Setiausaha kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah
12.Penggerak utama dalam program latihan bagi meningkatkan
8
kefahaman profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah
13.Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan, sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah
14.Pegawai perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan
15.Menubuhkan, memilih dan melatih secara berterusan Pembimbing Rakan Sebaya dalam aspek pengetahuan dan kemahiran menolong
9
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUMGELARAN JAWATAN Guru Kaunseling KETUA
PERKHIDMATANKetua Pengarah Pelajaran Malaysia
RINGKASAN GELARAN JAWATAN
GKKEDUDUKAN DI
WARAN PERJAWATAN
Rujuk waran B63
GRED JAWATAN DG41-DG54 (KUP) BIDANG UTAMA Bimbingan dan Kaunseling
GRED JD DG41/42 SUB-BIDANG 1. Pengurusan2. Pengoperasian
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN
OLEH Xxxxx bin xxxxxx
HIRARKI 1 (BAHAGIAN) SMK xxxxx DISEMAK OLEH
Xxxx bin xxxxPK HEM
HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT)
DILULUSKAN OLEH
Xxxx bin xxxxx PENGETUA
SKIM PERKHIDMATAN
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
TARIKH DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan sekolah.
10
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA1. Membantu menyediakan perancangan
dan menyelaras perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling yang
professional dan beretika Bagi
memastikan murid-murid mendapat
perkhidmatan yang betul, tepat dan
terbaik.
1. Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling Sekolah secara:
i. Individu
ii. Kelompok
2. Melaksanakan pengoperasian
pengurusan dan pentadbiran
Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling sekolah.
1. Mengurus data-data Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
2. Melaksanakan program-program berdasarkan takwim sekolah
yang telah diluluskan.
3. Mengurusetia Mesyuarat Jawantankuasa Bimbingan dan
kaunseling sekolah.
3. Melaksanakan Pentaksiran Psikometrik
secara sistematik dan terancang
supaya murid-murid mendapat diskripsi
yang tepat mengenai diri mereka.
1. Mentadbir Pentaksiran Psikometrik secara sistematik dan terancang.
11
DIMENSI
● Bilangan Murid: 728 Orang
● Bilangan Kelas: 31 Buah
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kaunseling dengan Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran Belajar
● Kemahiran Komunikasi
● Kemahiran Asertif
● Kemahiran Rohani
● Kemahiran Membuat Keputusan
● Kemahiran Pengawalan Diri
● Kemahiran Aplikasi
● Kemahiran Sintesis
● Kemahiran Analisis Kritikal
● Kemahiran Penyelesaian Masalah
● Kemahiran Sosial
● Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
● Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
● Kemahiran Kepimpinan
● Kemahiran Merancang Dan Menganalisis
● Kemahiran Menyelia
PENGALAMAN
12
● Berada dalam gred 44
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah secara individu / kelompok
Gf TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN / DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1 GK Mengedar borang keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling PKP / PK HEM
2 GK Mengumpul borang keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling PK HEM
3 GK Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
4 GK Melapor dapatan analisis yang diperolehi kepada pentadbir sekolah
Pengetua/ Besar/PK HEM
5 GK Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
6 GK Berbincang dengan pentadbir sekolah mengenai draf rancangan yang dibangunkan
Pengetua/Guru Besar
7 GKPerancangan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua/Guru Besar untuk mendapat kelulusan.
Pengetua/Guru Besar
8 GK Satu Salinan diserahkan kepada Jawatankuasa Takwim Sekolah
Pengerusi JK Takwim
9 PT Rekod Disimpan dalam fail
13
Draf perlu diubahsuai
Draf di terima
Tamat
Mula
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah secara individu / kelompok
14
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Melapor dapatan analisis yang diperolehi kepada pentadbir sekolah
Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Mengedar borang keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
GK
GK
GK
GK
GK
AKP
GK
GK
GK
Berbincang dengan pentadbir sekolah mengenai draf rancangan yang dibangunkan Berbincang dengan pentadbir sekolah mengenai draf rancangan yang dibangunkan
Satu Salinan diserahkan kepada Jawatankuasa Takwim Sekolah
Perancangan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua/Guru Besar untuk mendapat kelulusan.
