sirusa.bps.go.id...rumah tangga usaha tanaman tebu yang dilakukan dengan menggunakan teknologi...

106

Upload: others

Post on 29-Dec-2019

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

iii

Kata Pengantar

Kegiatan Survei Komoditas Strategis Perkebunan untuk Implementasi

Pengumpulan Data Komoditas Pertanian Strategis melalui rumah tangga

Tahun 2018 (VTEBU2018) merupakan kegiatan survei perkebunan rakyat

rumah tangga usaha tanaman tebu yang dilakukan dengan menggunakan

teknologi Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI) dan kegiatan

program STATCAP CERDAS yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas data

perkebunan. Survei ini dilaksanakan di Provinsi Jawa Timur, yaitu di Kabupaten

Tulung Agung dan Kabupaten Ponorogo.

Tujuan survei adalah untuk mendapatkan data statistik perkebunan

rakyat yang akurat mengenai usaha tanaman tebu. Data statistik yang

dihasilkan berupa keterangan umum usaha, luas areal, produksi dan distribusi

produksi tebu selama Agustus 2017 s.d Juli 2018.

Buku pedoman ini memuat pedoman PMS dalam melakukan kegiatan

VTEBU2018. Pedoman PMS mencakup latar belakang kegiatan, tujuan,

landasan hukum, cakupan, kegiatan lapangan, petugas, instrumen yang

digunakan, jadwal kegiatan, organisasi lapangan, metodologi, panduan

koneksi virtual privat network (VPN), pengenalan modul manajemen survei,

alokasi sampel rumah tangga, pemeriksaan VTEBU.P, dan pemeriksaan

VTEBU.S.

Keberhasilan pelaksanaan survei ini ditentukan oleh niat, tekad, dan

kesungguhan kita semua. Oleh karena itu diharapkan agar seluruh pihak

dapat melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung

jawab. Atas peran serta semua pihak diucapkan terima kasih.

Jakarta, Juni 2018

Deputi Bidang Statistik Produksi

M. Habibullah

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

v

Daftar Isi

Kata Pengantar .............................................................................................................................iii

Daftar Isi ........................................................................................................................................... v

Daftar Tabel ................................................................................................................................. vii

Daftar Gambar .............................................................................................................................. ix

PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ...................................................................................................................... 1

1.2. Tujuan ...................................................................................................................................... 2

1.3. Landasan Hukum ................................................................................................................ 2

1.4. Cakupan .................................................................................................................................. 2

1.5. Kegiatan Lapangan ............................................................................................................. 3

1.5.1. Persiapan .................................................................................................................... 3

1.5.2. Pelaksanaan .............................................................................................................. 3

1.6. Petugas.................................................................................................................................... 3

1.7. Instrumen ............................................................................................................................... 4

1.8. Jadwal Kegiatan ................................................................................................................... 5

ORGANISASI LAPANGAN ......................................................................................................... 7

2.1. Struktur Organisasi ............................................................................................................. 7

2.1.1 Organisasi di Pusat ..................................................................................................... 7

2.1.2 Organisasi di Daerah .................................................................................................. 7

2.2. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang ................................................................. 8

METODOLOGI ............................................................................................................................. 11

3.1. Kerangka Sampel .............................................................................................................. 11

3.2. Rancangan Penarikan Sampel ...................................................................................... 12

3.3. Nomor Kode Sampel (NKS) .......................................................................................... 13

PANDUAN KONEKSI VIRTUAL PRIVATE NETWORK (VPN) ....................................... 15

4.1. Koneksi Melalui Browser Internet Explorer ............................................................. 15

4.2. Koneksi Melalui Aplikasi Desktop ............................................................................... 24

4.2.1. Windows 7 ................................................................................................................... 24

4.2.2. Windows 8 atau 10 .................................................................................................. 31

4.3. Koneksi Melalui Smartphone Android ...................................................................... 35

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

vi

PENGENALAN MODUL MANAJEMEN SURVEI ............................................................... 41

5.1. Mengakses Modul ............................................................................................................ 41

5.1.1. Membuka Modul ...................................................................................................... 41

5.1.2. Menutup Modul ........................................................................................................ 42

5.2. Menu Modul ........................................................................................................................ 43

5.2.1. Dashboard ................................................................................................................... 44

5.2.2. Survey ............................................................................................................................ 44

5.2.3. Pedoman ...................................................................................................................... 46

5.3. Data Assignment ............................................................................................................... 46

5.3.1. Filter Data..................................................................................................................... 47

5.3.2. Kondisi Data ................................................................................................................ 47

5.3.3. Status Data .................................................................................................................. 47

ALOKASI SAMPEL RUMAH TANGGA ................................................................................. 49

6.1. Persiapan Alokasi Sampel .............................................................................................. 49

6.2. Pengalokasian Sampel .................................................................................................... 51

PEMERIKSAAN VTEBU2018.P ................................................................................................ 57

7.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2018.P ............................................................................ 57

7.2. Tata Cara Pemeriksaan E-Form VTEBU2018.P ....................................................... 57

PEMERIKSAAN VTEBU2018.S ................................................................................................ 67

8.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S ................................................................................. 67

8.2. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 1 ................................................................... 70

8.3. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 2 ................................................................... 70

8.4. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 3 ................................................................... 71

8.5. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 4 ................................................................... 76

8.6. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 5 ................................................................... 80

PENUTUP....................................................................................................................................... 83

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

vii

Daftar Tabel

Tabel 1. 1. Jumlah Sampel Blok Sensus dan Rumah Tangga VTEBU2018 ............ 2

Tabel 1. 2. Jadwal Kegiatan VTEBU2018 ............................................................................. 5

Tabel 3. 1. Populasi Blok Sensus dan Rumah Tangga Tebu ...................................... 12

Tabel 3. 2. Alokasi Sampel BS Menurut Cara Pengambilan Sampel ..................... 13

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

viii

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

ix

Daftar Gambar

Gambar 4. 1. Tampilan Internet Explorer ......................................................................... 16

Gambar 4. 2. Tampilan About Internet Explorer ........................................................... 16

Gambar 4. 3. Version Internet Explorer ............................................................................ 17

Gambar 4. 4. Tampilan Manage Add-ons ........................................................................ 17

Gambar 4. 5. Tampilan Java Runtime Environment (JRE) .......................................... 18

Gambar 4. 6. Tampilan Internet Options.......................................................................... 18

Gambar 4. 7. Tampilan Custom Level ................................................................................ 19

Gambar 4. 8. Tampilan Prompt ............................................................................................ 20

Gambar 4. 9. Tampilan prompt (lanjutan) ....................................................................... 21

Gambar 4. 10. Tampilan Alamat VPN BPS ....................................................................... 21

Gambar 4. 11. Tampilan VPN BPS yang telah Terbuka .............................................. 22

Gambar 4. 12. Tampilan Log In ............................................................................................ 22

Gambar 4. 13. Tampilan Secure Endpoint Manager .................................................... 22

Gambar 4. 14. Tampilan Pilih/Klik Tombol Run ............................................................. 23

Gambar 4. 15. Tampilan Instalasi Windows .................................................................... 23

Gambar 4. 16. Tampilan Kemunculan Pop Up Bar ....................................................... 23

Gambar 4. 17. Tampilan Secure Endpoint Manager ..................................................... 23

Gambar 4. 18. Tampilan Berhasil Mengakses VPN ...................................................... 24

Gambar 4. 19. Tampilan Properties .................................................................................... 25

Gambar 4. 20. Tampilan System Type ............................................................................... 25

Gambar 4. 21. Tampilan Instalasi Awal Sonicwall ......................................................... 26

Gambar 4. 22. Tampilan Proses Instalasi Sonicwall ..................................................... 26

Gambar 4. 23. Tampilan Dell VPN Connection .............................................................. 27

Gambar 4. 24. Tampilan Lanjutan Dell VPN Connection ........................................... 27

Gambar 4. 25. Tampilan Pengisian Alamat VPN ........................................................... 28

Gambar 4. 26. Tampilan Select or Enter Your Login Group ..................................... 28

Gambar 4. 27. Tampilan Berhasil Koneksi ke VPN ....................................................... 29

Gambar 4. 28. Tampilan Login VPN BPS .......................................................................... 29

Gambar 4. 29. Tampilan Proses Koneksi .......................................................................... 30

Gambar 4. 30. Tampilan Proses Koneksi Lanjutan ....................................................... 30

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

x

Gambar 4. 31. Tampilan Diskoneksi VPN BPS ................................................................ 30

Gambar 4. 32. Tampilan Windows Store .......................................................................... 31

Gambar 4. 33. Tampilan Sonnicwall Mobile Connect ................................................. 31

Gambar 4. 34. Tampilan Unduhan Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect ............ 31

Gambar 4. 35. Tampilan Klik Launch .................................................................................. 32

Gambar 4. 36. Tampilan Aplikasi Sonnicwall Berhasil Terinstall ............................. 32

Gambar 4. 37. Tampilan manage VPN Connection ..................................................... 32

Gambar 4. 38. Tampilan Add VPN Connection ............................................................. 33

Gambar 4. 39. Tampilan Detail Add VPN Connection ................................................ 33

Gambar 4. 40. Tampilan Aplikasi Siap Digunakan untuk VPN BPS ........................ 33

Gambar 4. 41. Tampilan Connect pada Opsi VPN BPS ............................................... 34

Gambar 4. 42. Tampilan Pilihan CAPI Internal................................................................ 34

Gambar 4. 43. Tampilan Pengisian Username dan Password ................................... 34

Gambar 4. 44. Tampialn Berhasil Connect VPN BPS .................................................... 35

Gambar 4. 45. Tampilan Dissconect VPN BPS ................................................................ 35

Gambar 4. 46. Tampilan Unduhan Aplikasi Sonicwall Mobile Connect ............... 36

Gambar 4. 47. Tampilan Add Connection ........................................................................ 36

Gambar 4. 48. Tampilan Konfigurasi VPN ........................................................................ 37

Gambar 4. 49. Tampilan Aktifasi Koneksi VPN ............................................................... 37

Gambar 4. 50. Tampilan Log In to CAPI Internal ........................................................... 37

Gambar 4. 51. Tampilan Login VPN ................................................................................... 38

Gambar 4. 52. Tampilan Permintaan Koneksi Monitoring Jaringan ...................... 38

Gambar 4. 53. Tampilan Berhasil Terkoneksi VPN BPS ............................................... 39

Gambar 4. 54. Tampilan Informasi Koneksi VPN BPS.................................................. 39

Gambar 5. 1. Tampilan Alamat URL Aplikasi Web ........................................................ 41

Gambar 5. 2. Tampilan Login Aplikasi ............................................................................... 42

Gambar 5. 3. Tampilan Status Login .................................................................................. 42

Gambar 5. 4. Tampilan Logout ............................................................................................. 43

Gambar 5. 5. Tampilan Berhasil Logout ............................................................................ 43

Gambar 5. 6. Tampilan Awal menu ..................................................................................... 44

Gambar 5. 7. Tampilan Awal Survey ................................................................................... 44

Gambar 5. 8. Tampilan Pilihan Survey ............................................................................... 45

Gambar 5. 9. Tampilan Pilihan Periode Survey .............................................................. 45

Gambar 5. 10. Tampilan Pilihan Survey Listing atau Survey Utama ...................... 45

Gambar 5. 11. Tampilan Menu Pedoman ........................................................................ 46

Gambar 5. 12. Tampilan Data Assignment ...................................................................... 46

Gambar 5. 13. Tampilan Filter Data .................................................................................... 47

Gambar 5. 14. Tampilan Kondisi data ................................................................................ 47

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

xi

Gambar 6. 1. Tampilan Alokasi Sampel Survey listing ................................................ 49

Gambar 6. 2. Tampilan Alokasi Sampel Survey Utama ............................................... 49

Gambar 6. 3. Tampilan Information Survey Pemutakhiran ....................................... 50

Gambar 6. 4. Tampilan Information Survey Pencacahan ........................................... 50

Gambar 6. 5. Tampilan Pilihan Keterangan Blok Sensus ........................................... 50

Gambar 6. 6. Tampilan Blok Sensus ................................................................................... 51

Gambar 6. 7. Tampilan Blok Sensus Lanjutan ................................................................ 51

Gambar 6. 8. Tampilan Tombol Tarik Sampel, Export data, dan Blok Sensus ... 51

Gambar 6. 9. Tampilan Download Data Assignment .................................................. 52

Gambar 6. 10. Tampilan Download Data Petugas ....................................................... 52

