- 302 found · pdf fileterdapat di jabatan kesihatan masyarakat dan jabatan pendidikan ......

PERHATIAN!

Bermula 2 Februari 2015, segala permohonan perkhidmatan di Jabatan Multimedia & Penyiaran perlulah mengisi permohonan secara ONLINE dipautan berikut:

http://jmponline.ppukm.ukm.my

*Permohonan melalui borang tidak lagi diguna pakai. Harap maklum.

Terima Kasih.

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN JABATAN

JENIS PERKHIDMATAN UNIT GRAFIK

GARIS PANDUAN UNIT GRAFIK

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE UNIT GRAFIK

JENIS PERKHIDMATAN UNIT PERCETAKAN

GARIS PANDUAN UNIT PERCETAKAN

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE UNIT PERCETAKAN

JENIS PERKHIDMATAN UNIT PENYIARAN

GARIS PANDUAN UNIT PENYIARAN

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE UNIT PENYIARAN

JENIS PERKHIDMATAN UNIT FOTOGRAFI

GARIS PANDUAN UNIT FOTOGRAFI

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE UNIT FOTOGRAFI

JENIS PERKHIDMATAN UNIT AUDIO VISUAL

GARIS PANDUAN UNIT AUDIO VISUAL

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE UNIT AUDIO VISUAL

HUBUNGI

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

11)

12)

13)

14)

15)

16)

17)

5

6

7

8-22

23

24

25-31

32

33

34-46

47

48

49-55

56

57

58-64

65

Jabatan Multimedia dan Penyiaran (JMP) adalah satu jabatan khas di bawah PPUKM dan ditubuhkan secara rasminya pada 1 april 2009. Ia adalah hasil penstrukturan semula penyerapan beberapa perkhidmatan yang terdapat di Jabatan Kesihatan Masyarakat dan Jabatan Pendidikan Perubatan. Antara unit yang terdapat di Jabatan Multimedia & Penyiaran ialah Unit Pentadbiran Am, Unit Audio dan Visual, Unit Penerbitan Elektronik (Seksyen Fotografi dan Seksyen Penyiaran) dan Unit Penerbitan Percetakan (Seksyen Grafik dan Seksyen Percetakan).

PENGENALAN JABATAN

Jabatan ini dipertanggungjawabkan untuk memberikan perkhidmatan yang sesuai dan bermutu yang disasarkan kepada pelbagai kumpulan sasaran. Di samping itu, jabatan ini diberi kepercayaan untuk membangunkan produk-produk multimedia di samping menjadi pakar runding dalam penerbitan multimedia samada untuk perkhidmatan, penyelidikan, pendidikan dan komersial.

Idea penubuhan ini timbul ekoran keperluan yang begitu mendesak berhubung dengan kepakaran dalam bidang multimedia dan perkhidmatan teknikal yang menjadi pemangkin untuk pembaharuan dan penambahbaikan perkhidmatan di PPUKM.

PENYIARAN

FO

TO

GR

AFI

AU

DIO

& V

ISU

AL

GR

AFIK

PE

NTA

DB

IRA

N

AM

PERCETAKAN

“

”

JENIS PERKHIDMATANUNIT GRAFIK

Memberikan perkhidmatan rekabentuk (design), reka letak grafik (layout), imbasan (scan) meliputi digital multimedia dan cetakan digital.1

Memberikan perkhidmatan rekabentuk buku-buku, booklet, buletin, phamplet, bunting, flyers, banner, backdrop, sijil, poster dan lain-lain.2

Memberikan perkhidmatan percetakan berwarna dalam bentuk buku-buku, booklet, buletin, phamplet, bunting, flyers, banner, backdrop, sijil, poster dan lain-lain.

3Memberikan perkhidmatan berkonsepkan penerbitan dan pengeluaran secara digital selain daripada bentuk konvensional yang telah lama wujud.