Disimpan dalam fail
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah secara individu / kelompok
BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1 Mengedar borang keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
2Mengumpul borang keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
3 Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
4 Melapor dapatan analisis yang diperolehi kepada pentadbir sekolah
5 Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
6 Berbincang dengan pentadbir sekolah mengenai draf rancangan yang dibangunkan
7 Perancangan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua/Guru Besar untuk mendapat kelulusan.
8 Satu Salinan diserahkan kepada Jawatankuasa Takwim Sekolah
9 Disimpan dalam fail
15
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Data
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1. PMengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan
PK(P)PK(HEM)
2. GKMengumpul data dari GAB yang berkaitan
GAB
3. GK
Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu)
GAB
4. PMelaksanakan verifikasi dan validasi data
GAB
5. PMembuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini
GAB
6. GKMenganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan
GAB
7. GKMembentangkan laporan dalam mesyuarat
GAB
8. GK
Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat.
PK(P)PK(HEM)
9. GKMenyediakan laporan tindakan susulan
GAB
10. PMembuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini
GPK/GAB/PM
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
16
Data perlu diubahsuai
Data mengikut kehendak dan keperluan
Tamat
Mula
Aktiviti 2: Pengurusan Data
TANGGUNGJAWAB
17
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi data
Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi
P
GK
GK
P
P
GK
GK
GK
GK
P
AKP
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2: Pengurusan Data
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1.Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan
18
PROSES KERJA
2.Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan
3.Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu)
4.Melaksanakan verifikasi dan validasi data
5.Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini
6.Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan
7.Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan
8.
Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat.
9.Menyediakan laporan tindakan susulan
10.Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
Aktiviti 3: Pengurusan Program / Aktiviti
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN/ DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1. P Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK (HEM)
19
2. GK A. PERANCANGAN
Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut : a) Tajuk, b) Tarikh, Masa, Tempat c) Kumpulan Sasaran d) Objektif e) KPI (Indikator Output dan
Outcome) f) Implikasi Kewangan (Bajet)g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
3.GK
Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumenb) Pengumpulan Datac) Soal selidikd) Temu buale) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan daripada P
5. GK Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa
GAB / AKP
6. GKB. PELAKSANAANMelaksanakan program seperti yang telah dirancang
GKMP / GAB / AKP
7. GK
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURANMelaksanakan pemantauan dan pengukurana) Pelaksanaan program b) Pencapaian KPI
GKMP / GAB / AKP
8. GK Menyediakan laporan program setelah program selesai.
PK(P) /PK (HEM)
9. PD. KEBERKESANAN Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program.
PK(P) / PK (HEM) / GKMP / GAB
10. GK Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem.
GAB
20
CARTA ALIR
11. GAB Penilaian prestasi; Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program.
PK (P)/PK (HEM)
12. GK Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat.
GKMP / GAB
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.
PK (P)/ PK Petang
14. AKP Merekod dan mendokumentasi. P/GPK
Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
21
7. SENARAI SEMAK
GK
GK
GK
Mula
GK
Mendapatkan kelulusan
Menyediakan kertas kerja
Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program
Melaksanakan program
Tindakan pembetulan
Merekod dan mendokumentasi
Menjalankan mesyuarat post mortem
Tiada isu
Ada isu
Penambahbaikan
Tidak lulus
Lulus
Tindakan susulan
Menyedia dan membentang laporan dalam mesyuarat
Melaksanakan tindakan penambahbaikan
GK
GK
GAB
AKP
P
Tamat
22
P
Menilai kertas kerja
GBA
Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Membentang laporan dalam mesyuarat
7. Melaksanakan tindakan penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi
23
PROSES KERJAPROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA1.
P Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat.
GPK/ GAB● PEKELILING
TRANSFORMASI PENTADBIRAN AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018 MyMESYUARAT - EKOSISTEM PENGURUSAN MESYUARAT ERA DIGITAL
● AKTA ARKIB
NEGARA
2. P Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan
GPK/ PK Petang/ GAB
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P
5. GAB
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
GAB
6. PMengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. GPK/ PK
Petang/ GAB
7. GAB Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas.
GPK/ PK Petang/
8. GAB Rekod dan dokumentasi P
24
1..
CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
P Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat 360 minit
25
MULA
GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
P Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
GAB Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit
GAB Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1.
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/ program/ laporan (sekiranya ada)
2. Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan
26
TAMAT
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
● Rekod kehadiran
● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil
3.
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
4.
Menyediakan minit mesyuarat.
● Draf
● Semakan
5.
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
● Rekod penghantaran
6.Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
7. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
BIL. TANGGUNG JAWAB
PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK
UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. GK Menerima arahan bertulis pelaksanaan pentaksiran psikometrik daripada pentadbir
P
27
CARTA ALIR
2. GK Menyedia dan mengedarkan takwim pentaksiran psikometrik
P/ GAB
3. GK Memastikan instrumen pentaksiran psikometrik mengikut kohort berada dalam simpanan/dimuat turun dari laman sesawang yang telah ditetapkan.