Gambar 6. 11. Tampilan Upload Alokasi Sampel melalui.......................................... 53

Gambar 6. 12. Tampilan Alokasi Langsung ..................................................................... 53

Gambar 6. 13. Tampilan Alokasi Langsung Lanjutan .................................................. 54

Gambar 6. 14. Tampilan Alokasi Langsung Lanjutan (1) ............................................ 54

Gambar 6. 15. Tampilan Show dan Search ...................................................................... 55

Gambar 7. 1. Tampilan Survey Listing ............................................................................... 57

Gambar 7. 2. Tampilan Submitted by pencacah ........................................................... 58

Gambar 7. 3. Tampilan Memilih Rumah Tangga .......................................................... 58

Gambar 7. 4. Tampilan Detail Assignment ...................................................................... 59

Gambar 7. 5. Tampilan Review ............................................................................................. 60

Gambar 7. 6. Tampilan Summary Survey Listing .......................................................... 60

Gambar 7. 7. Tampilan Rincian Hasil Pemutakhiran .................................................... 62

Gambar 7. 8. Tampilan Rincian Hasil Pemutakhiran Lanjutan ................................. 64

Gambar 7. 9. Tampilan Remarks .......................................................................................... 64

Gambar 7. 10. Tampilan Approve dan Reject ................................................................ 65

Gambar 7. 11. Tampilan Unapprove .................................................................................. 65

Gambar 7. 12. Tampilan Multiple Approval .................................................................... 66

Gambar 8. 1. Tampilan Survey Utama ............................................................................... 67

Gambar 8. 2. Tampilan Status Submitted by Pencacah ............................................. 67

Gambar 8. 3. Tampilan Pilihan Rumah Tangga ............................................................. 68

Gambar 8. 4. Tampilan Detail Assignment Survey Utama ........................................ 68

Gambar 8. 5. Tampilan review Survey Utama ................................................................ 69

Gambar 8. 6. Tampilan Summary Survey utama ........................................................... 69

Gambar 8. 7. Tampilan Pemeriksaan Survey Utama .................................................... 70

Gambar 8. 8. Tampilan Pemeriksaan Keterangan Pencacahan ............................... 70

Gambar 8. 9. Tampilan Pemeriksaan Rincian 301-303 ............................................... 71

Gambar 8. 10. Tampilan Pemeriksaan Rincian 304-305c ........................................... 72

Gambar 8. 11. Tampilan Pemeriksaan Rincian 306-307 ............................................. 73

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

xii

Gambar 8. 12. Tampilan Pemeriksaan Rincian 308-310a ........................................... 74

Gambar 8. 13. Tampilan Pemeriksaan Rincian 310b-311d........................................ 75

Gambar 8. 14. Tampilan Pemeriksaan Rincian 312-313 ............................................. 76

Gambar 8. 15. Tampilan Pemeriksaan Blok IV ................................................................ 77

Gambar 8. 16. Tampilan Pemeriksaan Rincian (2)-(6) ................................................. 77

Gambar 8. 17. Tampilan Pemeriksaan Rincian (7)-(10) ............................................... 78

Gambar 8. 18. Tampilan Pemeriksaan Rincian (11)-(14) ............................................ 79

Gambar 8. 19. Tampilan Pemeriksaan Rincian (15)-(17) ............................................ 79

Gambar 8. 20. Tampilan pemeriksaan Catatan .............................................................. 80

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)

tahun 2015-2019 merupakan program aksi pemerintah saat ini yang berpedoman

pada rencana Pembangunan Jangka Panjang tahun 2020-2025. Salah satu agenda

pembangunan yang akan dilaksanakan adalah meningkatkan produktivitas rakyat

dan daya saing di pasar Internasional. Mengingat sebagian besar rakyat Indonesia

masih menggantungkan hidupnya dari sektor pertanian maka dalam rentang

periode tersebut perlu informasi tingkat produktivitas masyarakat petani. Sektor

Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan merupakan salah satu penggerak

perekonomian yang diharapkan mandiri untuk menguatkan sendi-sendi

perekonomian nasional dengan memanfaatkan teknologi mutahir sebagai andalan

sistem produksi yang berbasis wilayah potensi, dan memiliki daya saing

Internasional. Bertitik tolak dari kondisi ini, maka perhatian akan ketersediaan data

sektor pertanian yang lengkap, akurat, dan terkini sangat dibutuhkan sebagai acuan

bagi pemerintah maupun para pemangku kepentingan (stakeholders) dalam

perencanaan dan perumusan kebijakan.

Badan Pusat Statistik (BPS) dalam salah satu tugas dan kewenangannya

melakukan penyediaan data terkait dengan sektor pertanian melalui pelaksanaan

berbagai macam survei secara periodik. Penyelenggaraan Sensus Pertanian setiap 10

(sepuluh) tahun sekali, yang terakhir dilaksanakan pada tahun 2013 (ST2013).

Pendataan ST2013 dilakukan secara lengkap dan menyeluruh (baik aktifitas maupun

wilayah), selain memotret kondisi pada tahun tersebut juga digunakan untuk

membangun kerangka sampel (sampling frame) dari seluruh rumah tangga usaha

pertanian, termasuk subsektor perkebunan. Perubahan usaha perkebunan sangat

cepat mengikuti perkembangan teknologi, perubahan musim, dan harga. Oleh

karena itu dipandang perlu dilakukan Survei Komoditas Strategis Perkebunan

(Komstrat Kebun), salah satunya adalah komoditas tebu yang juga merupakan salah

satu komoditas strategis ketahanan pangan. Pelaksanaan kegiatan Survei Komoditas

Strategis Perkebunan (Komstrat Kebun) komoditas tebu merupakan bagian penting

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

2

dari RPJMN di subsektor perkebunan. Kegiatan ini merupakan survei yang pertama

kali dilakukan oleh BPS. Agar pelaksanaannya dapat dilakukan sesuai yang

diharapkan, maka pada tahun 2018 dilakukan uji coba Survei Komoditas Strategis

Perkebunan (Komstrat Kebun) komoditas tebu (VTEBU2018) dengan menggunakan

metode Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI).

1.2. Tujuan

Tujuan dari kegiatan VTEBU2018 adalah:

1. Memperoleh metode pengumpulan data rumah tangga usaha tebu yang

tepat dan akurat.

2. Memperoleh estimasi data luas dan produksi rumah tangga usaha tebu di

level Kabupaten, serta pola distribusi produksi tebu.

3. Mengaplikasikan sistem pendataan secara online dengan manajemen survei

yang terintegrasi mulai dari pengumpulan data, validasi, monitoring

(tabulasi), dan penarikan sampel rumah tangga.

1.3. Landasan Hukum

Landasan hukum kegiatan VTEBU2018 adalah :

1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 3683);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Statistik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 96,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3854);

3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan

Pusat Statistik;

4. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah dan;

5. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.

1.4. Cakupan

Kegiatan VTEBU2018 dilakukan di Provinsi Jawa Timur yaitu di Kabupaten

Ponorogo dan Kabupaten Tulungagung dengan jumlah sampel sebanyak 180 blok

sensus dan 1800 rumah tangga (Tabel 1.1).

Tabel 1. 1. Jumlah Sampel Blok Sensus dan Rumah Tangga VTEBU2018

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

3

No Kabupaten Jumlah Sampel

Blok Sensus

Jumlah Sampel

Rumah Tangga

(1) (2) (3) (4)

1. Ponorogo 88 880

2. Tulungagung 92 920

Data pokok yang dikumpulkan dalam kegiatan ini mencakup luas, produksi,

distribusi produksi, dan beberapa karakteristik lain mengenai usaha tebu.

1.5. Kegiatan Lapangan

Kegiatan lapangan VTEBU2018 meliputi kegiatan persiapan dan pelaksanaan.

1.5.1. Persiapan

1. Rapat persiapan untuk memperoleh informasi mengenai usaha tebu.

2. Persiapan rancangan metodologi pengumpulan data dan daftar sampel.

3. Menyusun rancangan tabulasi.

4. Menyusun kuesioner dan buku pedoman.

5. Rapat uji keselarasan kuesioner dalam sistem (in house training).

6. Uji sistem dan kuesioner di lapangan (pre test). Lokasi pre test di Kabupaten

Pandeglang, Provinsi Banten.

1.5.2. Pelaksanaan

1. Pemutakhiran rumah tangga (updating) VTEBU2018, bertujuan untuk

memperbarui dan mengetahui informasi rumah tangga usaha tanaman tebu

di setiap blok sensus terpilih.

2. Pencacahan sampel rumah tangga usaha tanaman tebu terpilih pada blok

sensus terpilih.

3. Pemeriksaan/monitoring sistem untuk pemutakhiran dan pencacahan sampel

rumah tangga.

4. Diseminasi data VTEBU2018 baik di pusat dan kabupaten.

1.6. Petugas

Petugas yang terlibat pada kegiatan VTEBU2018 terdiri dari :

1. Struktur pelatihan petugas sebagai berikut :

a. Master Intama, melatih Instruktur Utama (Intama)

b. Intama, melatih Instruktur Nasional (Innas).

c. Innas, melatih petugas lapangan.

2. Petugas yang terlibat dalam kegiatan VTEBU2018 adalah:

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

4

a. Pencacah (PCS).

b. Pengawas/pemeriksa (PMS).

c. Supervisor di BPS Kabupaten dan BPS Provinsi

d. Pemantau data (viewer) di BPS Kabupaten dan BPS Provinsi.

e. Pemantau dan administrator di BPS RI.

1.7. Instrumen

Instrumen yang digunakan pada kegiatan VTEBU2018 meliputi instrumen

pemutakhiran dan pencacahan, aplikasi VTEBU2018, dan buku pedoman, yaitu:

1. Instrumen Pemutakhiran dan Pencacahan

a. Peta desa/kelurahan (SP2010-WA/ST2013-WA/Peta-WA selanjutnya

disebut peta WA) digunakan oleh PMS untuk mengetahui posisi blok

sensus yang menjadi wilayah kerja PCS.

b. Sketsa Peta ST2013-WB/SP2010-WB digunakan sebagai dasar untuk

mengenali wilayah kerja dan panduan cakupan area pada saat

pemutakhiran blok sensus.

c. VTEBU2018.DSBS adalah daftar sampel blok sensus terpilih yang

digunakan pada kegiatan VTEBU2018.

d. E-form VTEBU2018.P adalah daftar pertanyaan yang digunakan untuk

melakukan pemutakhiran keberadaan rumah tangga hasil pemutakhiran

sensus/survei yang terakhir dilakukan di blok sensus tersebut dan

identifikasi rumah tangga yang melakukan usaha tebu dalam satu blok

sensus terpilih. E-form.r VTEBU2018.P adalah form pemutakhiran yang

telah terisi data responden dan akan dikirimkan ke server.

e. E-form VTEBU2018.DSRT adalah daftar sampel rumah tangga terpilih

VTEBU2018.

f. E-form VTEBU2018.S adalah daftar pertanyaan yang digunakan untuk

pencacahan sampel rumah tangga usaha tebu.

g. Tablet adalah komputer portabel yang dioperasikan melalui layar sentuh

atau pena digital yang digunakan oleh PCS untuk melakukan pencacahan

dengan metode CAPI.

2. Aplikasi VTEBU2018

a. Aplikasi Survei Online-BPS, untuk VTEBU2018, yaitu aplikasi berbasis

android yang digunakan PCS untuk melakukan pemutakhiran dan

pencacahan sampel rumah tangga pada kegiatan VTEBU2018.

b. Aplikasi Monitoring Online dan Penarikan Sampel, yaitu aplikasi yang

digunakan PMS untuk memantau progres kegiatan lapangan, alokasi

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

5

beban tugas, dan penarikan sampel.

c. Aplikasi Keamanan Jaringan, yaitu aplikasi yang digunakan untuk

mengakses jaringan privat BPS. Seluruh aplikasi yang digunakan pada

kegiatan VTEBU2018 berada pada jaringan internal guna menjaga

keamanan data.

3. Buku Pedoman

a. Pedoman Pencacah (VTEBU2018.PCS) adalah buku pedoman yang

digunakan PCS.

b. Pedoman Pemeriksa/Supervisor (VTEBU2018.PMS) adalah buku pedoman

yang digunakan PMS dan Supervisor.

c. Pedoman Instruktur Nasional (VTEBU2018.INNAS) adalah buku pedoman

yang digunakan oleh Instruktur Nasional (Innas).

d. Pedoman VTEBU2018.TEKNIS adalah buku pedoman teknis yang

digunakan sebagai pedoman bagi pemantau data (viewer), penanggung

jawab di BPS RI, BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten dalam melakukan

kegiatan VTEBU2018 secara keseluruhan.