Memberi khidmat perunding dalam proses penerbitan agar penyelarasan dapat dibuat berdasarkan rekabentuk (format), ukuran, susun atur (layout) dan jenis huruf (typografi) dengan lebih berkesan mengikut piawaian yang dikehendaki.

Memberikan pendedahan tentang penggunaan aplikasi (software) yang sesuai dengan bidang penerbitan bagi mempermudahkan proses pengeluaran (percetakan)

Memberi kemudahan penerbitan elektronik multimedia di PPUKM yang terkini secara berstruktur melalui inovasi.

45

67

1. Pemohon perlu mengisi permohonan online Unit Grafik dengan lengkap dan mendapatkan perakuan ketua jabatan pihak pemohon.

2. Setiap permohonan bagi reka bentuk mestilah dihantar selewat-lewatnya 2 minggu (14 hari bekerja) bagi tiap-tiap permohonan. (tertakluk kepada jenis permohonan)

3. Tempoh bagi perkhidmatan reka bentuk buku-buku hendaklah dibuat sekurang-kurangya 90 hari bekerja dari tarikh memerlukan. (tertakluk kepada muka surat - melebihi 50 muka surat)

4. Permohon perlu menyediakan bahan dalam bentuk softcopy menggunakan Microsoft word, Excel, powerpoint atau pun publisher sahaja.

5. Permohonan Banner , Bunting dan Backrop diberi keutamaan berdasarkan kepada kepentingan acara/aktiviti rasmi universiti sahaja.

6. Bagi permohonan kad nama Pegawai Perubatan dan Pakar Perubatan PPUKM, permohonan memerlukan kelulusan dari Timbalan Dekan dan Pengarah PPUKM (Perkhidmatan Klinikal) terlebih dahulu dan dibenarkan 2 kali setahun.

7. Segala pembetulan dan perubahan pada reka bentuk perlulah dimaklumkan lebih awal sebelum cetakan dibuat. Sebarang perubahan selepas cetakan tidak akan dilayan atau pun kos dibiayai oleh pemohon (Petikan dari minit Mesyuarat Pengurusan PPUKM Bil 27/2014 perkara 3.3.ii.d. bertarikh 5 Ogos 2014- Selasa).

8. Kelulusan kuantiti cetakan bergantung kepada kelulusan dari Ketua Jabatan Multimedia dan Penyiaran.

9. Sebarang pertanyaan sila hubungi Unit Grafik ditalian 6234/6198/6292.

GARIS PANDUAN UNIT GRAFIK

8

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE:Unit GRAFIK

| UN

IT GR

AFIK

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE: Unit Grafik

9

| UN

IT GR

AFIK


11

| UN

IT GR

AFIK


13

| UN

IT GR

AFIK


15

| UN

IT GR

AFIK


17

| UN

IT GR

AFIK


19

| UN

IT GR

AFIK


21

Memberi perkhidmatan percetakan untuk pentadbiran, peperiksaan, pengajaran dan pendidikan kepada pensyarah, pelajar dan kakitangan PPUKM.1

Melakukan proses percetakan digital dan penyalinan.2Memberi perkhidmatan percetakan kertas bersaiz A4 dan A3 dimana kertas dibekalkan oleh pelanggan. 3

Unit ini juga melakukan proses fotokopi hitam putih.4

JENIS PERKHIDMATANUNIT PERCETAKAN

1. Pemohon perlu mengisi permohonan online Unit Percetakan dengan lengkap dan mendapatkan perakuan ketua jabatan pihak pemohon.

2. Setiap permohonan perkhidmatan percetakan hendaklah di hantar selewat-lewatnya 5 hari bekerja dari tarikh dikehendaki.

3. Semua permohonan perkhidmatan percetakan hendaklah menyediakan salinan asal atau ‘softcopy’ yang lengkap dan kemas.

4. Perkhidmatan percetakan diberikan berasaskan salinan yang asal dan dihantar dan sebarang kesilapan adalah atas tanggungjawab pemohon.