4. GK Mentadbir ujian GAB
5. GK Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem atas talian yang telah ditetapkan
GAB
6. GK Analisis data skor murid
7. GK Merangka tindakan intervensi dari analisis skor yang dilakukan
8. GK Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran mengikut kohort
GAB
9 GK Mendapat pengesahan pentadbir P/PK(P)/PK(HEM)
10 AKP Penyimpanan rekod P
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
28
Mula
Tamat
TANGGUNG JAWAB
PROSES KERJA TEMPOH
GK Menerima arahan bertulis pelaksanaan pentaksiran psikometrik daripada pentadbir
GK Menyedia dan mengedarkan takwim pentaksiran psikometrik
GK Pastikan instrumen pentaksiran psikometrik berada dalam simpanan/dimuat turun dari laman sesawang yang telah ditetapkan.
GK Mentadbir ujian
29
SENARAI SEMAK
GK Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem atas talian yang telah ditetapkan
GK Analisis data skor murid
GKMerangka tindakan intervensi dari analisis skor yang dilakukan
GKSediakan laporan pelaksanaan pentaksiran mengikut kohort
GK Mendapat pengesahan pentadbir
AKP Penyimpanan rekod
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1.Menerima arahan bertulis pelaksanaan pentaksiran psikometrik daripada pentadbir
2. Menyedia dan mengedarkan takwim pentaksiran psikometrik
3Memastikan instrumen pentaksiran psikometrik mengikut kohort berada dalam simpanan/dimuat turun dari laman sesawang yang telah ditetapkan.
4.Mentadbir ujian
5.Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem atas talian yang telah ditetapkan
30
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
6.Analisis data skor murid
7.Merangka tindakan intervensi dari analisis skor yang dilakukan
8.Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran mengikut kohort
9 Mendapat pengesahan pentadbir
10.Penyimpanan rekod
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal
4.0 Surat Siaran Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh Masa, KP(BS)8591/Jld.7.(56), 6 Mei 1997
5.0 Surat Siaran Tugas dan Peranan Kaunselor Pelajar : Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh Masa KP(BS/PSR)8542/99/Jld.2 (9), 27 Mei 1998
31
SENARAI BORANG
Bil Item No Rujukan Catatan
1 Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling BK01
2 Laporan Pergerakan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa BK02
3 Borang Khidmat Bimbingan/Kaunseling Individu BK03
4 Borang Khidmat Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK04
5 Borang Temujanji Sesi Bimbingan/Kaunseling BK05
6 Borang Rujukan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling BK06
7 Borang Rujukan Murid oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling BK07
8 Borang Rekod Bimbingan/Kaunseling Individu BK08
9 Borang Rekod Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK09
10 Rekod Daftar Sesi Bimbingan/Kaunseling Individu BK10
11 Rekod Daftar Sesi Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK11
12 Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah BK12(L4)
13 Borang Maklumat Keahlian Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) BK13
32
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAISENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
14 Rekod Kunjungan ke Bilik Bimbingan Dan Kaunseling BK14
15 Rekod Lawatan ke Rumah Murid BK15
16 Rekod Konsultasi Keibubapaan BK16
17 Jejak Lepasan SPM / STPM BK17
18 Aku Janji SPM BK18
19 Aku Janji PT3 BK19
20 Aku Janji UPSR BK20
21 Laporan Aktiviti/Program BK21
22 Rekod Aktiviti Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah BK22
23 Borang Pengesahan Kehadiran Sesi Bimbingan/Kaunseling BK23
24 Senarai Semak Program Keperluan Murid SS01
26 Senarai Semak Keperluan Program Keibubapaan SS02
27 Borang Soal Selidik Masalah Murid SS03
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadiran- Setiausaha Majlis Tertinggi Sekolah (MT)
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah- Pen. Setiausaha Program Peningkatan Akademik
1. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid- Penyelaras Bilik UBK- Penolong Penyelaras Pendidikan Pencegahan Dadah
2. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah - Ketua Guru Penasihat Kelab Kerjaya- Guru Penasihat Persatuan Puteri Islam- Guru Penasihat Kelab Catur Dan Sahibba
3. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah- Penolong Setiausaha Program Peningkatan Akademik
4. Setiausaha 2 Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)
Jawatankuasa Biro Penerangan / Publisiti PIBG
5. Jawatankuasa Kewangan Sekolah
33
6. Setiausaha Kerja SKPMg2
34