1.8. Jadwal Kegiatan

Tabel 1. 2. Jadwal Kegiatan VTEBU2018

No. Kegiatan Jadwal

(1) (2) (3)

1. Persiapan Januari – Maret 2018

2. In House Training 5 – 6 April 2018

3. Pre Test 25 – 27 April 2018

4. Workshop Instruktur Utama 7 – 9 Mei 2018

5. Pelatihan Innas 23 – 25 Mei 2018

6. Pelatihan petugas di provinsi 25 – 29 Juni 2018

7. Pelaksanaan pemutakhiran 2 – 16 Juli 2018

8. Pemeriksaan hasil pemutakhiran 5 – 22 Juli 2018

9. Evaluasi dan Pemilihan sampel rumah tangga 23 – 31 Juli 2018

10. Pelaksanaan pencacahan sampel rumah tangga 1 – 31 Agustus 2018

11. Pemeriksaan pencacahan sampel rumah

tangga

1 Agustus – 5

September 2018

12. Laporan hasil September 2018

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

6

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

7

BAB 2

ORGANISASI LAPANGAN

2.1. Struktur Organisasi

Struktur dan organisasi lapangan disusun dengan tujuan agar pelaksanaan

VTEBU2018 dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya; pengawasan dan pemeriksaan

lapangan dapat dilaksanakan sesuai dengan tata cara yang ditentukan; dan setiap

perilaku dalam organisasi mengetahui dengan pasti tugas, tanggung jawab,

wewenang dan haknya masing-masing

2.1.1 Organisasi di Pusat

Penanggung jawab kegiatan VTEBU2018 adalah Deputi Bidang Statistik

Produksi dibantu Direktur Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan di

bidang teknis, Direktur Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei di bidang

metodologi, dan Direktur Sistem Informasi Statistik di bidang teknologi dan

pengolahan. Penanggung jawab bidang administrasi adalah Sekretaris Utama

dibantu Kepala Biro Keuangan, serta Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Hukum.

Penanggung jawab pengawasan kegiatan adalah Inspektur Utama.

2.1.2 Organisasi di Daerah

Organisasi di daerah meliputi provinsi, kabupaten, kecamatan, dan lapangan.

Organisasi masing-masing sebagai berikut.

1. Tingkat Provinsi

Penanggungjawab secara keseluruhan di tingkat provinsi adalah Kepala BPS

Provinsi dibantu oleh Kepala Bidang Statistik Produksi dan Kepala Bidang Integrasi

Pengolahan Data dan Diseminasi Statistik (IPDS).

2. Tingkat Kabupaten

Penanggungjawab secara keseluruhan di tingkat kabupaten adalah Kepala

BPS Kabupaten. Penanggungjawab teknis adalah Kepala Seksi Statistik Produksi dan

penanggungjawab pengolahan adalah Kepala Seksi Integrasi Pengolahan Data dan

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

8

Diseminasi Statistik (IPDS). Sedangkan Kepala Subbagian Tata Usaha sebagai

koordinator administrasi.

3. Pelaksanaan Lapangan

Pelaksanaan VTEBU2018 dilakukan oleh petugas pencacah (PCS), petugas

pengawas/pemeriksa (PMS), dan Supervisor.

a. PCS merupakan petugas lapangan yang bertugas mewawancarai responden dan

menginput data ke dalam e-form serta melakukan sinkronisasi data kedalam

server CAPI. PCS adalah mitra BPS yang minimal berpendidikan SMA sederajat

dan menguasai android. Seorang PCS bertugas mencacah 3-4 Blok Sensus.

b. PMS adalah pengawas/pemeriksa pertama hasil e-form.r yang dikirimkan ke

server oleh PCS. PMS juga bertugas mengalokasikan tugas kepada PCS tentang

e-form apa saja yang harus dikerjakan ke dalam tablet untuk dicacah. PMS

adalah petugas organik dan atau Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) dan atau

mitra BPS. Seorang PMS mengawasi 3-4 orang PCS.

c. Supervisor merupakan pengawas/pemeriksa kedua dari hasil e-form yang sudah

diperiksa oleh PMS. Supervisor merupakan penentu apakah hasil e-form diterima

atau ditolak sebelum e-form diekspor dari server CAPI yang ada di Supervisor.

Supervisor juga mempunyai tugas untuk mendistribusikan sejumlah e-form yang

menjadi tanggung jawab dan wewenang PMS. Supervisor adalah Staf/Kasi di BPS

Kabupaten dan atau Staf/Kasi di BPS Provinsi. Seorang Supervisor bertugas

mengawasi 2-3 orang PMS.

2.2. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang

Tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari Supervisor, PMS dan PCS

dijabarkan sebagai berikut:

a. Supervisor

1. Mengikuti pelatihan VTEBU2018;

2. Menyiapkan instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2103-WB atau

SP2010-WB, Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2018.DSBS), tablet yang sudah

terinstall aplikasi Survei Online-BPS (VTEBU2018), buku pedoman PMS

(VTEBU2018.PMS), dan buku pedoman PCS (VTEBU2018.PCS);

3. Memeriksa hasil e-form.r VTEBU2018.S yang telah diperiksa oleh PMS;

4. Mengembalikan (reject) e-form.r kepada PMS jika masih ditemukan kesalahan

dan memberikan catatan jika diperlukan. Hal ini dilakukan sampai tidak ada

lagi e-form.r yang salah yang dikirim oleh PMS;

5. Melakukan approval e-form.r yang sudah clean;

6. Melakukan monitoring kegiatan VTEBU2018;

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

9

7. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan

dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan

pemutakhiran/pencacahan.

8. Mematuhi mekanisme, tahapan pelaksanaan, dan jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

b. PMS

1. Mengikuti pelatihan VTEBU2018;

2. Menerima instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2103-WB atau SP2010-

WB, Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2018.DSBS), tablet yang sudah

terinstall aplikasi Survei Online-BPS (VTEBU2018), buku pedoman PMS

(VTEBU2018.PMS), dan buku pedoman PCS (VTEBU2018.PCS);;

3. Menerima surat tugas dan tanda pengenal dari Penanggungjawab (Kasubbag

Tata Usaha) BPS Kabupaten;

4. Melakukan tahapan persiapan survei yaitu mengalokasikan blok sensus yang

akan dilakukan pemutakhiran dan sampel rumah tangga untuk masing-

masing PCS di bawah tanggung jawabnya;

5. Melakukan tahapan pelaksanaan survei yaitu mendampingi PCS pada saat

melakukan pemutakhiran blok sensus dan pencacahan sampel rumah tangga

untuk masing-masing PCS dan bila dianggap perlu.

6. Menerima dan memeriksa hasil pemutakhiran (e-form.r VTEBU2018.P) dan

pencacahan sampel (e-form.r VTEBU2018.S);

7. Sesegera mungkin melakukan pemeriksaan dan penerimaan/approval atau

penolakan/reject terhadap e-form.r VTEBU2018.P atau VTEBU2018.S kepada

PCS. Termasuk menambahkan komentar yang diperlukan. Hal ini dilakukan

sampai pekerjaan PCS yang menjadi tanggung jawabnya selesai;

8. Mengembalikan e-form.r VTEBU2018.P atau e-form.r VTEBU2018.S bila masih

ada kesalahan pengisian kepada PCS, dan hal ini dilakukan sampai pekerjaan

PCS yang menjadi tanggung jawabnya selesai;

9. Melakukan penerimaan/approval secara bertahap e-form.r VTEBU2018.P

maupun e-form.r VTEBU2018.S untuk pemeriksaan lebih lanjut oleh

Supervisor. Hal ini dilakukan sampai dinyatakan tidak ada yang salah oleh

Supervisor;

10. Melakukan monitoring kegiatan VTEBU2018;

11. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan

dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan

pemutakhiran/pencacahan;

12. Mematuhi jadwal waktu yang telah ditetapkan;

13. Melaksanakan tugas, perintah langsung maupun tidak langsung dari

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

10

Pimpinan BPS Kabupaten, serta petunjuk dalam buku pedoman.

c. PCS

1. Mengikuti pelatihan VTEBU2018;

2. Menerima instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2103-WB atau SP2010-

WB, Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2018.DSBS), tablet yang sudah

terinstall aplikasi Survei Online-BPS (VTEBU2018), buku pedoman PMS

(VTEBU2018.PMS), dan buku pedoman PCS (VTEBU2018.PCS);

3. Menerima surat tugas dan tanda pengenal dari Penanggungjawab (Kasubbag

Tata Usaha) BPS Kabupaten;

4. Bersama PMS melakukan koordinasi dengan penguasa wilayah setempat

(Ketua SLS setempat) untuk menginformasikan kegiatan VTEBU2018;

5. Bersama PMS mengenali batas blok sensus yang akan dilakukan

pemutakhiran rumah tangga yang menjadi tanggung jawabnya;

6. Melakukan pemutakhiran blok sensus dengan e-form VTEBU2018.P sesuai

alokasi tugas yang menjadi tanggung jawabnya;

7. Menerima daftar sampel rumah tangga;

8. Berdasarkan daftar sampel rumah tangga, melakukan pencacahan sampel

dengan e-form VTEBU2018.S sesuai alokasi tugas yang menjadi tanggung

jawabnya;

9. Melakukan pengiriman e-form.r VTEBU2018.P setelah pemutakhiran satu blok

sensus selesai dan e-form.r VTEBU2018.S satu rumah tangga sampel selesai

tanpa harus menunggu seluruh sampel satu blok sensus selesai dikerjakan;

10. Melakukan perbaikan jika dari hasil pemeriksaan oleh PMS ditemukan

kesalahan baik pada e-form.r VTEBU2018.P maupun e-form.r VTEBU2018.S

atau melakukan konfirmasi isian dengan melakukan kunjungan ulang ke blok

sensus/rumah tangga apabila diperlukan. Hal ini dilakukan sampai tidak

ditemukan lagi kesalahan;

11. Memastikan semua e-form.r VTEBU2018.P dan e-form.r VTEBU2018.S yang

menjadi tanggung jawabnya sudah disetujui (approve) oleh PMS;

12. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan

dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan

pemutakhiran/pencacahan;

13. Mematuhi mekanisme, tahapan, dan jadwal waktu yang telah ditetapkan.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

11

BAB 3

METODOLOGI

3.1. Kerangka Sampel

Kerangka sampel yang digunakan ada 2 jenis, yaitu kerangka sampel untuk

pengambilan blok sensus dan kerangka sampel untuk pengambilan sampel rumah

tangga.

1. Kerangka sampel blok sensus adalah daftar blok sensus cakupan Sensus

Pertanian 2013 (ST2013) yang terdapat minimal satu rumah tangga yang

mengusahakan tanaman tebu. Seluruh blok sensus pada kerangka sampel

dikelompokkan ke dalam tiga strata menurut potensi tanaman tebu dengan cut

off point tertentu. Kriteria blok sensus eligible untuk pengambilan sampel

ditentukan berdasarkan muatan populasi rumah tangga dalam blok sensus dan

kecukupan populasi blok sensus eligible. Distribusi populasi blok sensus dan

rumah tangga yang mengusahakan tebu pada kerangka sampel hasil pendataan

ST2013 dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Berdasarkan Tabel 3.1, distribusi blok sensus bermuatan rumah tangga tebu

kurang dari 3 rumah tangga per blok sensus mendominasi, terutama pada

Kabupaten Ponorogo. Guna memenuhi target sampel rumah tangga, muatan

rumah tangga yang mengusahakan atau mengelola tanaman tebu dalam blok

sensus perlu diperhatikan. Cut off point penentuan minimal jumlah rumah tangga

tebu dalam blok sensus yang diterapkan pada Kabupaten Ponorogo sebanyak

tiga rumah tangga, sedangkan pada Kabupaten Tulungagung sebanyak sepuluh

rumah tangga.