5. Pemohon hendaklah membekalkan kertas-kertas berukuran A4/A3 yang standard serta memastikan dalam keadaan baik (tidak koyak, kemek, tidak lembap).

6. Unit Percetakan hanya memberikan perkhidmatan, segala kertas serta bahan cetak dan binding perlu disediakan oleh pemohon

7. Kelulusan kuantiti cetakan bergantung kepada kelulusan dari Ketua Jabatan Multimedia dan Penyiaran.

8. Sebarang pertanyaan sila hubungi Unit Percetakan ditalian 6247.

GARIS PANDUAN UNIT PERCETAKAN

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE: Unit Percetakan

| UN

IT PER

CE

TAK

AN

25

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE:Unit PERCETAKAN


| UN

IT PER

CE

TAK

AN

27


| UN

IT PER

CE

TAK

AN

29


| UN

IT PER

CE

TAK

AN

31

Perkhidmatan rakaman video/audio, penerbitan video dan salinan/transfer adalah bagi kegunaan majlis perasmian/pelancaran, Sistem TVPPUKM, perkhidmatan, pendidikan, penyelidikan dan acara-acara rasmi PPUKM.

1

JENIS PERKHIDMATANUNIT PENYIARAN

RAKAMAN VIDEO/AUDIO

PENERBITAN VIDEO

SALINAN / TRANSFER Menghantar mesej atau informasi dalam bentuk visual (jpeg) yang disiarkan secara berganti-ganti mengikut permohonan.Seksyen Penyiaran berperanan untuk melakukanRekabentuk dan siaran.

Menghantar mesej atau informasi selain siaran TV nasional dalam pelbagai bentuk untuk mencapai matlamat perhubungan yang berkesan kepada para audien.Program-program yang disiarkan kini lebih kepada maklumat-maklumat kesihatan, pencegahan penyakit, khidmat masyarakat, penubuhan dan perkembangan PPUKM. Jadual Siaran : Pagi : 8am - 10am Petang : 3pm - 4pm

2Multi Camera Production (MCP)Single Camera Production (SCP)Suara Latar (Voice Over)Suntingan (Editing)

Video perasmian, montaj, video korporat, kesihatan dan sebagainya.Melibatkan proses penulisan skrip, storyboard, penggambaran (shooting), rakaman suara (voice Over) dan suntingan video.

3 Tape DVCDDVD

PAPARAN DIGITAL GALERI I-BOARD 4

SISTEM TVPPUKM

5

WMV

1. Pemohon perlu mengisi permohonan online Unit Penyiaran dengan lengkap dan mendapatkan perakuan ketua jabatan pihak pemohon.

2. Tempoh permohonan dan proses kerja adalah :

2.1 Rakaman Video/Audio Tempoh permohonan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh acara

berlangsung. Setiap Rakaman akan menerima 1 salinan ‘master copy’ untuk setiap permohonan. Sekiranya

memerlukan kuantiti salinan yang lebih, pihak pemohon perlu menyediakan CD/DVD mengikut kuantiti salinan yang diperlukan.

Proses kerja untuk perkhidmatan ini ialah 14 hari bekerja daripada tarikh acara selesai.2.2 Penerbitan Video Tempoh permohonan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 45 hari bekerja sebelum tarikh

diperlukan.

Proses kerja penerbitan video :

Pre-Produksi (pihak pemohon) = 2 minggu (14 hari bekerja)Penggambaran = 1 minggu (7 hari bekerja)Pasca Produksi = 2 minggu (14 hari bekerja)

Kerjasama dari pihak pemohon adalah amat diperlukan bagi ketiga-tiga proses penerbitan untuk mengelakkan sebarang kelewatan.

Segala penyediaan perkara asas penerbitan video seperti skrip/draf skrip, storyboard/storyline, props, suara latar/narrator, talent/pelakon, dan budget/belanjawan perlu disediakan oleh pihak pemohon sekiranya perlu.