Karena suatu alasan, ditetapkan bahwa blok sensus terpilih survei ini bukan

merupakan blok sensus terpilih SUTAS2018. Oleh karena itu, kriteria blok sensus

eligible untuk pengambilan sampel survei ini adalah blok sensus bermuatan

rumah tangga usaha tebu lebih atau sama dengan cut off point dan tidak terpilih

SUTAS2018.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

12

Tabel 3. 1. Populasi Blok Sensus dan Rumah Tangga Tebu

Pada Master Frame Hasil Pendataan ST2013

Strata

Jumlah Blok

Sensus

Cakupan

ST2013

dengan

Muatan

Rumah

Tangga Tebu

Jumlah

Rumah

Tangga

Tebu pada

Seluruh

Blok

Sensus

Cakupan

ST2013

Jumlah BS

Tebu yang

Memiliki

Muatan

Rumah Tangga

Tebu Lebih

dari 3,

Tidak

Termasuk

Sampel SUTAS

2018

Jumlah

Rumah

Tangga

Tebu pada

Blok Sensus

Bermuatan

Lebih dari 3,

Tidak

Termasuk

Sampel

SUTAS 2018

Populasi BS Tebu,

Tidak Termasuk

Sampel BS

SUTAS2018

Bermuatan

Rumah Tangga Tebu

1-2

Ruta

3-9

Ruta

≥ 10

Ruta

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

[3502] Kabupaten Ponorogo

1 47 213 16 168 25 9 7

2 112 733 59 614 47 39 20

3 68 362 21 276 44 12 9

Jumlah 227 1308 96 1058 116 60 36

[3504] Kabupaten Tulungagung

1 399 2113 190 1716 190 124 66

2 534 4934 370 4293 135 204 166

3 399 2869 211 2462 163 117 94

Jumlah 1332 9916 771 8471 488 445 326

2. Kerangka sampel rumah tangga adalah daftar nama kepala rumah tangga yang

mengusahakan tanaman tebu hasil pemutakhiran rumah tangga. Rumah tangga

eligible untuk pengambilan sampel rumah tangga (diperoleh dari e-form.r

VTEBU2018.P) adalah rumah tangga yang mengusahakan tanaman tebu dan akan

panen pada periode Agustus 2017 s.d. Juli 2018 (Rincian 309 terisi “Ya”). Rumah

tangga dalam kerangka sampel diurutkan menurut luas panen selama periode

Agustus 2017 s.d. Juli 2018.

3.2. Rancangan Penarikan Sampel

Rancangan pengambilan sampel yang diterapkan adalah stratified two-stage

sampling design. Prosedur pengambilan sampel untuk setiap strata dilakukan

sebagai berikut:

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

13

a. Tahap satu, dari kerangka sampel blok sensus dipilih sejumlah blok sensus

eligible secara probability proportional to size dengan size jumlah rumah tangga

yang mengusahakan tanaman tebu. Blok sensus dengan size lebih dari interval

pengambilan sampel dipastikan menjadi sampel terpilih. Pengambilan sampel

blok sensus untuk setiap strata dilakukan secara terpisah.

Tabel 3. 2. Alokasi Sampel BS Menurut Cara Pengambilan Sampel

Strata

Alokasi Sampel Alokasi Sampel BS Menurut

Cara Pengambilan Sampel

Blok

Sensus Ruta

Sampling

dari BS

Bermuatan >

10

Ruta Tebu

Take all

dari BS

Bermuatan

> 10

Ruta Tebu

Sampling

dari BS

Bermuatan

3-9

Ruta Tebu

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

[3502] Kabupaten Ponorogo

1 16 168 0 7 9

2 51 437 0 20 31

3 21 275 0 9 12

Jumlah 88 880 0 36 52

[3504] Kabupaten Tulungagung

1 28 249 28 0 0

2 36 381 36 0 0

3 28 290 28 0 0

Jumlah 92 920 92 0 0

b. Tahap dua, dari kerangka sampel rumah tangga dipilih sejumlah rumah tangga

eligible secara systematic sampling dengan jumlah luas panen (m2) periode

Agustus 2017 s.d Juli 2018 sebagai implicit stratification. Artinya seluruh rumah

tangga usaha tebu dalam blok sensus diurutkan secara menurun menurut luas

panen. Pada metode systematic sampling, agar terhindar dari adanya random

pengambilan sampel rumah tangga pertama (R1) yang bernilai nol, maka hasil

penghitungan seluruh random pengambilan sampel (R1, R2, …, Rm) dilakukan pada

akhir penghitungan dengan pembulatan ke atas.

3.3. Nomor Kode Sampel (NKS)

NKS dibentuk untuk setiap survei dan unique di level kabupaten. NKS survei

ini dibentuk enam digit yang memuat informasi strata pada digit pertama dan

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

14

nomor urut blok sensus dalam kabupaten pada lima digit berikutnya. Pada lima digit

terakhir bernilai 00001-49999 menunjukkan blok sensus berada di daerah

perdesaan, sedangkan yang bernilai mulai dari 50001 menunjukkan blok sensus

berada di daerah perkotaan.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

15

BAB 4

PANDUAN KONEKSI VIRTUAL PRIVATE

NETWORK (VPN)

Aplikasi VTEBU2018 diinstal pada server yang berada di jaringan privat BPS.

Hal ini bertujuan untuk memperketat keamanan data dan aplikasi itu sendiri,

sehingga aplikasi tidak bisa sembarangan diakses dari internet luar. Aplikasi hanya

bisa diakses oleh pengguna yang berada di jaringan privat BPS.

Apabila PMS atau SPV ingin mengakses aplikasi pengolahan VTEBU2018 dari

luar jaringan BPS, Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS) telah menyiapkan

layanan Personal VPN yang dapat diakses oleh seluruh pegawai BPS dimanapun dan

kapanpun berada. Layanan ini ditujukan untuk melindungi jaringan internet ketika

sedang mengakses aplikasi pengolahan dengan metode CAPI ini.

Terdapat 3 cara yang dapat dilakukan untuk terhubung ke layanan personal

VPN (apabila ingin mengakses dari luar jaringan BPS), yaitu menggunakan browser

(direkomendasikan Internet Explorer minimum versi 11), aplikasi desktop, dan

smartphone. Khusus untuk aplikasi desktop, sistem operasi minimal yang dapat

digunakan adalah Windows 7.

4.1. Koneksi Melalui Browser Internet Explorer

Berikut adalah syarat-syarat yang harus terpenuhi untuk mengakses layanan

Personal VPN BPS melalui browser Internet Explorer :

1. Minimal Windows 7 SP 1

2. Internet Explorer versi 11.

3. Java Runtime Environment (JRE) sesuai dengan arsitektur OS (32-bit atau 64-bit)

yang telah terinstal pada PC/laptop.

4. Enable ActiveX pada Internet Options.

Sebelum mengakses layanan personal VPN, pastikan keempat syarat yang telah

disebutkan diatas telah terpenuhi dengan mengikuti langkah-langkah sebagai

berikut :

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

16

A. MENGECEK VERSI INTERNET EXPLORER

1. Buka browser Internet Explorer.

2. Apabila Anda belum memiliki Internet Explorer, dapat diunduh pada link

berikut ini: http://s.bps.go.id/installerIE11

3. Untuk mengecek versi Internet Explorer Anda, klik ikon Settings (roda gigi)

di bagian kanan atas tampilan Internet Explorer.

Gambar 4. 1. Tampilan Internet Explorer

4. Klik About Internet Explorer.

Gambar 4. 2. Tampilan About Internet Explorer

5. Nomor versi Internet Explorer Anda dapat dilihat pada logo IE maupun

pada rincian Version.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

17

Gambar 4. 3. Version Internet Explorer

6. Apabila versi Internet Explorer Anda masih di bawah 11, silahkan

mengunduh IE versi 11 menggunakan link di atas.

B. MENGECEK ADD-ON JAVA RUNTIME ENVIRONMENT (JRE)

1. Buka browser Internet Explorer.

2. Klik icon Settings (roda gigi) di sebelah kanan atas tampilan IE atau pilih

tab menu Tools.

3. Pilih Manage Add-ons.

Gambar 4. 4. Tampilan Manage Add-ons

4. Cek apakah Java Runtime Environment (JRE) sudah terinstall seperti

gambar di bawah ini.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

18

Gambar 4. 5. Tampilan Java Runtime Environment (JRE)

5. Apabila Java belum terinstall, dapat diunduh pada link berikut:

http://s.bps.go.id/JRE lalu melakukan instalasi Java.

C. ENABLE ACTIVEX PADA INTERNET OPTIONS

1. Buka browser Internet Explorer.

2. Klik icon Settings (roda gigi) di sebelah kanan atas tampilan IE atau pilih

tab menu Tools.

3. Pilih Internet Options.

Gambar 4. 6. Tampilan Internet Options

4. Pilih tab Security, lalu klik Custom level...

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

19

Gambar 4. 7. Tampilan Custom Level

5. Pilih Prompt pada seluruh fitur ActiveX controls and plug-ins, apabila

tidak ada opsi Prompt silakan pilih Enable. Lihat contoh pada gambar

dibawah.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

20

Gambar 4. 8. Tampilan Prompt

6. Kemudian Klik OK.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

21

Gambar 4. 9. Tampilan prompt (lanjutan)

Apabila semua syarat prakondisi telah terpenuhi silakan mengakses layanan Personal

VPN BPS dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pastikan komputer/laptop memiliki koneksi Internet (bukan koneksi internet

dari jaringan BPS).

2. Akses layanan Personal VPN BPS pada alamat vpn.bps.go.id melalui browser

Internet Explorer minimum versi 11.

Gambar 4. 10. Tampilan Alamat VPN BPS

3. Pada tampilan VPN BPS yang telah terbuka, pastikan pada kotak Log in to

terpilih CAPI Internal, lalu klik tombol Next>.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

22

Gambar 4. 11. Tampilan VPN BPS yang telah Terbuka

4. Masukkan username dan password sesuai dengan akun email BPS Anda, lalu

klik tombol Log in.

Contoh penulisan username dan password untuk akun Tenie Permata

Kusumah dengan alamat email [email protected], adalah:

Username : tenie

Password : *********

Gambar 4. 12. Tampilan Log In

5. Selanjutnya akan muncul tampilan Secure Endpoint Manager untuk

melakukan instalasi akses ke jaringan BPS, pilih/klik Install.

Gambar 4. 13. Tampilan Secure Endpoint Manager

6. Pilih/klik tombol Run pada kotak yang muncul di bagian bawah browser.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

23

Gambar 4. 14. Tampilan Pilih/Klik Tombol Run

7. Tunggu beberapa saat sampai windows selesai melakukan instalasi.

Gambar 4. 15. Tampilan Instalasi Windows

8. Apabila muncul pop up bar seperti gambar di bawah ini, klik “Allow” untuk

mengizinkan browser menjalankan Secure Endpoint Manager.

Gambar 4. 16. Tampilan Kemunculan Pop Up Bar

atau seperti di bawah ini :

Gambar 4. 17. Tampilan Secure Endpoint Manager

9. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Pastikan pada

rincian Access tertulis Full Network Access (seperti yang telah ditandai

dengan kotak warna merah pada gambar di bawah), yang artinya PC tersebut

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

24

sudah mendapatkan IP Internal VPN sehingga dapat melakukan akses seperti

seolah olah ada di jaringan intranet BPS. Tentu saja sesuai dengan resource

yang telah di tentukan.

Penting : Jika pada rincian Access masih tertulis Web, silakan mengikuti panduan

Akses Personal VPN BPS Melalui Aplikasi Desktop. Hal ini dikarenakan apabila rincian

Access masih tertulis Web, beberapa fitur aplikasi pengolahan tidak dapat diakses.

Gambar 4. 18. Tampilan Berhasil Mengakses VPN

4.2. Koneksi Melalui Aplikasi Desktop

4.2.1. Windows 7

Cara kedua untuk mengakses layanan Personal VPN BPS adalah dengan

menggunakan aplikasi Sonicwall Connect Tunnel (khusus untuk windows 7). Terdapat

dua jenis aplikasi Sonicwall Connect Tunnel yang telah disediakan, yakni aplikasi

untuk windows 7 - 32 Bit dan aplikasi untuk windows 7 - 64 Bit.

Sebelum melakukan instalasi Sonicwall Connect Tunnel, silahkan cek terlebih dahulu

versi dari windows Anda. Cara mengecek versi windows:

1. Buka File Explorer.

2. Klik kanan pada Computer lalu pilih Properties.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

25

Gambar 4. 19. Tampilan Properties

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Versi window Anda dapat

dilihat pada rincian System Type (seperti yang ditandai dengan kotak berwarna

merah). Pada contoh di bawah, versi windows yang digunakan adalah 64 bit.

Gambar 4. 20. Tampilan System Type

Setelah mengetahui versi windows dari PC/laptop yang digunakan, silahkan

melakukan instalasi dan konfigurasi Sonicwall Connect Tunnel sesuai dengan versi

windows Anda. Aplikasi dapat diunduh pada link berikut: http://s.bps.go.id/sonicwall

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

26

A. INSTALASI DAN KONFIGURASI SONICWALL CONNECT TUNNEL

1. Jalankan file Sonicwall Connect Tunnel_32 bit.exe (apabila versi windows

adalah 32 bit) atau Sonicwall Connect Tunnel_64 bit.exe (apabila versi

windows adalah 64 bit).

Gambar 4. 21. Tampilan Instalasi Awal Sonicwall

2. Tunggu beberapa saat sampai instalasi Sonnicwall Connect Tunnel selesai

dijalankan.

Gambar 4. 22. Tampilan Proses Instalasi Sonicwall

3. Setelah instalasi selesai, silahkan buka aplikasi Dell VPN Connection. Anda

dapat mencari aplikasi ini dengan cara memilih menu Start lalu ketikkan

Dell VPN Connection pada kotak pencarian.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

27

Gambar 4. 23. Tampilan Dell VPN Connection

4. Setelah muncul jendela Dell VPN Connection Setup Wizard seperti

gambar di bawah, klik Next.

Gambar 4. 24. Tampilan Lanjutan Dell VPN Connection

5. Masukkan vpn.bps.go.id pada kolom isian, lalu klik Next.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

28

Gambar 4. 25. Tampilan Pengisian Alamat VPN

6. Pada kolom Select or enter your login group, klik tanda panah kebawah

lalu pilih CAPI Internal. Kemudian klik Next.

Gambar 4. 26. Tampilan Select or Enter Your Login Group

7. Pilih/klik Finish.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

29

Gambar 4. 27. Tampilan Berhasil Koneksi ke VPN

B. KONEKSI KE PERSONAL VPN BPS

Langkah ini dilakukan setiap kali Anda akan mengakses layanan Personal VPN BPS .

1. Buka Dell VPN Connection.

2. Masukkan username dan password sesuai dengan username dan password email

BPS. Lalu klik Connect.

Gambar 4. 28. Tampilan Login VPN BPS

3. Tunggu beberapa saat sampai status menjadi Connected.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

30

Gambar 4. 29. Tampilan Proses Koneksi

4. Untuk mengecek apakah PC kita sudah terkoneksi dengan VPN BPS atau belum,

klik tanda pada taskbar desktop Anda lalu arahkan cursor ke arah ikon . Apabila

sudah tertulis Connected to: vpn.bps.go.id (seperti yang di garis merah pada

gambar di bawah), itu berarti PC Anda sudah terhubung dengan layanan VPN

BPS.

Gambar 4. 30. Tampilan Proses Koneksi Lanjutan

5. Apabila telah selesai menggunakan layanan Personal VPN BPS, Anda dapat

memutus hubungan koneksi VPN BPS dengan cara klik kanan pada ikon, lalu

pilih Disconnect.

Gambar 4. 31. Tampilan Diskoneksi VPN BPS

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

31

4.2.2. Windows 8 atau 10

Untuk Windows 8 dan 10, akses ke layanan Personal VPN BPS dilakukan

menggunakan Sonicwall Mobile Connect yang dapat diunduh melalui Windows

Store. Aplikasi dapat diunduh pada link berikut: http://s.bps.go.id/sct

A. INSTALASI SONICWALL MOBILE CONNECT

1. Buka aplikasi Windows Store

Gambar 4. 32. Tampilan Windows Store

2. Lakukan pencarian di kolom Search yang ada di pojok kanan atas, ketikkan

keyword “Sonicwall Mobile Connect”, lalu klik pada hasil pencarian.

Gambar 4. 33. Tampilan Sonnicwall Mobile Connect

3. Klik tombol Get untuk mengunduh aplikasi Sonicwall Mobile Connect.

Gambar 4. 34. Tampilan Unduhan Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect

4. Apabila telah selesai mengunduh, klik Launch.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

32

Gambar 4. 35. Tampilan Klik Launch

5. Atau dapat juga dilihat pada daftar aplikasi di perangkat Windows, bahwa

aplikasi Sonicwall Mobile Connect sudah berhasil diinstal.

Gambar 4. 36. Tampilan Aplikasi Sonnicwall Berhasil Terinstall

B. KONFIGURASI SONICWALL MOBILE CONNECT

1. Klik Manage VPN Connection pada aplikasi Sonicwall Mobile Connect

yang telah terbuka.

Gambar 4. 37. Tampilan manage VPN Connection

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

33

2. Pilih Add VPN Connection.

Gambar 4. 38. Tampilan Add VPN Connection

Isikan masing-masing kolom dengan isian sebagai berikut:

- VPN Provider : Sonicwall Mobile Connect

- Connection Name : VPN BPS

- Server Name or Address : vpn.bps.go.id

Lalu klik Save.

Gambar 4. 39. Tampilan Detail Add VPN Connection

3. Konfigurasi selesai, dan aplikasi siap digunakan untuk koneksi VPN BPS.

Gambar 4. 40. Tampilan Aplikasi Siap Digunakan untuk VPN BPS

C. KONEKSI KE PERSONAL VPN BPS

Langkah ini dilakukan setiap kali akan mengakses layanan Personal VPN BPS.

1. Klik Connect pada opsi VPN BPS.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

34

Gambar 4. 41. Tampilan Connect pada Opsi VPN BPS

2. Pilih isian CAPI Internal pada pilihan Log in to, lalu klik Next.

Gambar 4. 42. Tampilan Pilihan CAPI Internal

3. Masukkan username dan password sesuai dengan akun email Anda, lalu

klik Next.

Gambar 4. 43. Tampilan Pengisian Username dan Password

4. Koneksi ke VPN BPS telah sukses apabila terlihat status Connected pada

opsi VPN BPS.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

35

Gambar 4. 44. Tampialn Berhasil Connect VPN BPS

5. Apabila telah selesai menggunakan layanan Personal VPN BPS, Anda dapat

memutus hubungan koneksi VPN BPS dengan cara klik Disconnect pada

opsi VPN BPS.

Gambar 4. 45. Tampilan Dissconect VPN BPS

4.3. Koneksi Melalui Smartphone Android

Modul Manajemen Survei untuk PMS dan SPV juga bisa diakses melalui gadget atau

smartphone Android. Langkah-langkah untuk melakukan koneksi VPN adalah

sebagai berikut :

1. Unduh aplikasi Sonicwall Mobile Connect pada Playstore.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

36

Gambar 4. 46. Tampilan Unduhan Aplikasi Sonicwall Mobile Connect

2. Buka aplikasi Sonicwall Mobile Connect, lalu pilih Add Connection pada

halaman awal aplikasi.

Gambar 4. 47. Tampilan Add Connection

3. Masukkan parameter berikut ini dalam isian:

- Name : VPN BPS

- Server : vpn.bps.go.id

Klik Save.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

37

Konfigurasi VPN Anda telah tersimpan.

Gambar 4. 48. Tampilan Konfigurasi VPN

4. Aktifkan koneksi VPN BPS dengan cara tap/sentuh opsi VPN.

Gambar 4. 49. Tampilan Aktifasi Koneksi VPN

5. Kemudian pilih CAPI Internal pada pilihan Log in to.

Gambar 4. 50. Tampilan Log In to CAPI Internal

6. Aplikasi akan meminta credential Anda untuk login ke VPN. Masukkan

username dan password akun email BPS Anda. Lalu pilih OK.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

38

Gambar 4. 51. Tampilan Login VPN

7. Aplikasi akan meminta permintaan koneksi untuk melakukan monitoring

jaringan. Klik OK untuk melanjutkan.

Gambar 4. 52. Tampilan Permintaan Koneksi Monitoring Jaringan

8. Koneksi ke Personal VPN BPS telah sukses apabila terlihat status Connected

pada opsi VPN BPS.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

39

Gambar 4. 53. Tampilan Berhasil Terkoneksi VPN BPS

9. Aplikasi Sonicwall Mobile Connect bisa ditutup. Pengecekan apakah gadget

masih terkoneksi dengan Layanan Personal VPN bisa dilihat pada tanda kunci

di atas layar. Dan ketika layar di-swipe ke bawah, akan muncul informasi yang

menunjukkan bahwa gadget masih terkoneksi ke VPN BPS.

Gambar 4. 54. Tampilan Informasi Koneksi VPN BPS

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

40

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

41

BAB 5

PENGENALAN MODUL MANAJEMEN SURVEI

5.1. Mengakses Modul

Dalam kegiatan Survei VTEBU.2018, modul manajemen survei akan

digunakan oleh semua pengguna yang ingin mengakses sistem, kecuali PCS. Untuk

yang berkaitan langsung dengan kegiatan pemeriksaan hasil pemutakhiran dan

pencacahan, pengguna yang mengakses modul ini adalah PMS dan SPV.

Seorang SPV Kabupaten dan PMS menggunakan modul manajemen survei

dalam bentuk aplikasi web untuk mengalokasikan tugas, melakukan monitoring

progres kegiatan lapangan, memeriksa isian e-form, serta approval hasil

pemutakhiran dan pencacahan rumah tangga sampel (approve atau reject).

Untuk membuka modul, maka setiap pengguna harus melakukan login

dengan akun yang terdiri dari username dan password yang telah dibuat di BPS RI.

PMS dan SPV harus menggunakan PC/komputer/tablet yang terkoneksi internet

untuk masuk ke dalam modul manajemen survei ini. Disarankan untuk

menggunakan PC/komputer karena layar monitornya lebih besar dibandingkan

tablet. Hal tersebut akan lebih memudahkan pengguna dalam menjalankan tugas

pemeriksaan dan monitoring progres dimana layar yang lebar akan menampilkan

menu-menu pada modul secara lebih jelas. Pada contoh-contoh yang ada dalam

buku pedoman ini, menggunakan screenshot dari PC/komputer.

5.1.1. Membuka Modul

Pada saat membuka modul manajemen survei, pastikan bahwa sudah terkoneksi

pada jaringan VPN BPS. Langkah-langkah untuk membuka modul adalah sebagai

berikut :

1. Membuka alamat aplikasi web

Ketik alamat url: http://10.0.37.11/bps pada browser kemudian enter dan akan

muncul interface Login.

Gambar 5. 1. Tampilan Alamat URL Aplikasi Web

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

42

2. Login

Akun PMS dan SPV terdiri dari username dan password yang telah dibuat oleh

admin BPS-RI. Setelah memasukkan akun, klik tombol Sign In.

Gambar 5. 2. Tampilan Login Aplikasi

3. Status Login

Jika Sign In berhasil, maka akan muncul menu-menu sesuai otentifikasinya

apakah pengguna sebagai PMS atau SPV.

Gambar 5. 3. Tampilan Status Login

5.1.2. Menutup Modul

Untuk menutup modul manajemen survei, langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut :

1. Klik pada logo icon di pojok kanan atas, kemudian klik pada Logout.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

43

Gambar 5. 4. Tampilan Logout

2. Jika logout berhasil, maka akan muncul kembali tampilan halaman login.

Gambar 5. 5. Tampilan Berhasil Logout

5.2. Menu Modul

PMS dan SPV mempunyai menu-menu yang sama dalam modul manajemen survei

yang bisa digunakan sesuai tugas dan kewenangannya. Terdapat 3 menu yang bisa

diakses oleh PMS dan SPV, yaitu Dashboard, Survey, dan Pedoman.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

44

Gambar 5. 6. Tampilan Awal menu

5.2.1. Dashboard

Menu dashboard menampilkan peta, grafik progress pencacahan, perbandingan

data.

----------belum---------------

5.2.2. Survey

Menu Survey berisi daftar survei yang menjadi tanggung jawab PMS atau SPV. Untuk

memilih survei, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Pilih menu Survey pada panel sebelah kiri.

Gambar 5. 7. Tampilan Awal Survey

2. Dari list survei yang muncul, pilih salah satu survei yang ingin diperiksa.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

45

Gambar 5. 8. Tampilan Pilihan Survey

3. Pilih periode survei.

Gambar 5. 9. Tampilan Pilihan Periode Survey

4. Terdapat 2 tab tentang kegiatan Survei, yaitu Survey Listing untuk kegiatan

pemutakhiran dan Survei Utama untuk kegiatan pencacahan.

Gambar 5. 10. Tampilan Pilihan Survey Listing atau Survey Utama

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

46

5.2.3. Pedoman

Menu ini berisi daftar pedoman yang bisa digunakan untuk membantu kegiatan

survei. PMS dan SPV memiliki hak akses penuh terhadap menu ini, yang artinya bisa

menambah pedoman baru, mengedit dan menghapus pedoman yang sudah ada.