Pihak penyiaran akan menyediakan 2 salinan dalam bentuk CD/DVD untuk pemohon. Sekiranya memerlukan kuantiti salinan yang lebih, pihak pemohon perlu menyediakan CD/DVD mengikut kuantiti salinan yang diperlukan.

2.3 Transfer/Salinan Tempoh permohonan hendaklah dibuat 7 hari bekerja sebelum salinan diperlukan. Proses

kerja transfer/salinan adalah 7 hari bekerja daripada tarikh hardcopy diterima. Jumlah CD/DVD tidak melebihi 2 salinan bagi setiap permohonan. CD/DVD perlu disediakan

oleh pemohon. 3. Sebarang pertanyaan sila hubungi Unit Penyiaran ditalian 6243.

GARIS PANDUAN UNIT PENYIARAN

34

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE:Unit PENYIARAN

MANUAL PERMOHONAN: Unit Penyiaran

| UN

IT PEN

YIA

RA

N

35


| UN

IT PEN

YIA

RA

N

37


| UN

IT PEN

YIA

RA

N

39


| UN

IT PEN

YIA

RA

N

41


| UN

IT PEN

YIA

RA

N

43


| UN

IT PEN

YIA

RA

N

45

JENIS PERKHIDMATANUNIT FOTOGRAFI

1Melakukan perkhidmatan rakaman setiap acara rasmi PPUKM .

Memberi perkhidmatan rakaman foto studio dan salinan foto digital.

2

Memberikan perkhidmatan fotografi bagi tujuan pendidikan dan pengajaran, penyelidikan, dokumentasi dan penerbitan sesuai dengan perkembangan ICT dan multimedia dalam pendidikan perubatan masakini.

3Berperanan memberikan khidmat nasihat dan sokongan teknikal dalam bidang fotografi bagi membantu pensyarah, pelajar dan kakitangan PPUKM didalam peningkatan mutu perkhidmatan, pengajaran dan penyelidikan sejajar dengan perkembangan ICT dan multimedia. 4

Berperanan mengedit setiap gambar-gambar sebelum proses penyimpanan untuk setiap rakaman acara yang telah dirakam untuk dimasukkan ke dalam Laman Sesawang PPUKM dan arkib Unit Fotografi. 5

Mengendalikan kursus dan bengkel yang berkaitan dengan bidang fotografi samada di dalam ataupun diluar PPUKM. 6

1. Pemohon perlu mengisi permohonan online Unit Fotografi dengan lengkap dan mendapatkan perakuan ketua jabatan pihak pemohon.

2. Setiap permohonan perkhidmatan hendaklah di hantar selewat-lewatnya 7 hari bekerja dari tarikh program/acara berlangsung.

3. Perkhidmatan yang disediakan merangkumi Urusan pentadbiran (Gambar Rasmi dan Sumbangan), Aktiviti Pendidikan (Pelajar,Klinikal,Exam) dan Aktiviti Penyelidikan.

4. Setiap permohonan program / acara hendaklah disertakan dengan Tentatif Program.5. Untuk permohonan gambar pesakit, pemohon perlu mengisi borang keizinan Pesakit dan memberi

slinannya kepada Unit Fotografi JMP.6. Setiap rakaman gambar acara yang dirakam akan disalin kedalam cakera keras/CD dalam masa 7

hari bekerja.7. Bahan rakaman fotografi hendaklah dituntut dalam masa 90 hari di Jabatan Multimedia & Penyiaran,

sekiranya gagal bahan tersebut akan dilupuskan.8. Setiap permohonan diberi keutamaan berdasarkan kepentingan acara.9. Segala permohonan yang kurang dari 7 hari bekerja perlulah mendapat kelulusan daripada Ketua

Jabatan Multimedia terlebih dahulu.10. Sebarang pertanyaan sila hubungi Unit Fotografi ditalian 6132/6246.