Gambar 5. 11. Tampilan Menu Pedoman

5.3. Data Assignment

PMS dan SPV harus memahami setiap kondisi dan status data sampel yang ada di

dalam modul manajemen survei ini, khususnya di bagian data assignment. Ada

beberapa alur aplikasi dan istilah yang wajib diketahui oleh PMS dan SPV.

Di menu Data Asignment terdiri atas filter data serta daftar rumah tangga sesuai

dengan status dan kondisi terakhir setiap rumah tangga tersebut. Terdapat juga

kolom assign serta kotak untuk check list approval di paling kanan.

Gambar 5. 12. Tampilan Data Assignment

1

2

3

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

47

5.3.1. Filter Data

Ketika filter data dipilih maka akan muncul pilihan filter data by kecamatan,

desa/kelurahan, dan blok sensus. Pilih filter yang diinginkan kemudian klik Filter

Data, maka akan muncul daftar rumah tangga berdasarkan filter tersebut.

Gambar 5. 13. Tampilan Filter Data

5.3.2. Kondisi Data

Untuk mempermudah PMS dan SPV dalam melakukan pemeriksaan dan

pengawasan, kondisi data yang dikirim oleh Pencacah dibedakan menjadi:

Gambar 5. 14. Tampilan Kondisi data

1. Clean, adalah kondisi data tersebut sudah memenuhi semua rule validasi yang

dipasang, dan tidak ada komentar maupun error.

2. Remark, adalah kondisi data yang ada komentar di dalamnya, baik yang sudah

memenuhi semua rule validasi ataupun ada rule validasi yang terlanggar.

3. Error, adalah kondisi data tersebut masih ada pertanyaan yang melanggar rule

validasi yang dipasang.

PMS dan SPV bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan kondisi di atas.

Pada setiap kondisi data ditampilkan jumlah sampel dan berapa persentasenya.

Dalam 1 data bisa terhitung lebih dari 1 kondisi. Misalnya, kondisi data yang masih

ada kesalahan tetapi diberikan keterangan, maka akan masuk pada kondisi remark

dan error.

5.3.3. Status Data

Status data hasil pencacahan dibagi menjadi 7, yaitu :

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

48

1. Open, menyatakan sampel tersebut belum dialokasikan atau sudah

dialokasikan kepada Pencacah, dan belum diselesaikan/dikirimkan kembali

oleh Pencacah.

2. Submitted by Pencacah, menyatakan sampel sudah diselesaikan dan dikirimkan

oleh Pencacah, tetapi belum diperiksa oleh PMS.

3. Approved by Pengawas, menyatakan sampel sudah di-approve oleh PMS.

Dalam hal ini, PMS sudah melakukan evaluasi terhadap hasil pencacahan dan

kualitas isian, sehingga menyetujui data hasil pencacahan oleh Pencacah.

Setelah e-form di-approved, dapat dilanjutkan pemeriksaan oleh Supervisor.

4. Rejected by Pengawas, menyatakan sampel yang di-reject oleh PMS dan belum

diperbaiki oleh Pencacah. Setelah e-form di-reject, maka Pencacah harus

melakukan sinkronisasi untuk menarik data yang di-reject dari server.

5. Approved by Supervisor, menyatakan sampel sudah di-approve oleh SPV.

6. Rejected by Supervisor, menyatakan sampel yang di-reject oleh SPV. PMS harus

mengevaluasi kembali hasil pencacahan dan kualitas isian.

7. Complete, menyatakan status sampel final dan datanya sudah clean.

Khusus untuk data pemutakhiran, status data hanya terdiri dari Open, Submitted by

Pencacah, Rejected by Pengawas, dan Complete. Jadi, ketika PMS melakukan

approval terhadap data hasil pemutakhiran, maka tidak diperlukan approval lagi dari

level yang lebih tinggi. Status data langsung berubah menjadi Complete.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

49

BAB 6

ALOKASI SAMPEL RUMAH TANGGA

Alokasi sampel dilakukan untuk membagi habis sampel kepada Pencacah. Tugas ini

dilakukan oleh PMS dimana PMS memilih sendiri akun Pencacah yang berada

langsung di bawahnya dan pembagian tugasnya. Seluruh sampel harus sudah

dialokasikan sebelum Pencacah akan melakukan kegiatan pemutakhiran ataupun

pencacahan.

6.1. Persiapan Alokasi Sampel

Tahapan untuk persiapan alokasi sampel untuk pemutakhiran atau pencacahan

adalah:

1. Untuk mengalokasikan sampel pemutakhiran, pilih “Survey Listing”.

Gambar 6. 1. Tampilan Alokasi Sampel Survey listing

Sedangkan untuk mengalokasikan sampel pencacahan, pilih “Survey Utama”.

Gambar 6. 2. Tampilan Alokasi Sampel Survey Utama

2. Di bawah dari tab Survey yang sudah dipilih, akan muncul bar Informasi

Survey yang tampilannya bisa disembunyikan atau dimunculkan.

Klik tanda – atau + pada ujung kanan kotak Informasi survey, maka akan

muncul Informasi periode survey, Download data sampling, dan Upload data

assignment. Pada informasi periode diberikan informasi tentang survei yang

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

50

sedang dikerjakan, dan tombol tentang Ekspor Data dan Tarik Sampel (khusus

PMS).

Tampilan Informasi Survey untuk pemutakhiran :

Gambar 6. 3. Tampilan Information Survey Pemutakhiran

Tampilan Informasi Survey untuk pencacahan :

Gambar 6. 4. Tampilan Information Survey Pencacahan

3. Keterangan Blok Sensus

Gambar 6. 5. Tampilan Pilihan Keterangan Blok Sensus

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

51

Gambar 6. 6. Tampilan Blok Sensus

Gambar 6. 7. Tampilan Blok Sensus Lanjutan

4. Tombol Export Data dan Tarik Sampel tidak digunakan oleh Pencacah dan

Supervisor di kegiatan survei ini.

Gambar 6. 8. Tampilan Tombol Tarik Sampel, Export data, dan Blok Sensus

6.2. Pengalokasian Sampel

Ada 2 cara dalam melakukan alokasi sampel, yaitu :

1. Menggunakan file Upload

Untuk dapat melakukan upload data alokasi sampel, lakukan langkah-langkah

berikut:

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

52

a) Pilih Download Data Assignment, untuk memperoleh file excel yang berisi

informasi rumah tangga sampel yang akan dialokasikan kepada Pencacah.

Gambar 6. 9. Tampilan Download Data Assignment

b) Pilih Download Data Petugas, untuk memperoleh file excel yang berisi

informasi Pencacah yaitu akun username, nama lengkap, dan role survei.

Gambar 6. 10. Tampilan Download Data Petugas

c) Pada file data assignment, terdapat satu kolom kosong di sebelah kanan,

dengan nama kolom „username‟. Lakukan alokasi dengan menambahkan

username petugas yang akan mengerjakan rumah tangga sampel tersebut

pada kolom username. Daftar username petugas dapat dilihat di file data

petugas.

d) Save dalam format excel dengan nama lain.

e) Upload alokasi sampel menggunakan menu Upload data assignment, lalu

klik Upload.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

53

Gambar 6. 11. Tampilan Upload Alokasi Sampel melalui

Menu Upload data Assignment

f) Periksa hasil upload sampel apakah sudah sesuai dengan file yang

diupload sebelumnya.

2. Alokasi Langsung

Selain menggunakan fitur upload assignment, PMS juga dapat mengalokasikan

sampel menggunakan fitur assign, yaitu dengan mengeklik rumah tangga pada

bulatan assign lalu klik tombol assign di bawah daftar. Kemudian akan muncul

pilihan akan di assign untuk siapa lalu klik simpan. Kolom Assign berada di

sebelah kanan kolom status.

Gambar 6. 12. Tampilan Alokasi Langsung

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

54

Gambar 6. 13. Tampilan Alokasi Langsung Lanjutan

Gambar 6. 14. Tampilan Alokasi Langsung Lanjutan (1)

Untuk alokasi rumah tangga pemutakhiran, alokasi dilakukan per rumah tangga

untuk semua blok sensus. Disarankan PMS menggunakan fitur Show untuk

memastikan bahwa semua sampel sudah ditampilkan dan Search untuk memastikan

semua sampel juga berhasil dialokasikan.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

55

Gambar 6. 15. Tampilan Show dan Search

Semua sampel harus terbagi habis kepada setiap Pencacah. Bila terjadi kesalahan

alokasi sampel, sampel yang telah dialokasikan kepada salah satu Pencacah dapat

dilakukan realokasi kepada Pencacah lain oleh PMS dengan mengulangi tahapan

alokasi sampel.

Khusus untuk pencacahan, sebaiknya PMS mengalokasikan sampel per blok sensus,

tidak langsung semua sampel dialokasikan. Hal ini disebabkan karena tampilan

sampel pencacahan di tablet PCS tidak dibedakan per blok sensus, sehingga

dikhawatirkan akan membingungkan petugas. Setelah PCS menyelesaikan tugas di 1

BS, sampel bisa dialokasikan untuk BS selanjutnya.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

56

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

57

BAB 7

PEMERIKSAAN VTEBU2018.P

7.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2018.P

Pemeriksaan e-form pemutakhiran merupakan salah satu bagian tugas PMS dalam

tahapan approval terhadap sampel yang sudah dikerjakan. Hal-hal yang harus

diperhatikan oleh PMS dalam melakukan pemeriksaan hasil pemutakhiran adalah

sebagai berikut :

1. Lakukan pemeriksaan e-form VTEBU2018.P sesegera mungkin setelah

Pencacah mengirimkan hasil pemutakhiran, tanpa menunggu seluruh isian

dalam Blok Sensus yang menjadi tanggung jawabnya terkumpul.

2. Periksa terlebih dahulu isian blok Summary untuk PMS, sebagai petunjuk

awal untuk melihat status pertanyaan dan jika ada catatan dari Pencacah

yang dapat membantu dalam pemeriksaan keseluruhan isian.

3. Telitilah apakah jawaban telah lengkap dan terisi dengan benar.

4. Bila ditemukan lewat isian atau kesalahan pengisian, tuliskan remark pada

setiap pertanyaan untuk dilakukan perbaikan oleh Pencacah.

7.2. Tata Cara Pemeriksaan E-Form VTEBU2018.P

Pemeriksaan dilakukan secara bertahap tanpa menunggu pemutakhiran selesai

secara keseluruhan. Hal ini perlu dilakukan supaya jadwal yang telah ditetapkan

dapat dipenuhi.

1. Pastikan halaman modul berada pada tab “Survey Listing”

Gambar 7. 1. Tampilan Survey Listing

2. Pilih rumah tangga pemutakhiran yang memiliki status “Submitted by

Pencacah”, bisa dibantu dengan fitur Search.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

58

Gambar 7. 2. Tampilan Submitted by pencacah

3. Untuk memeriksa isian setiap rumah tangga, klik pada nama kepala rumah

tangga.

Gambar 7. 3. Tampilan Memilih Rumah Tangga

4. Selanjutnya maka akan muncul tampilan informasi, riwayat, dan struktur

assignment sebagai berikut :

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

59

Gambar 7. 4. Tampilan Detail Assignment

a. Informasi assignment memuat informasi nama survey, periode survey, tipe

survey, Blok Sensus, Nama, Alamat, Status Assignment, serta tombol

Review.

b. Riwayat Assignment memuat riwayat status hasil pencacahan rumah

tangga tersebut berdasarkan status assignment, pengguna dan tanggal

serta komentar yang ditambahkan.

Pada gambar di atas, menujukkan bahwa data sudah pernah dikirim oleh

pencacah, selanjutnya ditolak oleh PMS, dan selanjutnya dikirim lagi oleh

pencacah.

c. Struktur Assignment memuat struktur alur username petugas yang

bertanggung jawab terhadap sampel rumah tangga pemutakhiran.

5. Untuk melihat hasil pemutakhiran yang dilakukan pencacah, klik tombol

Review.

a

b

c

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

60

Gambar 7. 5. Tampilan Review

6. Halaman approval Survey Listing terdiri atas summary, data household, dan

pemutakhiran Periksa terlebih dahulu di halaman Summary untuk melihat

keseluruhan hasil pemutakhiran.

Gambar 7. 6. Tampilan Summary Survey Listing

Pada tab Ringkasan, ditampilkan ringkasan hasil pemutakhiran yang berupa Status

Pertanyaan, Catatan dari Pencacah, dan Durasi Pencacahan. Status Pertanyaan berisi

jumlah pertanyaan yang dijawab, tidak dijawab, dan masih memiliki kesalahan.

Tab lainnya yang ditampilkan adalah Kesalahan, Komentar, dan Tidak Dijawab. Tetapi

jika berupa Kesalahan (0), Komentar(0), atau Tidak Dijawab (0), maka tab tersebut

tidak bisa dibuka.

Tab Kesalahan () menampilkan daftar pertanyaan yang masih error. Jika setiap

item daftar pertanyaan tersebut diklik maka akan menuju langsung ke item

pertanyaan untuk dapat diperbaiki.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

61

Tab Komentar (), akan muncul komentar-komentar yang dituliskan oleh

pencacah. Jika setiap item komentar tersebut diklik maka akan menuju

langsung ke item komentar untuk dapat dibaca.

Tab Tidak Dijawab (), akan muncul daftar field yang tidak dijawab oleh

pencacah. Jika setiap item daftar field tersebut diklik maka akan menuju

langsung ke item pertanyaan untuk dapat dijawab.

7. Di setiap rincian pertanyaan, terdapat time stamp, yaitu informasi mengenai

tanggal dan waktu pengisian rincian pertanyaan tersebut. Periksa kewajaran

khususnya waktu pada saat menjawab rincian pertanyaan.

8. Selanjutnya periksa isian yang berada di halaman Data Household.

Data household berisi informasi posisi rumah tangga (koordinat GPS),

keterangan identitas rumah tangga beserta keberadaan rumah tangga hasil

pencacahan.

Pemeriksaan data household meliputi :

a. Pemeriksaan apakah ada koordinat posisi ruta.

b. Pemeriksaan identitas rumah tangga, meliputi Nomor Bangunan Fisik,

Nomor Bangunan Sensus, Nomor SLS, dan Nomor Ruta.

c. Periksa nama KRT dan Alamat.

d. Apakah status keberadaan rumah tangga.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

62

Gambar 7. 7. Tampilan Rincian Hasil Pemutakhiran

Untuk keberadaan sebagai Rumah Tangga Baru, isian Nama SLS, Nomor

Bangunan Fisik, dan Nomor Bangunan Sensus merupakan isian penomoran dari

Pencacah. Periksa apakah penomoran rumah tangga baru tersebut, memenuhi

kaidah sebagai berikut :

(a) NBF dan NBS harus berisi alphanumeric (angka dan huruf), jika

dilapangan rumah tangga baru tersebut menempati BF dan BS baru. BF

dan BS ini dianggap baru, jika baru ada setelah sensus/survei

sebelumnya. Bila rumah tangga baru tersebut menempati bangunan

sensus baru dan bangunan fisik baru, maka penomoran bangunan fisik

maupun bangunan sensus memuat alphanumerik misal no bangunan

fisik 004A dan no bangunan sensus 005A dengan mengacu pada nomor

bangunan fisik dan bangunan sensus pada rumah tangga sebelumnya.

(b) NBF dan NBS harus berisi angka, jika dilapangan rumah tangga baru

tersebut menempati BF dan BF yang sudah ada sebelumnya misalnya,

nomor bangunan fisik 004 dan nomor bangunan sensus 006, maka

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

63

gunakan nomor bangunan fisik dan bangunan sensus yang ada. Hal ini

terjadi bila di blok sensus yang bersangkutan, ada rumah tangga yang

pindah misalnya ke luar blok sensus, selanjutnya ada rumah tangga

baru yang menempati bangunan fisik dan bangunan sensus tersebut,

maka nomor bangunan fisik dan bangunan sensus untuk rumah tangga

baru tersebut, sama dengan nomor rumah tangga yang pindah

tersebut.

(c) NBF berisi angka sedangkan NBS berisi alphanumeric (angka dan

huruf), jika dilapangan rumah tangga baru tersebut menempati

bangunan sensus baru, namun bangunan fisiknya merupakan satu fisik

dengan rumah tangga yang lain misal dengan rumah tangga Bapak

Sutar, maka penomoran untuk bangunan sensusnya harus

alphanumeric misalnya 007A, sedangkan nomor bangunan fisiknya

sama dengan rumah tangga Pak Sutar misal 006.

9. Pemeriksaan selanjutnya adalah pada menu Pemutakhiran.

Pemutakhiran berisi informasi rumah tangga yang akan menentukan apakah

rumah tangga tersebut eligible untuk terpilih menjadi sampel pada waktu

kegiatan pencacahan.

Pemeriksaan pemutakhiran meliputi :

a. Jika Rincian 308 terisi pilihan “Ya”, maka akan dilanjutkan ke Rincian 309.

Jika terisi pilihan “Tidak”, maka stop.

b. Jika Rincian 309 terisi pilihan “Ya”, maka akan dilanjutkan ke Rincian 310.

Jika terisi pilihan “Tidak”, maka stop.

c. Isian Rincian 310 harus terisi >0.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

64

Gambar 7. 8. Tampilan Rincian Hasil Pemutakhiran Lanjutan

10. Pada sebelah kanan terdapat kolom remark untuk setiap pertanyaan, sehingga

PMS atau Supervisor dapat menuliskan komentar yang diperlukan terkait

jawaban yang diberikan oleh PCS. Misalnya, jika jawaban yang diberikan

Pencacah meragukan, maka PMS bisa menuliskan di kolom remark untuk

mengkonfirmasi isian jawaban.

Gambar 7. 9. Tampilan Remarks

11. Setelah PMS yakin isian sudah benar dan tidak perlu diperbaiki kembali, maka

dapat di klik tombol Approve. Sebaliknya, jika PMS belum yakin kebenaran

isian, maka setelah ditambahkan komentar yang diperlukan lanjut klik tombol

Reject. Dengan demikian e-form tersebut akan kembali ke PCS untuk dapat

diperbaiki.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

65

Gambar 7. 10. Tampilan Approve dan Reject

12. Apabila ada kondisi dimana PMS sudah melakukan approve terhadap suatu

sampel, tetapi karena beberapa pertimbangan, ternyata masih perlu adanya

perbaikan, PMS dapat melakukan Unapprove.

Gambar 7. 11. Tampilan Unapprove

Selain pemeriksaan yang dilakukan satu per satu pada sampel rumah tangga

pemutakhiran, PMS bisa melakukan multiple approval. Artinya sampel untuk banyak

rumah tangga bisa di-approve sekaligus. Cara yang digunakan adalah dengan

menggunakan Check List, kotak tersebut digunakan untuk melakukan check list

daftar rumah tangga yang akan diapprove sekaligus. Check list daftar rumah tangga

yang diinginkan, lalu klik tombol approve di bawahnya. Jika ingin memilih semuanya,

check list pada kotak teratas.

Pastikan menggunakan show, untuk menampilkan semua daftar rumah tangga yang

akan di-approve dalam satu halaman, karena approval checklist hanya bisa dilakukan

per halaman.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

66

Gambar 7. 12. Tampilan Multiple Approval

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

67

BAB 8

PEMERIKSAAN VTEBU2018.S

8.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S

PMS harus melakukan pemeriksaan terhadap e-form pencacahan sebagai bagian

dari tahapan approval data. Pada waktu melakukan pemeriksaan hasil pencacahan,

PMS juga harus memperhatikan hal-hal seperti yang dilakukan pada waktu

pemeriksaan pemutakhiran, seperti yang tertulis pada Subbab 7.1.

Menu dan langkah-langkah dalam melakukan pemeriksaan pencacahan hampir

sama dengan pada waktu pemeriksaan pemutakhiran sebelumnya, yaitu :

1. Pastikan halaman modul berada pada tab “Survey Utama”

Gambar 8. 1. Tampilan Survey Utama

2. Pilih rumah tangga pencacahan yang memiliki status “Submited by Pencacah”.

Gambar 8. 2. Tampilan Status Submitted by Pencacah

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

68

3. Untuk memeriksa isian setiap rumah tangga, klik pada nama kepala rumah

tangga.

Gambar 8. 3. Tampilan Pilihan Rumah Tangga

4. Selanjutnya maka akan muncul tampilan informasi, riwayat, dan struktur

assignment. Penjelasan lengkap tentang tentang Detail assignment bisa dilihat

di Bab Pemeriksaan Pemutakhiran.

Gambar 8. 4. Tampilan Detail Assignment Survey Utama

5. Untuk melihat hasil pencacahan yang sudah dilakukan PCS, klik tombol Review.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

69

Gambar 8. 5. Tampilan review Survey Utama

6. Halaman approval Survei Utama terdiri atas summary, pengenalan tempat,

keterangan pencacahan, keterangan umum budidaya, luas, produksi, distribusi

produksi, harga, dan rendemen, serta catatan. Periksa terlebih dahulu di

halaman Summary untuk melihat keseluruhan hasil pencacahan.

Gambar 8. 6. Tampilan Summary Survey utama

Informasi yang ditampilkan pada Summary sama dengan informasi pada waktu

pemutakhiran.

7. Di setiap rincian pertanyaan, terdapat time stamp, yaitu informasi mengenai

tanggal dan waktu pengisian rincian pertanyaan tersebut. Periksa kewajaran

khususnya waktu pada saat menjawab rincian pertanyaan.

SCREENSHOOT

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

70

8.2. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 1

Bab I adalah pemeriksaan mengenai Pengenalan Tempat.

Periksa nama kepala rumah tangga, nama pemberi informasi, serta nomor HP

Pemberi Informasi. Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom

“Remarks”.

Gambar 8. 7. Tampilan Pemeriksaan Survey Utama

8.3. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 2

Bab II adalah pemeriksaan mengenai Keterangan Pencacahan.

Jika rincian 201 terpilih selain “berhasil dicacah” maka STOP atau selesai. Jika ingin

menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Gambar 8. 8. Tampilan Pemeriksaan Keterangan Pencacahan

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

71

8.4. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 3

Bab III adalah pemeriksaan mengenai Keterangan Umum Budidaya.

Gambar 8. 9. Tampilan Pemeriksaan Rincian 301-303

Rincian 301 : Jenis lahan

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau kedua pilihan

“Lahan Sawah” atau “lahan bukan sawah”.

- Isian rincian ini boleh salah satu atau keduanya.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 302 : Status lahan

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau lebih pilihan “Milik

Sendiri” , “Sewa”, atau “Bebas Sewa”

- Isian rincian ini boleh lebih dari satu.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 303 : Varietas

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau lebih pilihan “BL

(Bululawang)” , “PS (Pasuruan)”, atau “Lainnya(...)”.

- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.

- Isian rincian ini boleh lebih dari satu.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

72

Gambar 8. 10. Tampilan Pemeriksaan Rincian 304-305c

Rincian 304 : Kualitas Bibit

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau kedua pilihan

“bersertifikat” atau “Tidak bersertifikat”.

- Isian rincian ini boleh salah satu atau keduanya.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 305 : Penanaman

Rincian 305.a : Cara Penanaman Utama

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Bibit”

atau “Keprasan”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 305.b : Jika rincian 305.a terisi “bibit”, jenis bibit utama yang

ditanam:

- Rincian ini hanya terisi jika rincian 305.a terisi “bibit”.

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Pucuk

Bibit”, “Bibit Batang Muda”, atau “Bibit Rayungan”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 305.c : Jika rincian 305.a terisi “keprasan”, keprasan yang

ditanam:

- Rincian ini hanya terisi jika rincian 305.a terisi “keprasan”.

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Keprasan

ke-1”, “Keprasan ke-2”, “Keprasan ke-3”, “Keprasan ke-4”, “Keprasan ke-

5”, atau “Keprasan ke≥6”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

73

Gambar 8. 11. Tampilan Pemeriksaan Rincian 306-307

Rincian 306 : Jarak Tanam

- Periksa apakah rincian 306 sudah terisi. Isian rincian 306 dalam satuan

cm.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 307 : Jenis Pupuk

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau lebih pilihan

“Organik”, “Urea”, “TSP”, “NPK”, “ZA”, “KCL”, “Lainnya(...), atau “Tidak

menggunakan pupuk”.

- Isian rincian ini boleh lebih dari satu kecuali jika terisi pilihan “Tidak

menggunakan pupuk”.

- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

74

Gambar 8. 12. Tampilan Pemeriksaan Rincian 308-310a

Rincian 308 : Jenis OPT

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan

“Penggerek pucuk”, “Penggerek batang”, “Kutu Bulu Putih”, “Uret”,

“Tikus”, “Lainnya(...)”, atau “Tidak pernah terserang OPT”.

- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 309 : Dampak Serangan OPT

- Rincian 309 hanya terisi jika rincian 308 terisi pilihan “Penggerek pucuk”,

“Penggerek batang”, “Kutu Bulu Putih”, “Uret”, “Tikus”, atau “Lainnya(...)”.