GARIS PANDUAN UNIT FOTOGRAFI

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE: Unit Fotografi

| UN

IT FOTO

GR

AFI

49


| UN

IT FOTO

GR

AFI

51


| UN

IT FOTO

GR

AFI

53


| UN

IT FOTO

GR

AFI

55

Melakukan tugas-tugas teknikal dan bersedia di Auditorium, Dewan kuliah dan Dewan Serbaguna sewaktu majlis berlangsung.1

JENIS PERKHIDMATANUNIT AUDIO VISUAL

Memberi perkhidmatan pinjaman peralatan audio visual serta LCD projektor kepada pelanggan dan menguruskan penggunaan sistem pinjaman peralatan audio visual.

2Memberikan perkhidmatan pemasangan peralatan audio visual serta LCD projektor kepada pelanggan.3

4 Melakukan pemantauan dan penyelenggaraan berkala sebulan sekali ke atas peralatan dibawah kelolaan unit ini.

Menerima tempahan ruang dan menguruskan prosedur tempahan penggunaan ruang yang merangkumi Auditorium, Dewan Kuliah dan Dewan Serbaguna dan ruang legar di sekitarnya melalui SISTEM TEMPAHAN ONLINE.

Berperanan memberi khidmat nasihat dan sokongan teknikal dalam bidang audio visual bagi tujuan memudahkan dan membantu pensyarah, pelajar, dan kakitangan PPUKM dalam meningkat kualiti perkhidmatan, pengajaran dan penyelidikan.

56

1. Pemohon perlu mengisi permohonan online Unit Audiovisual dengan lengkap dan mendapatkan perakuan ketua jabatan pihak pemohon.

2. Setiap permohonan bagi pinjaman peralatan hendaklah di hantar selewat-lewatnya 3 hari bekerja sebelum tarikh pinjaman untuk proses peminjaman.

3. Kelulusan permohonan pinjaman boleh diketahui dalam tempoh 3 hari sebelum tarikh peralatan diambil.

4. Setiap permohonan pinjaman peralatan ini adalah untuk kegunaan rasmi sahaja dan bukan untuk tujuan persendirian..

5. Bertanggungjawab terhadap keadaan, keselamatan, kerosakan / kehilangan peralatan yang dipinjam termasuk aset kemudahan yang berkaitan..

6. Setiap peralatan pinjaman hendaklah di hantar mengikut tarikh dan waktu yang ditetapkan.7. Sebarang pertanyaan sila hubungi Unit Audiovisual ditalian 6848/6856.

GARIS PANDUAN UNIT AUDIO VISUAL

58

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE:Unit AUDIO VISUAL

MANUAL PERMOHONAN SISTEM ONLINE: Unit Audio Visual

| UN

IT AU

DIO

VISU

AL

59


| UN

IT AU

DIO

VISU

AL

61


| UN

IT AU

DIO

VISU

AL

63

Sebarang pertanyaan atau masalah boleh hubungi di talian berikut:

Nama/Unit No Ext TelefonEn. Shahrol Iza Suid Albana (Ketua Jab. Multimedia & Penyiaran) 5658En. Hakim (Unit Pentadbiran) 6244En. Nizam (Unit Grafik) 6292En. Zulnizam/En. Hang Jebat/En. Shahrul Izwan/ Pn. Hizrah (Unit Grafik) 6198Pn. Rohaliza/Pn. Hamizah/En. Jumaidi/En. Massril (Unit Grafik) 6234Unit Penyiaran 6243En. Rahman (Unit Fotografi) 6132Pn. Noorashikin (Unit Fotografi) 6246En. Wahid/ En. Ibrahim/ En. Razif (Unit Percetakan) 6247En. Aziz/En. Samad (Unit Audio Visual) 6848En. Nasrul (Unit Audio Visual) 6855E. Radzi/ En. Rizal (Unit Audio Visual) 6856

- 302 found · pdf fileterdapat di jabatan kesihatan masyarakat dan jabatan pendidikan ......

Documents