- Periksa apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “<25 persen”, “25-50

persen”, atau “> 50 persen”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 310 : Pengendalian OPT

Rincian 310.a : Cara Utama Pengendalian OPT

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan

“Agronomis (pemupukan, pengolahan lahan, pengaturan irigasi, dll)”,

“Mekanis (pemagaran/penghalang seperti plastik, pemakaian perangkap,

dll)”, “Hayati (memanfaatkan agen hayati/pemangsa alami yang sesuai)”,

“Kimiawi (pestisida, dll)”, “Lainnya(...)”, atau “Tidak melakukan

pengendalian OPT”.

- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

75

Gambar 8. 13. Tampilan Pemeriksaan Rincian 310b-311d

Rincian 310.b : Jika rincian 310.a terpilih “Tidak melakukan

pengendalian OPT”, alasan utamanya adalah:

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Tidak ada

biaya untuk pengendalian OPT”, “Biaya mahal”, atau “Lainnya(...)”.

- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 311.a : Kelompok Tani

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Ya” atau

“Tidak”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 311.b : Jika rincian 311.a terisi “Ya”, maka kelompok tani

untuk tanaman:

- Rincian 311.b hanya terisi jika rincian 311.a terisi “Ya”.

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Tebu”,

“Kakao”, “Tembakau”, “Tanaman perkebunan lainnya”, atau “Selain

tanaman perkebunan”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 311.c : Jika rincian 311.b terisi “Tebu”, apakah pernah

memperoleh bantuan dari pemerintah untuk budidaya

tebu?

- Rincian 311.c hanya terisi jika rincian 311.b terisi “Tebu”.

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Pernah”

atau “Tidak pernah”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

76

Rincian 311.d : Jika rincian 311.c terisi “Pernah”, jenis bantuan utama

yang diterima:

- Rincian 311.d hanya terisi jika rincian 311.c terisi “Pernah”.

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Bibit”,

“Pupuk”, “Pestisida”, “Modal Usaha termasuk alat dan mesin pertanian”,

“Bimbingan Penyuluhan/Pendampingan Budidaya”, atau “Pembukaan

Lahan”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Gambar 8. 14. Tampilan Pemeriksaan Rincian 312-313

Rincian 312 : Tebu sebagai sumber penghasilan utama rumah

tangga

- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Ya” atau

“Tidak”.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian 313 : Koordinat lokasi rumah tangga

- Periksa rincian merekam koordinat lokasi. Pastikan nilai akurasi masuk

dalam range tolerasi nilai yang diberikan (accuracy maksimal 30). Jika

accuracy yang diperoleh lebih dari 30, pastikan interviewer memberikan

justifikasi permasalahan perekaman koordinat lokasi. Justifikasi dapat

ditulis pada field komentar di pertanyaan ini.

Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

8.5. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 4

Kegiatan Bab IV adalah pemeriksaan mengenai Luas, Distribusi Produksi, Harga, dan

Rendemen.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

77

Gambar 8. 15. Tampilan Pemeriksaan Blok IV

Blok IV terdiri dari 12 interface bulanan dari bulan Agustus 2017 hingga Juli

2018. Untuk setiap bulannya, terdiri dari pertanyaan-pertanyaan yang sama.

Gambar 8. 16. Tampilan Pemeriksaan Rincian (2)-(6)

Rincian (2) : Luas tanaman awal bulan ..... (m persegi)

- Isian rincian (2) menyalin dari Luas tanaman awal bulan....(m persegi) ialah

: .... terkecuali bulan Agustus 2017.

- Periksa apakah isian rincian (2) sudah terisi pada kotak yang disediakan

dan periksa kewajarannya.

- Isian rincian (2) dalam satuan meter persegi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (3) : Luas tanam baru...(m persegi)

- Periksa apakah isian rincian (3) sudah terisi pada kotak yang disediakan.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

78

- Isian rincian (3) dalam satuan meter persegi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (4) : Luas panen....(m persegi)

- Periksa apakah isian rincian (4) sudah terisi pada kotak yang disediakan.

- Isian rincian (4) dalam satuan meter persegi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (5) : Luas rusak....(m persegi)

- Periksa apakah isian rincian (5) sudah terisi pada kotak yang disediakan.

- Isian rincian (5) dalam satuan meter persegi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (6) : Masukkan luas tanaman akhir....(m persegi)

- Isian rincian (6) menyalin dari Luas akhir....adalah : ....

- Periksa apakah isian rincian (6) sudah terisi pada kotak yang disediakan.

- Isian rincian (6) dalam satuan meter persegi.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Gambar 8. 17. Tampilan Pemeriksaan Rincian (7)-(10)

Rincian (7) : Produksi tebu (kg)

- Periksa apakah isian Rincian (7) sudah terisi pada kotak yang disediakan.

- Jika Rincian (4) luas panen > 0 maka Rincian (7) produksi tebu harus terisi

> 0.

- Pada periode bulan Agustus 2017 s.d Juli 2018, minimal harus ada salah

satu bulan yang terisi atau Rincian (7) > 0 (harus ada panen).

- Periksa kewajaran isian pada Rincian (7) dengan menggunakan range

produktivitas daerah setempat. Produktivitas dapat dihitung dengan

membagi jumlah produksi dengan luas panen.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (8) : Distribusi hasil produksi diolah Sendiri (%)

- Rincian (8) hanya terisi jika Rincian (7) terisi >0.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

79

Rincian (9) : Distribusi hasil produksi dijual ke pihak lain (%)

- Rincian (9) hanya terisi jika Rincian (7) terisi >0.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (10) : Distribusi hasil produksi rusak/susut/hilang/zakat (%)

- Rincian (10) hanya terisi jika Rincian (7) terisi >0.

- Total isian Rincian (8)+Rincian (9)+Rincian (10)=100.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Gambar 8. 18. Tampilan Pemeriksaan Rincian (11)-(14)

Rincian (11) s.d Rincian (14) terisi jika Rincian (9) Terisi (Dijual ke

pihak lain)

Rincian (11) : Persentase dijual ke KUD/Koperasi Perkebunan (%)

- Rincian (11) hanya terisi jika Rincian (9) terisi >0

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (12) : Persentase dijual ke Pasar (%)

- Rincian (12) hanya terisi jika Rincian (9) terisi >0

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (13) : Persentase dijual ke Pedagang Pengumpul (%)

- Rincian (13) hanya terisi jika Rincian (9) terisi >0

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (14) : Persentase dijual ke Pabrik Gula (%)

- Rincian (14) hanya terisi jika Rincian (9) terisi >0

- Total isian Rincian (11)+Rincian (12)+Rincian (13+Rincian (14)=100

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Gambar 8. 19. Tampilan Pemeriksaan Rincian (15)-(17)

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

80

Rincian (15) s.d Rincian (17) terisi jika Rincian (14) Terisi (Dijual ke

Pabrik Gula)

Rincian (15) : Nama Pabrik Gula

- Rincian (15) hanya terisi jika Rincian (14) terisi >0

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (16) : Harga Tebu per kg

- Rincian (16) hanya terisi jika Rincian (14) terisi >0

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Rincian (17) : Rendemen Tebu ke Gula Pasir

- Rincian (17) hanya terisi jika Rincian (14) terisi >0

- Isian Rincian (17) ≤100%.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Untuk kembali ke rincian bulan lainnya, klik tombol kembali. Selanjutnya,

PMS dapat mengeklik bulan selanjutnya untuk memeriksa isian di dalamnya.

Lakukan hal yang sama hingga seluruh bulan selesai diperiksa.

8.6. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 5

Kegiatan Bab V adalah pemeriksaan mengenai Catatan.

Gambar 8. 20. Tampilan pemeriksaan Catatan

- Klik pilihan catatan untuk mengetahui hal-hal yang mungkin akan

membantu proses pemeriksaan.

- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.

Approval

Setelah Pengawas atau Supervisor yakin isian Pencacah sudah benar dan

tidak perlu diperbaiki kembali, maka dapat di klik tombol approve.

Sebaliknya, jika belum yakin kebenaran atau terdapat ketidakwajaran isian

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

81

Pencacah, maka setelah ditambahkan komentar yang diperlukan lanjut klik

tombol Reject. Dengan demikian e-form tersebut akan kembali ke Pencacah

untuk dapat diperbaiki.

Jika Pengawas melakukan approve, maka pemeriksaan selanjutnya adakn

dilakukan oleh Supervisor Kabupaten. Jika Supervisor Kabupaten melakukan

approve, maka pemeriksaan selanjutnya akan dilakukan oleh Supervisor

Provinsi. Dan jika

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

82

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

83

BAB 9

PENUTUP

Keberhasilan Survei Komstrat Tebu 2018 (VTEBU2018) sangat tergantung

kepada kinerja petugas yang berada pada lini paling depan yaitu anggota

interviewer. Merekalah yang berhadapan langsung dengan responden, melakukan

wawancara dan mencatat hasilnya dalam daftar yang sesuai. Mereka telah

memperoleh pembekalan yang memadai untuk dapat menjalankan tugas secara

profesional dan penuh tanggung jawab.

Selaku koordinator, PMS perlu memastikan bahwa masing-masing anggota

tim memahami ruang lingkup tugasnya secara baik, memahami dan menerapkan

konsep-konsep yang relevan di lapangan secara konsisten, mengikuti tatacara (SOP)

pemutakhiran rumah tangga dan pencacahan sesuai dengan ketentuan yang

ditetapkan. Merupakan bagian dari tugas PMS adalah memberikan bimbingan dan

dorongan kepada anggotanya agar tetap memiliki disiplin dan semangat kerja yang

tinggi.

Selain koordinator, PMS memiliki peran sebagai “pengawas” yang bertugas

melakukan “pengawasan” di tingkat lapangan. Dalam kegiatan VTEBU2018 ini

sangat strategis karena data yang dihasilkan sudah “bersih (clean) pada tingkat

lapangan. Ini berarti PMS wajib memastikan kelengkapan isian, kewajaran, dan

konsistensi isian daftar hasil pemutakhiran rumah tangga dan pencacahan. Buku ini

diharapkan berguna bagi PMS sebagai panduan umum dalam melakukan tugas

yang diamanatkan kepadanya.

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

84

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

85

LAMPIRAN

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

89

Lampiran 1. Surat Pernyataan Tidak Bersedia Diwawancarai dan BAP

BADAN PUSAT STATISTIK

KABUPATEN …..………

SURAT PERNYATAAN

TIDAK BERSEDIA DIWAWANCARAI

DAFTAR ISIAN VTEBU2018

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Responden : ……………………………………………………………............

Alamat : ……………………………………………………………………..

……………………………………………………………………..

……………………………………………………………………..

Setelah menerima penjelasan dari Petugas Pencacahan VTEBU2018, dengan ini saya

menyatakan dengan sungguh-sungguh bahwa saya tidak bersedia diwawancarai dan

atau mengisi Daftar VTEBU2018 dalam Survei Komoditas Strategis Perkebunan

(Tanaman Tebu) untuk Implementasi Pengumpulan Data Komoditas Pertanian

Strategis melalui rumah tangga Tahun 2018 dengan alasan

.......................................................................................

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari

pihak manapun.

[…nama kota…], ……………… 2018

Mengetahui, Responden yang bersangkutan

[…….…..……nama………………] [………………nama…………….]

NIP ………………………………….

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

90

BADAN PUSAT STATISTIK

KABUPATEN..................

BERITA ACARA RESPONDEN MENOLAK

MENGISI DAN MENANDATANGANI SURAT PERNYATAAN

Pada hari ini ……………. tanggal ………..….. bulan............... tahun dua ribu delapan belas

berdasarkan Surat Tugas Pelaksanaan Pencacahan VTEBU2018 Nomor ……….……

tanggal ……………… maka kami yang tersebut di bawah ini selaku Petugas VTEBU2018

terhadap:

Nama Responden : …………………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………………..

……………………………………………………………………..

……………………………………………………………………..

Sehubungan responden menolak untuk diwawancarai dan menolak mengisi serta

menandatangani Surat Pernyataan, maka Petugas VTEBU2018 membuat Berita Acara

Responden Menolak Mengisi dan Menandatangani Surat Pernyataan dengan

disaksikan oleh saksi dari pihak lain.

Berdasarkan Berita Acara ini maka akan ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya.

Saksi Petugas VTEBU2018

Pengawas/Pemeriksa (PMS)

[…………nama……………]

[………………nama…………….]

NIP ………………………………….

Pencacah (PCS)

[………………nama…………….]

NIP ………………………………….

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

91

PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS

92